Chèn một hộp danh sách thả xuống

Điều khiển có liên quan

InfoPath bao gồm các điều khiển tương tự như hộp danh sách thả xuống nhưng đáp ứng các mục đích khác nhau. Để quyết định điều khiển nào trong số những điều khiển này hoạt động tốt nhất với mẫu biểu mẫu của bạn, hãy tham khảo danh sách sau đây:

Hộp danh sách   Giống như một hộp danh sách thả xuống, hộp danh sách cho phép người dùng chọn một giá trị trong danh sách. Tuy nhiên, không giống như một hộp danh sách thả xuống, hộp danh sách hiển thị toàn bộ danh sách trên biểu mẫu. Nếu khoảng trắng không phải là vấn đề trên mẫu biểu mẫu của bạn, bạn có thể xem xét sử dụng hộp danh sách, điều này có thể giúp người dùng dễ dàng duyệt và chọn mục hơn.

Hộp tổ hợp   Giống như một hộp danh sách thả xuống, hộp tổ hợp cho phép người dùng chọn một giá trị trong danh sách. Danh sách này được ẩn cho đến khi người dùng của bạn chọn hiển thị nó. Tuy nhiên, trong hộp tổ hợp, người dùng có thể nhập giá trị riêng của mình vào danh sách ngoài việc chọn từ những giá trị được xác định trước.

Hộp danh sách đa lựa chọn    Nếu bạn muốn người dùng có thể chọn nhiều hơn một mục trong một danh sách, bạn có thể dùng hộp danh sách đa lựa chọn thay vì hộp danh sách thả xuống. Hộp danh sách đa lựa chọn có dạng hai hoặc nhiều hộp kiểm bên trong một danh sách có thể cuộn.

Nút tùy chọn    Như một hộp danh sách thả xuống, một nhóm các nút tuỳ chọn cho phép người dùng chọn từ một danh sách các lựa chọn có tính chất loại trừ lẫn nhau. Tuy nhiên, với các nút tùy chọn người dùng bấm vào một vòng tròn nhỏ để thực hiện một lựa chọn thay vì bấm vào một mục trong hộp danh sách.

Đầu Trang

Chèn một hộp danh sách thả xuống

1. Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.

2. Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.

3. Trong ngăn tác vụ Điều khiển, thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để tự động tạo một trường trong nguồn dữ liệu được gắn kết với hộp danh sách, hãy chọn hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu.

   • Để gắn kết hộp danh sách với một trường hiện có, hãy bỏ chọn hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu.

     Lưu ý:  Nếu hộp kiểm không sẵn dùng nghĩa là nguồn dữ liệu đã bị khóa. Ví dụ, nếu bạn xây dựng thiết kế của mẫu biểu mẫu của bạn trên một Sơ đồ XML, bạn không thể thêm trường hoặc nhóm mới vào nguồn dữ liệu trong InfoPath. Giới hạn này giúp ngăn không cho bạn vô tình thực hiện những thay đổi cho sơ đồ mà có thể làm cho nó không hợp lệ.

4. Dưới Chèn điều khiển, bấm Hộp Danh sách Thả xuống.

5. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu trong bước 3, chọn một trường trong hộp thoại Gắn kết Hộp Danh sách Thả xuống mà bạn muốn gắn kết hộp danh sách.

6. Để thêm nhãn vào điều khiển, gõ văn bản phía trên hoặc bên trái của điều khiển, theo sau bằng dấu hai chấm (:).

7. Để xác định giá trị mà bạn muốn dùng làm mục nhập trong danh sách, hãy bấm đúp vào hộp danh sách thả xuống.

8. Bấm vào tab Dữ liệu.

9. Thực hiện một trong những thao tác sau đây để nhập vào hộp danh sách:

   Tự nhập giá trị hộp danh sách

   Tùy chọn này rất hữu ích khi bạn có một bộ giá trị hạn chế xác định trước và bạn không mong đợi rằng những giá trị này sẽ thay đổi trong tương lai. Nếu các giá trị này thay đổi, bạn phải phát hành một phiên bản cập nhật mẫu biểu mẫu của bạn để người dùng có thể xem và sử dụng mục nhập danh sách mới nhất.

   1. Bấm Thêm.

   2. Trong hộp Giá trị, nhập văn bản bạn muốn lưu trữ nếu người dùng lựa chọn mục nhập này.

   3. Trong hộp Tên hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị cho mục nhập này, sau đó bấm OK.

   4. Lặp lại bước 1 đến 3 cho mỗi mục nhập mà bạn muốn thêm vào hộp danh sách.

   5. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

   Sử dụng giá trị từ một phần khác trong biểu mẫu

   Tùy chọn này rất hữu ích khi bạn muốn các giá trị trong danh sách của bạn thay đổi, tuỳ thuộc vào các giá trị khác mà người dùng nhập vào biểu mẫu của họ.

   1. Dưới Mục nhập hộp danh sách, hãy bấm Tra cứu giá trị trong nguồn dữ liệu của biểu mẫu.

      Các mục nhập trong hộp danh sách phải được liên kết với một nhóm lặp hoặc trường lặp nhất định trên mẫu biểu mẫu của bạn.

   2. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Mục nhập, sau đó trong hộp thoại Chọn Trường hoặc Nhóm, hãy bấm trường lặp hoặc nhóm lặp có chứa các trường sẽ cung cấp giá trị cho hộp danh sách, sau đó bấm OK.

   3. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Giá trị, bấm vào trường có chứa các giá trị có thể cho các mục trong hộp danh sách, sau đó bấm OK. Một trong những giá trị này sẽ được lưu trong XML cơ sở khi người dùng bấm vào một mục trong hộp danh sách.

   4. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Tên hiển thị, bấm vào trường có chứa các giá trị được hiển thị trong hộp danh sách, sau đó bấm OK.

      Mẹo:  Để ngăn không cho giá trị tên hiển thị xuất hiện nhiều lần trong hộp danh sách, hãy chọn hộp kiểm Chỉ hiện các mục có tên hiển thị duy nhất.

   Sử dụng giá trị từ cơ sở dữ liệu, dịch vụ Web, tài liệu XML hoặc site SharePoint

   Tùy chọn này rất hữu ích khi bạn muốn các giá trị trong hộp danh sách được cập nhật hoặc làm mới thường xuyên. Các giá trị thường được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu bên ngoài và được truy xuất mỗi lần mở biểu mẫu.

   1. Bấm Tra cứu giá trị từ nguồn dữ liệu bên ngoài.

   2. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Nếu bạn đã thêm một kết nối dữ liệu, hãy bấm vào nó trong hộp Kết nối Dữ liệu.

      • Để thêm một kết nối dữ liệu mới, hãy bấm Thêm, sau đó làm theo các hướng dẫn trong Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.

        Các mục nhập trong hộp danh sách phải được liên kết với một trường lặp hoặc nhóm lặp nhất định.

   3. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Mục nhập, sau đó trong hộp thoại Chọn Trường hoặc Nhóm, hãy bấm nhóm hoặc trường có chứa các trường sẽ cung cấp giá trị cho hộp danh sách, sau đó bấm OK.

   4. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Giá trị, bấm vào trường có chứa các giá trị có thể cho các mục trong hộp danh sách, sau đó bấm OK. Một trong những giá trị này sẽ được lưu trong XML cơ sở khi người dùng bấm vào một mục trong hộp danh sách.

   5. Bấm Chọn XPath bên cạnh hộp Tên hiển thị, bấm vào trường có chứa các giá trị được hiển thị trong hộp danh sách, sau đó bấm OK.

      Mẹo:  Để ngăn giá trị tên hiển thị xuất hiện nhiều lần trong hộp danh sách, hãy chọn hộp kiểm Chỉ hiện các mục có tên hiển thị duy nhất.

Đầu Trang