Börja med en fördesignad katalogpublikation
Det finns huvudsakligen två sätt att skapa kataloger med Microsoft Publisher:
Om du vill skapa en katalog med ett litet antal objekt kan det vara bra att påbörja katalogen genom att välja någon av Publishers fördesignade katalogpublikationer. (Klicka på ÅtgärdsfönsterPublikationför utskrift, klicka på Kataloger och sedan på den design du vill använda i dialogrutan Ny publikation.)
Du kan ersätta platshållartexten och platshållargrafiken i den fördesignade katalogpublikationen med egen text och grafik. Du kan också anpassa utseendet på katalogen genom att ändra sidlayout, teckensnittsschema eller färgschema.
Använda guiden Koppla dokument och katalog för att skapa kopplade sidor för en katalog
Om du vill skapa en stor katalog som visar många objekt och du sparar posterna för dessa objekt i ett kalkylblad, en tabell, en databas eller en annan datafil, kan du skapa katalogsidor genom att använda katalogkoppling för att koppla dessa poster till en publikation.
Med kopplad katalog kan du koppla flera poster från en datakälla till en enda publikation. Du kan använda katalogkoppling för att skapa sidor för alla publikationer som visar ett eller flera objekt per sida, till exempel en katalog eller ett fotoalbum. Du kan koppla både text och bilder till publikationen.
Om du vill skapa kopplade sidor med katalogkoppling börjar du med en ny, tom publikation med en sida. Den här publikationen blir din mall för att koppla katalog. I mallen för kopplad katalog utformar du layouten för kopplade data i dina slutliga publikationssidor. Du infogar kopplingsinstruktioner som platshållare för informationen i datakällan i området för katalogkoppling i mallen för katalogkoppling. När du slutför kopplingen fyller informationen i datakällan i kopplingsfälten, och området för katalogkoppling upprepas på sidorna i den kopplade publikationen tills alla poster från datakällan visas.
När du har slutfört kopplingen kan du lägga till de kopplade sidorna i slutet av en befintlig publikation eller spara de kopplade sidorna som en ny publikation. Du kan sedan redigera de här sidorna på samma sätt som andra Publisher-publikationer. Du kan spara mallen för kopplad katalog och använda den igen om du vill skapa fler uppsättningar kopplade sidor när du uppdaterar informationen i datakällan.
Du kan också skapa en katalog genom att använda en kombination av de två metoderna ovan:
Använda guiden Koppla dokument och katalog med en fördesignad katalogpublikation
Om du tänker använda guiden Koppla dokument och katalog för att skapa innehåll för katalogen, men du vill använda omslagsdesignen från en fördesignad katalogpublikation, kan du göra det enkelt.
Skapa först ett fram- och baksida för katalogen genom att välja den fördesignade katalogpublikation som du vill använda. Ta bort alla utom den första och sista sidan i katalogen och spara och stäng sedan publikationen.
När du skapar mallen för kopplad katalog måste du konfigurera den med samma sidmått och sidvy (två sidor) som katalogomslag. Det kan du göra genom att välja Broschyr under Publikationstyp i dialogrutan Utskriftsformat(Arkiv-menyn, kommandot Utskriftsformat).
När du är klar med kopplingen klickar du på alternativet Lägg till ibefintlig publikation och väljer det sparade katalogomslagspublikationen. Publisher lägger till de kopplade sidorna i slutet av försättsbladspublikationen. Om du vill ordna om sidorna eller flytta baksidan till slutet av publikationen klickar du på en sida i sidsorteraren och drar den till den plats du vill.
