Agregar una barra de desplazamiento o un control de número a una hoja de cálculo

Agregar una barra de desplazamiento (control de formulario)

1. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y, después, en Controles de formulario, haga clic en Barra de desplazamiento .

   

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca el vértice superior izquierdo de la barra de desplazamiento.

   Nota: La barra de desplazamiento se agrega con una orientación vertical.

3. Para cambiar la orientación de la barra a horizontal, arrastre uno de los controladores de tamaño en dirección diagonal.

4. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades .

   Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en el control y, después, hacer clic en Formato de control.

   Nota: Antes de hacer clic en Propiedades, asegúrese de que el objeto cuyas propiedades desea examinar o modificar ya está seleccionado.

   Para especificar las propiedades del control, haga lo siguiente:

   1. En el cuadro Valor actual, introduzca el valor inicial del intervalo de valores permitidos especificados a continuación que corresponda a la posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento. El valor no puede ser:

      • Menor que Valor mínimo; de lo contrario, se usará Valor mínimo.

      • Mayor que Valor máximo; de lo contrario, se usará Valor máximo.

   2. En el cuadro Valor mínimo, introduzca el valor más bajo que puede especificar el usuario colocando el cuadro de desplazamiento lo más cerca posible de la parte superior si se trata de una barra de desplazamiento vertical o del extremo izquierdo, si es una barra de desplazamiento horizontal.

   3. En el cuadro Valor máximo, introduzca el valor más alto que puede especificar el usuario colocando el cuadro de desplazamiento lo más alejado posible de la parte superior si se trata de una barra de desplazamiento vertical o del extremo derecho, si es una barra de desplazamiento horizontal.

   4. En el cuadro Incremento, introduzca la cantidad en que se puede incrementar o disminuir el valor y el grado en que se desplaza el cuadro de desplazamiento cuando se hace clic en una de las flechas en los extremos de la barra de desplazamiento.

   5. En el cuadro Cambio de página, introduzca la cantidad en que se puede incrementar o disminuir el valor y el grado en que se desplaza el cuadro de desplazamiento cuando se hace clic en el área entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento. Por ejemplo, en una barra de desplazamiento cuyo valor mínimo es 0 y el máximo es 10, si se establece la propiedad Cambio de página en 2, el valor se incrementará o disminuirá en 2 (en este caso, 20% del intervalo de valores del cuadro de desplazamiento), cuando se haga clic en el área que hay entre el cuadro de desplazamiento y cualquiera de las flechas de desplazamiento.

   6. En el cuadro Vincular con la celda, introduzca la referencia de la celda que contenga la posición actual del cuadro de desplazamiento.

      La celda vinculada devuelve el valor actual correspondiente a la posición del cuadro de desplazamiento.

      Use este valor en una fórmula para responder al valor de la celda especificada en el cuadro Vincular con la celda que corresponde con la posición actual del cuadro de desplazamiento. Por ejemplo, si crea una barra de desplazamiento de factor de riesgo con las siguientes propiedades:

Con esta configuración, el usuario puede usar la barra de desplazamiento para especificar un número exacto o hacer clic en el área que hay entre la barra de desplazamiento y la flecha para cambiar el valor en incrementos de 5.

La siguiente fórmula de la celda D1 devuelve el valor exacto basándose en el valor actual de la celda vinculada:

=IF(C1 > 50, "Acceptable", "Unacceptable")

La siguiente fórmula de matriz de la celda D1 asigna una clasificación al factor de riesgo, según el valor actual de la celda vinculada.

=LOOKUP(A4,{0,20,40,60,80},{"F","D","C","B","A"})

Agregar una barra de desplazamiento (control ActiveX)

1. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y, después, en Controles ActiveX, haga clic en Barra de desplazamiento .

   

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca el vértice superior izquierdo de la barra de desplazamiento.

3. Para modificar el control, asegúrese de que está en el modo de diseño. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño .

4. Para especificar las propiedades del control, en la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades .

   Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en el control y luego hacer clic en Propiedades.

   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades. Para obtener información detallada sobre cada propiedad, seleccione la propiedad y después presione F1 para mostrar un tema de la Ayuda de Visual Basic. También puede escribir el nombre de la propiedad en el cuadro Buscar de la Ayuda de Visual Basic. En la siguiente sección se resumen las propiedades disponibles.

   Resumen de las propiedades por categorías funcionales

Agregar un control de número (control de formulario)

1. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y, después, en Controles de formulario, haga clic en Control de número .

   

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca el vértice superior izquierdo del control de número.

3. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades .

   Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en el control y, después, hacer clic en Formato de control.

   Para establecer las propiedades del control, haga lo siguiente:

   1. En el cuadro Valor actual, introduzca el valor inicial del control de número dentro del intervalo de valores permitidos que se especifica a continuación. El valor no puede ser:

      • Menor que Valor mínimo; de lo contrario, se usará Valor mínimo.

      • Mayor que Valor máximo; de lo contrario, se usará Valor máximo.

   2. En el cuadro Valor mínimo, introduzca el valor más bajo que el usuario puede especificar haciendo clic en la flecha inferior del control de número.

   3. En el cuadro Valor máximo, introduzca el valor más alto que el usuario puede especificar haciendo clic en la flecha superior del control de número.

   4. En el cuadro Incremento, introduzca la cantidad en que se incrementa o disminuye el valor cuando se hace clic en las flechas.

   5. En el cuadro Vincular con la celda, introduzca la referencia de la celda que contenga la posición actual del control de número.

      La celda vinculada devuelve la posición actual del control de número.

      Use este valor en una fórmula para responder al valor de la celda especificada en el cuadro Vincular con la celda que corresponde con la posición actual del control de número. Por ejemplo, cree un control de número para establecer la edad actual de un empleado con las siguientes propiedades:

Con esta configuración, el usuario puede hacer clic en el control de número para especificar una edad dentro de un intervalo de edad definido por un mínimo y un máximo. Como la edad media del intervalo es de 35, resulta una opción adecuada de configuración de valor inicial.

La fórmula siguiente de la celda D1 determina la antigüedad de un empleado en su puesto de trabajo basándose en el valor de la edad actual en la celda vinculada al control de número y en la edad del empleado en el momento de su contratación, representada por el valor B1 (obtenido desde otro origen de datos). La formula sirve para calcular un porcentaje de paga extra basado en años de servicio:

=(C1 - B1)* .01

Agregar un control de número (control ActiveX)

1. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Insertar y, después, en Controles ActiveX, haga clic en Control de número..

   

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca el vértice superior izquierdo del control de número.

3. Para modificar el control, asegúrese de que se encuentra en modo de diseño. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, active Modo Diseño .

4. Para especificar las propiedades del control, en la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades .

   Sugerencia: También puede hacer clic con el botón secundario en el control y luego hacer clic en Propiedades.

   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades. Para obtener información detallada sobre cada propiedad, seleccione la propiedad y después presione F1 para mostrar un tema de la Ayuda de Visual Basic. También puede escribir el nombre de la propiedad en el cuadro Buscar de la Ayuda de Visual Basic. En la siguiente sección se resumen las propiedades disponibles.

   Resumen de las propiedades por categorías funcionales