Een gegevensverbinding toevoegen met behulp van instellingen in een verbindingsbibliotheek

In dit artikel

• Overzicht

• Voordat u begint

• Een gegevensverbinding voor query's toevoegen

• Een gegevensverbinding toevoegen

Overzicht

Als u meerdere formuliersjablonen die gebruik vergelijkbare gegevensverbindingen ontwerpt, kunt u overwegen een gegevensverbindingsbestand in plaats van het maken van een gegevensverbinding met een externe gegevensbron voor elke formuliersjabloon. Deze methode, moet u slechts één gegevensverbindingsbestand bijwerken wanneer informatie van de gegevensverbinding voor een reeks gerelateerde formuliersjablonen. Wanneer u uw formuliersjablonen van een testnetwerk met een naar een productienetwerk verplaatst, moet u bijvoorbeeld de gegevensverbindingsinstellingen slechts één keer in de verbindingsbibliotheek in plaats van bijwerken van de gegevensverbinding in elke formuliersjabloon bijwerken. Als een formulier op basis van een formuliersjabloon die gebruikmaakt van een gegevensverbindingsbestand gebruikmaakt van de gegevensverbinding, wordt de gegevensverbinding wordt automatisch bijgewerkt met de nieuwe instellingen.

Een gegevensverbindingsbestand is een XML-bestand met de bestandsextensie gegevensverbindingsbestand dat verbindingsgegevens voor één externe gegevensbron bevat. In dit bestand is opgeslagen in een gegevensverbindingsbibliotheek Microsoft Office SharePoint Server 2007uitgevoerd op een server. Een gegevensbestand van de verbinding wordt gemaakt door een ontwikkelaar of door een gegevensverbinding in een bestaande formuliersjabloon converteren naar een gegevensverbindingsbestand door te klikken op de knop converteren in het dialoogvenster Data Connections (menuExtra ).

Gegevensverbindingsbestanden voordelen:

• Meerdere formulieren kunt de hetzelfde gegevensverbindingsbestand, dus hoeft te maken van dezelfde gegevensverbinding maken voor elke formuliersjabloon.

• Als de locatie of verbinding instellingen voor een externe gegevensbron wijzigen, moet u alleen het gegevensverbindingsbestand, niet telkens formuliersjabloon bijwerken.

• Het gegevensverbindingsbestand kan bevatten alternatieve verificatiegegevens die kan worden gebruikt door de server wanneer een gebruiker een formulier invult via een webbrowser.

• Formulieren op basis van een browsercompatibele formuliersjabloon die zijn ingevuld in een browser kunnen verbinding maken met servers in een ander domein alleen voor gebruik met gegevensverbindingen vermeld die gegevensverbindingsbestanden gebruiken.

Wanneer u een gegevensverbinding aan een formuliersjabloon toevoegen met behulp van de instellingen in een gegevensverbindingsbibliotheek, maakt u een secundaire gegevensverbinding in dit formuliersjabloon. Deze gegevensverbinding verschilt van de belangrijkste gegevensverbinding die wordt gemaakt wanneer u een formuliersjabloon op basis van een database, een webservice of instellingen in een gegevensverbindingsbibliotheek ontwerpen. U kunt een secundaire gegevensverbinding wilt toevoegen, alleen als u niet kunt ophalen of via de belangrijkste gegevensverbinding verzenden.

Naar boven

Voordat u begint

Als u wilt een gegevensverbinding toevoegen aan uw formulier toevoegt met behulp van de instellingen die zijn opgeslagen in een gegevensverbindingsbibliotheek, moet u de volgende informatie van de sitebeheerder van de:

• De locatie van de server die wordt uitgevoerd Microsoft Office SharePoint Server 2007, waarin de site met de gegevensverbindingsbibliotheek

• De naam van het bestand in de gegevensverbindingsbibliotheek die u wilt gebruiken

• Of het gegevensverbindingsbestand instellingen voor een gegevensverbinding voor query's of een gegevensverbinding bevat

• Opgeven of u de formuliersjabloon veilig de queryresultaten opslaan in het formulier voor offlinegebruik als de instellingen voor een gegevensverbinding voor query's kunt configureren

Naar boven

Een gegevensverbinding voor query's toevoegen

Als u wilt een gegevensverbinding toevoegen aan uw formulier toevoegt met behulp van instellingen in een verbindingsbibliotheek, moet u de volgende procedures uitvoeren:

1. De secundaire gegevensverbinding toevoegen aan de formuliersjabloon.

2. Besturingselementen binden aan de query en velden in de secundaire gegevensbron.

3. De formuliersjabloon de om verbinding te gebruiken met behulp van een regel of de knop configureren.

Een gegevensverbinding toevoegen

Als het gegevensverbindingsbestand instellingen voor een gegevensverbinding voor bevat, kunt u de formuliersjabloon zodat gebruikers kunnen hun formuliergegevens via deze gegevensverbinding configureren. Als u de formuliersjabloon zodat gebruikers kunnen hun formuliergegevens indienen configureert, InfoPath knop indienen toegevoegd op de werkbalk standaard en de opdracht indienen in het menu bestand . U kunt de opties voor indienen voor de formuliersjabloon configureren in het dialoogvenster Opties voor indienen (menuExtra ). De opties voor indienen zijn geconfigureerd op dezelfde manier als wanneer u een secundaire gegevensverbinding die is een gegevensverbinding hebt toegevoegd. Vindt u koppelingen naar meer informatie over het toevoegen van een gegevensverbinding aan de formuliersjabloon in de sectie Zie ook .

1. Klik op het menu Extra op Gegevensverbindingen.

2. Klik in het dialoogvenster Data Connections op toevoegen.

3. In de Wizard Gegevensverbinding, klikt u op Zoeken naar verbindingen op een Microsoft Office SharePoint Serveren klik vervolgens op volgende.

4. Klik op de volgende pagina van de wizard in de lijst Site op de naam van de site met de verbindingsbibliotheek.

   Mijn site is niet in de lijst

   Ga als volgt te werk om uw site toevoegen aan de lijst:

   1. Klik op Sites beheren.

   2. Klik in het dialoogvenster Sites beheren op toevoegen.

   3. Typ in het vak URL van de locatie van de gegevensverbindingsbibliotheek.

   4. Typ een naam voor de bibliotheek met gegevensverbindingen in het vak weergavenaam . Deze naam wordt weergegeven in de lijst in de Wizard Gegevensverbinding .

   5. Klik op OK.

   6. Klik op Sluiten.

5. Klik op de naam van de gegevensverbindingsbibliotheek een overzicht van data connection-bestanden, klikt u op de naam van de verbinding met het gegevensbestand dat u wilt gebruiken voor deze gegevensverbinding en klik op volgende.

6. Als de instellingen voor een gegevensverbinding met een webservice, InfoPath kan worden vastgesteld welke parameters in de webservice gegevens kunnen worden ontvangen. U kunt de gegevensverbinding voor het verzenden van alle gegevens of een deel van de gegevens in de formuliersjabloon configureren.

   Werkwijze

   1. Klik op een parameter weer die de gegevens uit het formulier ontvangt in de lijst Parameters .

   2. Ga als volgt te werk om in te dienen alle gegevens in het formulier voor deze parameter, inclusief het hoofdelement en eventuele verwerkingsinstructies:

      1. Klik op hele formulier (XML-document, inclusief verwerkingsinstructies).

      2. Schakel het selectievakje gegevens indienen als een tekenreeks in te dienen de gegevens op als een tekenreeks. Normaal gesproken kunt u dit selectievakje in om in te dienen digitaal ondertekende gegevens selecteren. Schakel dit selectievakje in de meeste gevallen.

   3. Ga als volgt te werk als u een veld of groep voor deze parameter:

      1. Schakel onder Opties voor de Parameter, klikt u op veld of groep.

      2. Klik op wijzigen .

      3. In het dialoogvenster veld of groep selecteren , klikt u op het veld of groep waarvan de gegevens u wilt verzenden en klik vervolgens op OK.

      4. Klik op tekst en onderliggende elementen alleen als u wilt alleen de inhoud van het veld of groep verzenden of klik op XML-substructuur, inclusief geselecteerd element om in te dienen zowel de inhoud en de geselecteerde groep of veld in de lijst opnemen .

   4. Herhaal deze stappen voor elke parameter.

7. Klik op Volgende.

8. Klik op de volgende pagina van de wizard in het vak Geef een naam voor deze gegevensverbinding Typ een beschrijvende naam voor dit gegevensverbinding.

Naar boven