แทรกกล่องรายการดรอปดาวน์

ตัวควบคุมที่เกี่ยวข้อง

InfoPath จะรวมตัวควบคุมที่คล้ายกับกล่องรายการแบบดรอปดาวน์แต่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการตัดสินใจว่าตัวควบคุมใดเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดบนเทมเพลตฟอร์มของคุณ ให้อ้างอิงรายการต่อไปนี้

กล่องรายการ    กล่องรายการจะให้ผู้ใช้สามารถเลือกค่าในรายการได้ ซึ่งเหมือนกับกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ อย่างไรก็ตาม กล่องรายการจะแสดงรายการทั้งหมดบนฟอร์ม ซึ่งจะต่างจากกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ ถ้าพื้นที่ไม่ใช่ประเด็นบนเทมเพลตฟอร์มของคุณ คุณอาจพิจารณาใช้กล่องรายการ ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้เรียกดูและเลือกรายการได้ง่ายขึ้น

กล่องคำสั่งผสม    กล่องคำสั่งผสมจะให้ผู้ใช้สามารถเลือกค่าในรายการได้ ซึ่งเหมือนกับกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ รายการจะถูกซ่อนจนกว่าผู้ใช้ของคุณเลือกที่จะแสดงรายการนั้น อย่างไรก็ตาม ในกล่องคำสั่งผสม ผู้ใช้สามารถพิมพ์ค่าของตัวเองลงในรายการได้ นอกเหนือจากการเลือกค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

กล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการ    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งข้อมูลในรายการ คุณสามารถใช้กล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการแทนกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ได้ กล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการจะเป็นกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยสองกล่องภายในรายการแบบเลื่อนได้

ปุ่มตัวเลือก    จะเหมือนกับกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ตรงที่กลุ่มของปุ่มตัวเลือกจะให้ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่ไม่เหมือนกันได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยปุ่มตัวเลือก ผู้ใช้สามารถคลิกวงกลมขนาดเล็กเพื่อเลือกแทนการคลิกข้อมูลในกล่องรายการได้

ด้านบนของหน้า

การแทรกกล่องรายการแบบหล่นลง

1. ในเทมเพลตฟอร์ม ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

2. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเพิ่มเติม ในเมนู แทรก หรือกด ALT+I, C

3. ในบานหน้าต่างงาน ตัวควบคุม ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลที่ผูกไว้กับกล่องรายการโดยอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ

   • เมื่อต้องการผูกกล่องรายการกับเขตข้อมูลที่มีอยู่ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย สร้างแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ

     หมายเหตุ: ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่พร้อมใช้งาน แหล่งข้อมูลจะถูกล็อก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มของคุณโดยยึดตาม XML Schema คุณอาจไม่สามารถเพิ่มเขตข้อมูลหรือกลุ่มใหม่ไปยังแหล่งข้อมูลใน InfoPath ได้ ข้อจำกัดนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยน Schema โดยไม่ตั้งใจ ซึ่งจะทำให้แสดงว่าไม่ถูกต้อง

4. ภายใต้ แทรกตัวควบคุม ให้คลิก กล่องรายการแบบดรอปดาวน์

5. ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย สร้างแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกเขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบ การผูกกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ ที่คุณต้องการผูกกับกล่องรายการ

6. เมื่อต้องการเพิ่มป้ายชื่อให้ตัวควบคุม ให้พิมพ์ข้อความไว้เหนือหรือไว้ทางซ้ายของตัวควบคุม ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:)

7. เมื่อต้องการระบุค่าที่คุณต้องการใช้เป็นข้อมูลในรายการ ให้ดับเบิลคลิกที่คลิกกล่องรายการแบบดรอปดาวน์

8. คลิกแท็บ ข้อมูล

9. ให้เลือกทำดังต่อไปนี้เพื่อเติมข้อมูลในกล่องรายการ

   พิมพ์ค่าในกล่องรายการด้วยตัวเอง

   ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีชุดของค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมีจำกัด และคุณไม่คาดหวังให้มีการเปลี่ยนแปลงค่าเหล่านั้นในอนาคต ถ้าจะมีการเปลี่ยนแปลงค่า คุณต้องประกาศเวอร์ชันอัปเดตของเทมเพลตฟอร์มของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเห็นและใช้ข้อมูลในรายการล่าสุดได้

   1. คลิก เพิ่ม

   2. ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการจัดเก็บถ้าผู้ใช้เลือกรายการนี้

   3. ในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงสำหรับรายการนี้ แล้วคลิก ตกลง

   4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 สำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่องรายการ

   5. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

   ใช้ค่าจากส่วนอื่นของฟอร์ม

   ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ค่าในรายการเปลี่ยนแปลง โดยขึ้นอยู่กับค่าอื่นที่ผู้ใช้ใส่ในฟอร์ม

   1. ภายใต้ ข้อมูลในกล่องรายการ ให้คลิก ค้นหาค่าในแหล่งข้อมูลของฟอร์ม

      ข้อมูลในกล่องรายการจะต้องสัมพันธ์กับกลุ่มการทำซ้ำหรือเขตข้อมูลการทำซ้ำที่กำหนดบนเทมเพลตฟอร์มของคุณ

   2. คลิก เลือก XPath ถัดจากกล่อง รายการ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ให้คลิกเขตข้อมูลการทำซ้ำหรือกลุ่มการทำซ้ำที่มีเขตข้อมูล ซึ่งจะให้ค่าสำหรับกล่องรายการ จากนั้นคลิก ตกลง

   3. คลิก เลือก XPath ถัดจากกล่อง ค่า คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่เป็นไปได้สำหรับข้อมูลในกล่องรายการ แล้วคลิก ตกลง หนึ่งในค่าเหล่านี้จะถูกบันทึกใน XML ที่ใช้เป็นหลัก เมื่อผู้ใช้คลิกข้อมูลในกล่องรายการ

   4. คลิก เลือก XPath ถัดจากกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่ปรากฏอยู่ในกล่องรายการ แล้วคลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ค่าของชื่อที่แสดงปรากฏหลายครั้งในกล่องรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเฉพาะรายการที่มีชื่อที่ใช้แสดงไม่ซ้ำกัน

   ใช้ค่าจากฐานข้อมูล บริการบนเว็บ เอกสาร XML หรือไซต์ SharePoint

   ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ค่าในกล่องรายการมีความทันสมัยหรือมีการรีเฟรชเป็นประจำ ค่าต่างๆ มักจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลหรือแหล่งข้อมูลภายนอก และจะถูกเรียกใช้ทุกครั้งที่มีการเปิดฟอร์ม

   1. คลิก ค้นหาค่าจากแหล่งข้อมูลภายนอก

   2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ถ้าคุณได้เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลแล้ว ให้คลิกการเชื่อมต่อนั้นในกล่อง การเชื่อมต่อข้อมูล

      • เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลใหม่ ให้คลิก เพิ่ม แล้วทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

        ข้อมูลในกล่องรายการจะต้องสัมพันธ์กับเขตข้อมูลการทำซ้ำหรือกลุ่มการทำซ้ำที่กำหนด

   3. คลิก เลือก XPath ถัดจากกล่อง รายการ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ให้คลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่มที่มีเขตข้อมูล ซึ่งจะให้ค่าสำหรับกล่องรายการ จากนั้นคลิก ตกลง

   4. คลิก เลือก XPath ถัดจากกล่อง ค่า คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่เป็นไปได้สำหรับข้อมูลในกล่องรายการ แล้วคลิก ตกลง หนึ่งในค่าเหล่านี้จะถูกบันทึกใน XML ที่ใช้เป็นหลัก เมื่อผู้ใช้คลิกข้อมูลในกล่องรายการ

   5. คลิก เลือก XPath ถัดจากกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง คลิกเขตข้อมูลที่มีค่าที่ปรากฏอยู่ในกล่องรายการ แล้วคลิก ตกลง

      เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ค่าของชื่อที่แสดงปรากฏหลายครั้งในกล่องรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเฉพาะรายการที่มีชื่อที่ใช้แสดงไม่ซ้ำกัน

ด้านบนของหน้า