Trong một số bảng Access, điều quan trọng là phải theo dõi ngày tháng hoặc ngày giờ khi thêm bản ghi mới. Đây thường được gọi là tem ngày hoặc thời gian. Bạn có thể sử dụng hàm Nowhoặc hàm Date để Access tự động điền ngày hoặc giờ khi bản ghi mới được thêm vào. Sử dụng hàm Now để điền ngày và giờ hoặc hàm Date để chỉ điền ngày.
Thêm trường tem ngày hoặc thời gian
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm đúp vào bảng bạn muốn thêm trường tem thời gian.
Access mở bảng trong dạng xem Biểu đồ dữ liệu.
-
Trong cột trống đầu tiên có nhãn Bấm để Thêm, chọn Ngày & Giờ từ danh sách thả xuống các kiểu dữ liệu. Access sẽ tạo một trường mới, rồi hiển thị tên trường tạm thời.
-
Nhập tên cho trường, chẳng hạn như Ngày Đã thêm, rồi nhấn ENTER.
-
Bấm Tệp > lưu hoặc nhấn CTRL+S để lưu thay đổi thiết kế bảng của bạn.
-
Trên tab Trang đầu , trong nhóm Dạng xem , hãy bấm Dạng xem, rồi bấm Dạng xem Thiết kế để chuyển sang dạng xem thiết kế.
-
Trong cột Tên Trường , chọn trường mới của bạn.
-
Bên dưới Thuộc tính Trường ở cuối cửa sổ thiết kế, trên tab Chung , bấm vào hộp thuộc tính Giá trị Mặc định, rồi nhập Now()hoặc Date().
-
Bấm vào hộp thuộc tính Hiện Bộ chọn Ngày, rồi chọn Không bao giờ từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn, rồi đóng bảng.
Mỗi lần bạn thêm một bản ghi mới vào bảng, Access sẽ tự động chèn ngày hoặc ngày giờ vào trường Ngày Đã thêm.
