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O Outlook permite que você crie pastas adicionais para ajudá-lo a organizar mensagens, contatos, tarefas e anotações. Por exemplo, você pode criar uma pasta para mensagens de email pessoais que são mantidas separadas das mensagens de trabalho.

Importante: Se você criar uma nova pasta em uma pasta da Conta do Microsoft Exchange, a nova pasta também será sincronizada com o servidor Exchange.

  1. No painel de navegação, clique em mail   Botão do modo de exibição de Email, Contacts   Botão de modo de exibição de contatos, Tasks   Botão do modo de exibição Tarefasou Notes   Botão Modo de Exibição de Anotações.

  2. No painel de navegação, selecione a pasta na qual a nova pasta será salva.

  3. Na guia Organizar, clique em Nova Pasta.

    Guia Organizar, Nova Pasta

  4. No painel de navegação, digite um nome para a nova pasta.

    Observações: 

    • Como alternativa a ter várias pastas, você pode organizar seus itens com categorias. Além de ter os eventos categorizados exibidos em cores diferentes na lista de itens, os filtros de categoria permitem que você mostre eventos, contatos, tarefas e anotações somente nas categorias que desejar.

    • O procedimento acima explica como criar uma subpasta de uma pasta existente. Para criar uma pasta no mesmo nível da hierarquia, selecione uma pasta e pressione SHIFT+OPTION+COMANDO+N.

    • Para excluir uma pasta criada, clique na pasta no painel de navegação e, no menu Editar, clique em Excluir.

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