Egyes Access-táblákban fontos nyomon követni az új rekord hozzáadásának dátumát vagy dátumát és időpontját. Ezt gyakran nevezik dátum- vagy időbélyegnek. A Now vagy a Date függvénnyel beállíthatja, hogy az Access automatikusan kitöltse azt a dátumot vagy időpontot, amikor új rekordot ad hozzá. A Now függvénnyel kitöltheti a dátumot és az időt, a Date függvénnyel pedig csak a dátumot.
Dátum- vagy időbélyegmező hozzáadása
-
A navigációs ablakban kattintson duplán arra a táblára, amelyhez hozzá szeretné adni az időbélyegmezőt.
Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.
-
Az első üres oszlopban kattintson a Hozzáadás gombra, és válassza a Dátum & idő lehetőséget az adattípusok legördülő listájából. Az Access létrehoz egy új mezőt, majd megjelenít egy ideiglenes mezőnevet.
-
Írja be a mező nevét (például Dátum hozzáadva), majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Kattintson a Fájl > Mentés gombra, vagy nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt a táblaterv módosításainak mentéséhez.
-
A KezdőlapNézetek csoportjában kattintson a Nézet elemre, majd a Tervező nézet elemre a tervező nézetre való váltáshoz.
-
A Mezőnév oszlopban válassza ki az új mezőt.
-
A tervező nézet alján található Mezőtulajdonságok csoportban az Általános lapon kattintson az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőre, majd írja be a Now() vagy a Date() parancsot.
-
Kattintson a Dátumválasztó megjelenítése tulajdonságmezőre, majd válassza a Soha lehetőséget a listából.
-
Mentse a módosításokat, majd zárja be a táblát.
Minden alkalommal, amikor új rekordot ad hozzá a táblához, az Access automatikusan beszúrja a dátumot vagy a dátumot és időt a Hozzáadott dátum mezőbe.
