使用 SmartArt 圖形時的協助工具秘訣

您使用的是哪一個 2007 Microsoft Office system 程式？

• Excel

• Outlook

• PowerPoint

• Word

Excel

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具，例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡，下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形：

• 使用 SmartArt 圖形時，請使用SmartArt 圖形的鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵。

• [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形，第一次 [文字] 窗格會自動開啟，而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式提供層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中，而不是在 [文字] 窗格中，按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

  當您在 [文字] 窗格中輸入文字時，對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形，並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時，字型會自動縮小時，讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小。在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵。

• 如果您是使用螢幕助讀程式，而不是使用滑鼠，請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形：

  1. 請執行下列其中一項，以插入 SmartArt 圖形。

     • 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

     • 鍵盤快速鍵： 按下 ALT + N + M。

  2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動，檢視 SmartArt 的描述，以找出您要的版面配置，然後按兩下該版面配置，或按 ENTER 鍵。

  3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格，就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

  4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵，在圖案之間移動，並傾聽詳細資訊。

• 如果您使用螢幕助讀程式，並不使用滑鼠，請按 CTRL + SHIFT + F1，線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單。

• 若要使用鍵盤選取多個圖案，請在文字窗格中選取一行文字，然後按 SHIFT+ 向下鍵，以選取其他圖案。您無法在文字窗格中選取不相鄰的圖案 (文字行)，也無法只選取文字窗格中連接的文字行。

  若要使用滑鼠選取多個圖案，請按一下第一個圖案，然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

  附註: 在 2007 Office 發行 中，已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

• 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形，請執行下列步驟：

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線，然後按一下 [大小及內容。

  2. 按一下 [替代文字] 索引標籤，然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

• 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista，請開啟 [容易存取]；如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP，請開啟 [協助工具選項]。

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Outlook

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具，例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡，下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形：

• 使用 SmartArt 圖形時，請使用鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵。

• [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形，第一次 [文字] 窗格會自動開啟，而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式提供層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中，而不是在 [文字] 窗格中，按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

  當您在 [文字] 窗格中輸入文字時，對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形，並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時，字型會自動縮小時，讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小。在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵。

• 如果您是使用螢幕助讀程式，而不是使用滑鼠，請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形：

  1. 請執行下列其中一項，以插入 SmartArt 圖形。

     • 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

     • 鍵盤快速鍵： 按下 ALT + N + M。

  2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動，檢視 SmartArt 的描述，以找出您要的版面配置，然後按兩下該版面配置，或按 ENTER 鍵。

  3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格，就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

  4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵，在圖案之間移動，並傾聽詳細資訊。

• 如果您使用螢幕助讀程式，並不使用滑鼠，請按 CTRL + SHIFT + F1，線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單。

• 若要使用鍵盤選取多個圖案，請在文字窗格中選取一行文字，然後按 SHIFT+ 向下鍵，以選取其他圖案。您無法在文字窗格中選取不相鄰的圖案 (文字行)，也無法只選取文字窗格中連接的文字行。

  若要使用滑鼠選取多個圖案，請按一下第一個圖案，然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

  附註: 在 2007 Office 發行 中，已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

• 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形，請執行下列步驟：

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線，然後按一下 [大小]。

  2. 按一下 [替代文字] 索引標籤，然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

• 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista，請開啟 [容易存取]；如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP，請開啟 [協助工具選項]。

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PowerPoint

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具，例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡，下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形：

• 使用 SmartArt 圖形時，請使用鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵。

• [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形，第一次 [文字] 窗格會自動開啟，而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式提供層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中，而不是在 [文字] 窗格中，按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

  當您在 [文字] 窗格中輸入文字時，對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形，並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時，字型會自動縮小時，讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小。在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵。

• 如果您是使用螢幕助讀程式，而不是使用滑鼠，請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形：

  1. 請執行下列其中一項，以插入 SmartArt 圖形。

     • 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

     • 鍵盤快速鍵： 按下 ALT + N + M。

     • 選取投影片中的文字，然後在 [常用] 索引標籤 [段落] 群組中，按一下 [轉換成 SmartArt 圖形。

  2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動，檢視 SmartArt 的描述，以找出您要的版面配置，然後按兩下該版面配置，或按 ENTER 鍵。

  3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格，就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

  4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵，在圖案之間移動，並傾聽詳細資訊。

• 如果您使用螢幕助讀程式，並不使用滑鼠，請按 CTRL + SHIFT + F1，線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單。

• 若要使用鍵盤選取多個圖案，選取一行文字中 [文字窗格]，然後按 SHIFT + 向下鍵以選取 [其他圖形。無法在 [文字] 窗格中，選取不相鄰的圖形 （一行文字），或您可以從 [文字] 窗格中選取只連接線。

  若要使用滑鼠選取多個圖案，請按一下第一個圖案，然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

  附註: 在 2007 Office 發行 中，已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

• 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形，請執行下列步驟：

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線，然後按一下 [大小及位置。

  2. 按一下 [替代文字] 索引標籤，然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

• 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista，請開啟 [容易存取]；如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP，請開啟 [協助工具選項]。

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Word

2007 Microsoft Office system 程式的設計是要讓所有的人士都能輕鬆使用。如果您使用協助工具，例如螢幕助讀程式或螢幕放大鏡，下列秘訣或許可以協助您使用 SmartArt 圖形：

• 使用 SmartArt 圖形時，請使用鍵盤快速鍵取代滑鼠。會顯示在本文結尾的表格列出最常見的鍵盤快速鍵。

• [文字] 窗格是資訊的外框表示的 SmartArt 圖形中。您可以開啟 [文字窗格和公司直接在其中建立並管理您的 SmartArt 圖形中的圖案。插入 SmartArt 圖形，第一次 [文字] 窗格會自動開啟，而且您可以立即開始輸入文字。大部分的螢幕助讀程式提供層級和階層的資訊在圖形中。如果您偏好使用直接在 SmartArt 圖形中，而不是在 [文字] 窗格中，按下 CTRL + SHIFT + F2 [文字窗格和 SmartArt 圖形之間切換。

  當您在 [文字] 窗格中輸入文字時，對應的圖案會新增至 SmartArt 圖形，並調整大小根據您輸入的文字的數量。必要時，字型會自動縮小時，讓所有文字配合圖案。您也可以手動調整圖形的大小。在本文結尾的表格列出調整大小的圖形的鍵盤快速鍵。

• 如果您是使用螢幕助讀程式，而不是使用滑鼠，請執行下列步驟建立 SmartArt 圖形：

  1. 請執行下列其中一項，以插入 SmartArt 圖形。

     • 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

     • 鍵盤快速鍵： 按下 ALT + N + M。

  2. 使用方向鍵在版面配置庫中移動，檢視 SmartArt 的描述，以找出您要的版面配置，然後按兩下該版面配置，或按 ENTER 鍵。

  3. 以大綱模式在文字窗格中輸入文字。您可以修改文字窗格，就如同可以修改任何大綱或項目符號清單一樣。

  4. 按 CTRL+SHIFT+F2 鍵，在圖案之間移動，並傾聽詳細資訊。

• 如果您使用螢幕助讀程式，並不使用滑鼠，請按 CTRL + SHIFT + F1，線上說明中檢視所有的 SmartArt 圖形的描述的清單。

• 若要使用鍵盤選取多個圖案，請在文字窗格中選取一行文字，然後按 SHIFT+ 向下鍵，以選取其他圖案。您無法在文字窗格中選取不相鄰的圖案 (文字行)，也無法只選取文字窗格中連接的文字行。

  若要使用滑鼠選取多個圖案，請按一下第一個圖案，然後按住 CTRL 鍵並按其他圖案。

  附註: 在 2007 Office 發行 中，已經不再提供 [選取多個物件] 方塊以及工具列按鈕。

• 若要將替代文字新增至 SmartArt 圖形，請執行下列步驟：

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形的框線，然後按一下 [大小。

  2. 按一下 [替代文字] 索引標籤，然後在 [替代文字] 方塊中輸入文字。

• 您可以在 Microsoft Windows 的 [控制台] 中找到協助工具選項。如果您是執行 Windows Vista，請開啟 [容易存取]；如果是執行 Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP，請開啟 [協助工具選項]。

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