Igen/nem értékek megjelenítése jelölőnégyzetek, választógombok és váltógombok használatával

Kapcsolódó műveletek

• A használni kívánt vezérlő meghatározása

• Kötött jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

• Kötetlen jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

• A beállításcsoportok ismertetése

• Beállításcsoport létrehozása

• Új beállítás hozzáadása meglévő beállításcsoporthoz

A használni kívánt vezérlő meghatározása

A legtöbb esetben a jelölőnégyzet a legjobb vezérlő az Igen/Nem érték jelöléséhez. Ez az alapértelmezett vezérlőtípus, amely akkor jön létre, amikor igen/nem mezőt ad hozzá egy űrlaphoz vagy jelentéshez. Ezzel szemben a választógombokat és a váltógombokat leggyakrabban egy beállításcsoport részeként használják. A beállításcsoportokkal kapcsolatos további információkért lásd a beállításcsoportok ismertetése című szakaszt.

Az alábbi ábra a három vezérlőt mutatja be, és azt, hogyan jelölik az Igen és a Nem értéket. Az Igen oszlopban a vezérlőelem jelenik meg a kijelöléskor, a Nem oszlop pedig a törléskor megjelenő módon.

Vissza a lap tetejére

Kötött jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Gyorsan létrehozhat egy jelölőnégyzetet, ha egy Igen/Nem mezőt húz a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésre.

1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Elrendezés vagy Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menüben a kívánt nézetre.

2. Ha a Mezőlista ablaktábla még nem jelenik meg, az ALT+F8 billentyűkombinációt lenyomva jelenítse meg.

3. Szükség esetén bontsa ki a táblázatlistákat a táblanevek melletti pluszjelek (+) kiválasztásával.

4. Húzza az Igen/Nem mezőt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésre.

   A mező Megjelenítési vezérlő tulajdonságának beállításától függően létrejön egy jelölőnégyzet, egy szövegdoboz vagy egy kombinált lista, és a mezőhöz van kötve. Amikor új Igen/Nem mezőt hoz létre egy táblában, a mező Megjelenítési vezérlő tulajdonságának alapértelmezett beállítása a Jelölőnégyzet.

Ha szeretné, módosíthatja a jelölőnégyzet vezérlőt választógombra vagy váltógombra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, mutasson a helyi menü Change To (Módosítás ) pontjára, majd kattintson a Váltógomb vagy a Választógomb parancsra.

Vissza a lap tetejére

Kötetlen jelölőnégyzet, választógomb vagy váltógomb létrehozása

Az egyéni párbeszédpanelek kötetlen jelölőnégyzete, választógombja vagy váltógombja segítségével elfogadhatja a felhasználói bevitelt, majd végrehajthat egy műveletet az adott bemenet alapján.

1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a kívánt vezérlő eszközére (Jelölőnégyzet, Választógomb vagy Váltógomb ).

3. Kattintson arra az űrlapra vagy jelentésre, ahová a vezérlőelemet helyezni szeretné.

   Az Access az űrlapra vagy jelentésre helyezi a vezérlőt.

Bár ez nem kötelező, érdemes lehet átnevezni a vezérlőt, hogy kifejezőbb nevet adjon neki. Ezzel nem módosítja a vezérlőelem mellett megjelenő címkét, de egyszerűbbé teheti a kifejezésekben vagy makrókban való hivatkozását.

A beállításcsoportok ismertetése

Az egyes jelölőnégyzetek, választógombok vagy váltógombok lehetnek kötöttek vagy kötetlenek, vagy egy beállításcsoporthoz tartozhatnak. A beállításcsoportok csak korlátozott számú alternatívát jelenítenek meg, és egyszerre csak egy lehetőség választható ki egy beállításcsoportban. A beállításcsoportok csoportkeretből és jelölőnégyzetekből, váltógombokból vagy választógombokból tevődnek össze.

Ha egy beállításcsoport egy mezőhöz van kötve, csak maga a csoportkeret van a mezőhöz kötve, a keretben lévő vezérlők nem. Ahelyett, hogy a beállításcsoport minden vezérlőeleméhez beállítja a Control Source tulajdonságot, az egyes vezérlőelemek Option Value tulajdonságát egy olyan számra kell beállítania, amely kifejező ahhoz a mezőhöz, amelyhez a csoportkeret van kötve. Amikor kiválaszt egy beállítást egy beállításcsoportban, az Access beállítja annak a mezőnek az értékét, amelyhez a beállításcsoport a kiválasztott beállítás Option Value tulajdonságának értékéhez van kötve.

A beállításcsoportok értéke csak szám lehet, szöveg nem. Az Access ezt a számot a mögöttes táblában tárolja. Egy beállításcsoport megadható kifejezésre is, de kötetlen is lehet. Az egyéni párbeszédpanelek kötetlen beállításcsoportjainak használatával elfogadhatja a felhasználói bevitelt, majd végrehajthat egy műveletet az adott bemenet alapján.

Általános gyakorlat az Igen/Nem mezők és választógombok jelölőnégyzeteinek, illetve a beállításcsoportok kapcsológombjainak használata. Ez azonban csak egy javaslat, és a három vezérlő bármelyikét használhatja mindkét célra.

Vissza a lap tetejére

Beállításcsoport létrehozása

A Beállításcsoport varázslóval gyorsan létrehozhat egy beállításcsoportot. Mielőtt hozzákezdene, döntse el, hogy a beállítás értékét egy táblában szeretné-e tárolni. Ha igen, rendelkeznie kell egy, erre a célra kijelölt Szám adattípusú mezővel.

További információ a mezők táblához való hozzáadásáról: Tábla létrehozása és mezők hozzáadása.

1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában győződjön meg arról, hogy a Vezérlővarázslók használata be van jelölve.

3. Ugyanebben a csoportban kattintson a Beállításcsoport elemre.

4. Kattintson arra az űrlapra, ahová el szeretné helyezni a beállításcsoportot.

5. Kövesse a varázsló utasításait. Az utolsó lapon kattintson a Befejezés gombra.

   Az Access elhelyezi a beállításcsoportot az űrlapon.

A beállításcsoport átnevezése    Bár ez nem kötelező, érdemes lehet átnevezni a beállításcsoportot, hogy kifejezőbb nevet adjon neki. Ezzel nem módosítja a beállításcsoport mellett megjelenő címkét, de megkönnyítheti a vezérlőelemre való hivatkozást a kifejezésekben vagy makrókban.

1. A csoport keretére kattintva győződjön meg arról, hogy a beállításcsoport ki van jelölve.

2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

3. Írjon be egy új nevet a beállításcsoport Név tulajdonságmezőjében.

Vissza a lap tetejére

Új beállítás hozzáadása meglévő beállításcsoporthoz

Az igények változásának megfelelően új beállításvezérlőket adhat hozzá egy beállításcsoporthoz. Létrehozhat egy új vezérlőt a csoportban, vagy kivághat egy meglévő vezérlőt az űrlap más részéből, és beillesztheti a csoportba.

1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

2. A kijelöléshez kattintson a beállításcsoport keretére, majd húzza a keret méretező fogópontjait, hogy helyet biztosítsunk az új beállításvezérlőnek.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Új vezérlő létrehozása a csoportban    

     1. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt vezérlőtípus eszközére (Jelölőnégyzet, Választógomb vagy Váltógomb ).

     2. Vigye a mutatót úgy, hogy az a beállításcsoport keretén belül legyen. A keret színét megváltoztatva jelzi, hogy az új vezérlő a beállításcsoport részévé válik.

     3. Ide kattintva helyezze a vezérlőt a csoportba.

   • Meglévő vezérlő áthelyezése a csoportba    

     Ha egyszerűen egy vezérlőelemet egy beállításcsoportra húz, az nem teszi a csoport részévé. Ahhoz, hogy lehetőséggé váljon, ki kell vágnia és be kell illesztenie a vezérlőt a csoportba.

     1. Jelölje ki azt a vezérlőelemet, amelyet át szeretne helyezni a beállításcsoportba.

     2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás parancsra.

     3. Válassza ki a beállításcsoportot a csoportot körülvevő keretre kattintva.

     4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

        Az Access hozzáadja a vezérlőt a csoporthoz.

4. Valószínűleg át kell helyeznie a vezérlőt és annak címkéjét, hogy azok igazodjanak a meglévő vezérlőkhöz és címkékhez.

5. Jelölje ki az újonnan hozzáadott vezérlőt, majd nyomja le az F4 billentyűt a vezérlő tulajdonságlapjának megnyitásához.

6. Jegyezze fel az újonnan hozzáadott vezérlőelem Option Value tulajdonságának értékét. Az igényeitől függően az Access által javasolt értéken hagyhatja, vagy másik értékre módosíthatja.

Vissza a lap tetejére