Anda bisa menggunakan kotak daftar turun bawah di templat formulir Microsoft Office InfoPath untuk menyajikan daftar pilihan yang sama eksklusifnya kepada pengguna. Daftar akan disembunyikan hingga pengguna mengklik panah di sebelah kanan daftar turun bawah.
Di artikel ini
Kapan menggunakan kotak daftar turun bawah
Gunakan kotak daftar turun bawah saat Anda ingin:
-
Memperbolehkan pengguna untuk memilih satu pilihan dalam daftar item yang ditetapkan sebelumnya.
-
Menyembunyikan entri daftar di formulir secara default.
-
Menampilkan nilai yang diambil dari daftar tetap, dari templat formulir sumber data, atau dari sumber data eksternal, seperti database atau daftar Microsoft Windows SharePoint Services.
Dalam ilustrasi berikut, pengguna mengkategorikan pengeluaran dalam formulir laporan pengeluaran dengan memilih nilai yang sudah ditentukan sebelumnya dalam kotak daftar turun bawah.
Setelah Anda menyisipkan kotak daftar turun bawah di templat formulir, Anda harus menentukan nilai-nilai yang ingin Anda munculkan di dalamnya. Jika tidak, pengguna akan melihat daftar kosong saat mereka mengklik panah di samping kotak daftar turun bawah. Di kotak dialog Properti Kotak Daftar Turun Bawah, Anda bisa mengetikkan sendiri entri atau mengonfigurasi kotak daftar turun bawah untuk mengambil entri dari database atau sumber data lainnya.
Kontrol yang berkaitan
InfoPath menyertakan kontrol yang mirip dengan kotak daftar turun bawah tapi memiliki tujuan yang berbeda. Untuk memutuskan mana dari kontrol ini yang berfungsi paling baik pada templat formulir Anda, rujuk ke daftar berikut:
Kotak daftar Seperti kotak daftar turun bawah, kotak daftar memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dalam daftar. Namun, tidak seperti kotak daftar turun bawah, kotak daftar menampilkan seluruh daftar di formulir. Jika ruang tidak menjadi masalah dalam templat formulir Anda, pertimbangkan untuk menggunakan kotak daftar, yang mungkin lebih memudahkan pengguna untuk menelusuri dan memilih item.
Kotak kombo Seperti kotak daftar turun bawah, kotak kombo memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dalam daftar. Daftar disembunyikan hingga pengguna Anda memilih untuk menampilkannya. Namun, di kotak kombo, para pengguna bisa mengetikkan sendiri nilai ke dalam daftar selain memilih dari nilai yang sudah ditentukan sebelumnya.
Kotak daftar beberapa pilihan Jika Anda ingin agar pengguna bisa memilih lebih dari satu item dalam daftar, Anda bisa menggunakan kotak daftar beberapa pilihan sebagai ganti kotak daftar turun bawah. Kotak daftar beberapa pilihan mengambil bentuk dua kotak centang atau lebih di dalam daftar yang bisa digulir.
Tombol opsi Seperti kotak daftar turun bawah, grup tombol opsi memungkinkan pengguna untuk memilih dari daftar pilihan yang sama eksklusifnya. Namun, dengan tombol opsi, pengguna mengklik lingkaran kecil untuk membuat pilihan sebagai ganti mengklik item dalam kotak daftar.
Pengalaman pengguna
Kotak turun bawah tampilannya mirip dengan kotak kombo. Jika Anda mengetikkan daftar item secara manual dalam kotak dialog Properti Kotak Daftar Turun Bawah saat membuat kotak daftar turun bawah, InfoPath menampilkan teks Pilih sebagai entri default dalam daftar. Hal ini memberi tahu pengguna mereka harus membuat pilihan dari daftar turun bawah. Jika daftar item berasal dari nilai di tempat lain di formulir atau dari sumber data sekunder, teks Pilih dihilangkan.
Saat pengguna membuka formulir untuk pertama kalinya, daftar item di kotak turun bawah disembunyikan. Untuk memilih item dari daftar, pengguna bisa mengklik panah di sisi kanan kotak daftar turun bawah lalu mengklik item yang mereka menginginkan.
Menyisipkan kotak daftar turun bawah
Prosedur untuk menyisipkan kotak daftar turun bawah agak berbeda bergantung pada apakah Anda mendesain templat formulir kosong baru atau berdasarkan desain templat formulir Anda di database atau sumber data eksternal lainnya.
Ilustrasi berikut memperlihatkan bagaimana kotak daftar turun bawah terlihat ketika dipilih dalam mode desain.
Kontrol bisa terikat dan tidak terikat. Ketika kontrol terikat, maka akan tersambung ke bidang atau grup di sumber data sehingga data yang dimasukkan ke dalam kontrol disimpan dalam file (.xml) yang mendasarinya. Ketika kontrol tak terikat, maka tidak tersambung ke bidang atau grup, dan data yang dimasukkan ke dalam kontrol tidak disimpan. Saat Anda memilih atau mengarahkan penunjuk di atas kontrol, teks dan ikon pengikat muncul di sudut kanan atas kontrol. Teks mengindikasikan grup atau bidang tempat kontrol terikat dalam sumber data. Ikon mengindikasikan apakah kontrol terikat dengan benar ke grup atau bidang tersebut. Saat pengikatan benar, ikon hijau muncul. Jika ada yang salah dengan pengikatan, sebagai gantinya Anda akan melihat ikon biru atau merah.
Sumber data untuk templat formulir terdiri dari bidang dan grup yang muncul dalam tampilan hierarki di panel tugas Sumber Data. Kotak daftar turun bawah selalu terikat ke bidang. Dalam contoh berikut, kotak daftar turun bawah Kategori pada templat formulir terikat ke bidang kategori di panel tugas Sumber Data.
Saat Anda mendesain templat formulir kosong baru, kotak centang Buat sumber data secara otomatis di panel tugas Kontrol dipilih secara default. Ini memungkinkan InfoPath secara otomatis membuat bidang dan grup di sumber data saat Anda menambahkan kontrol ke templat formulir. Bidang dan grup ini diwakili oleh ikon folder dan file di panel tugas Sumber Data.
Jika Anda mendasari desain templat formulir pada file Extensible Markup Language (XML), database, atau layanan Web yang sudah ada, InfoPath membuat bidang dan grup dalam panel tugas Sumber Data dari sumber data yang sudah ada.
Menyisipkan kotak daftar turun bawah
-
Pada templat formulir, letakkan kursor di tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan kontrol.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di panel tugas Kontrol, lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk membuat bidang secara otomatis di sumber data yang terikat ke kotak daftar, pilih kotak centang Buat sumber data secara otomatis.
-
Untuk mengikat kotak daftar ke bidang yang sudah ada, kosongkan kotak centang Buat sumber data secara otomatis.
Catatan: Jika kotak centang tidak tersedia, sumber data dikunci. Misalnya, jika Anda membuat desain berbasis templat formulir dalam Skema XML, Anda mungkin tidak bisa menambahkan bidang baru atau grup ke sumber data di InfoPath. Pembatasan ini membantu untuk mencegah Anda tanpa sengaja membuat perubahan ke skema yang mungkin merendernya tidak valid.
-
-
Di bawah Sisipkan kontrol, klik Kotak Daftar Turun Bawah.
-
Jika Anda mengosongkan kotak centang Buat sumber data secara otomatis di langkah 3, pilih bidang di kotak dialog Pengikat Kotak Daftar Turun Bawah ke tempat Anda ingin mengikatkan kotak daftar.
-
Untuk menambahkan label ke kontrol, ketikkan teks di atas atau di sebelah kiri kontrol, diikuti dengan tanda titik dua (:).
-
Untuk menentukan nilai yang ingin Anda gunakan sebagai entri dalam daftar, klik ganda kotak daftar turun bawah.
-
Klik tab Data.
-
Lakukan salah satu hal berikut untuk mengisi kotak daftar:
Ketik sendiri nilai kotak daftar
Opsi ini berguna saat Anda memiliki rangkaian nilai terbatas yang telah ditentukan sebelumnya, dan Anda tidak ingin nilai tersebut berubah di masa mendatang. Jika nilai akhirnya diubah, Anda harus menerbitkan templat formulir versi yang diperbarui sehingga pengguna bisa melihat dan menggunakan daftar entri terbaru.
-
Klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Nilai, ketikkan teks yang ingin Anda simpan jika pengguna memilih entri ini.
-
Dalam kotak Nama tampilan, ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan untuk entri ini, lalu klik OK.
-
Ulangi langkah 1 sampai 3 untuk setiap entri yang ingin Anda tambahkan ke kotak daftar.
-
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Menggunakan nilai dari bagian lain formulir
Opsi ini berguna saat Anda ingin nilai dalam daftar berubah, bergantung pada nilai lain yang dimasukkan pengguna ke dalam formulir mereka.
-
Di bawah Entri kotak daftar, klik Cari nilai dalam sumber data formulir.
Entri dalam kotak daftar harus terkait dengan grup berulang tertentu atau bidang berulang di templat formulir Anda.
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
Tips: Untuk mencegah nilai nama tampilan muncul beberapa kali di kotak daftar, pilih kotak centang Hanya perlihatkan entri dengan nama tampilan unik.
Gunakan nilai database, layanan Web, dokumen XML, atau situs SharePoint
Opsi ini berguna saat Anda ingin nilai dalam kotak daftar terkini atau direfresh secara rutin. Nilai biasanya disimpan di database atau sumber data eksternal lainnya dan diambil setiap kali formulir dibuka.
-
Klik Cari nilai dari sumber data eksternal.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda sudah menambahkan koneksi data, klik koneksi data di kotak Koneksi Data.
-
Untuk menambahkan koneksi data baru, klik Tambahkan, lalu ikuti instruksi di Panduan Koneksi Data.
Entri dalam kotak daftar harus terkait dengan bidang berulang atau grup berulang tertentu.
-
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
-
Klik Pilih XPath
Tips: Untuk mencegah nilai nama tampilan muncul beberapa kali di kotak daftar, pilih kotak centang Hanya perlihatkan entri dengan nama tampilan unik.
-
Tips tata letak
Gunakan tips berikut ini untuk membantu Anda memperbaiki tampilan, ukuran, dan semua aspek lain kotak daftar turun bawah:
-
Pertimbangkan memperluas kotak daftar turun bawah sehingga ukurannya lebih besar dari rata-rata lebar item dalam daftar. Dengan demikian, item dalam daftar terlihat semua.
-
Untuk mengubah lebar beberapa kotak daftar turun bawah sekaligus, pilih kotak daftar turun bawah yang ingin Anda ubah, tekan ALT+ENTER, klik tab Ukuran tab, lalu di kotak Lebar, ketikkan nomor baru.
-
Untuk mengubah warna latar belakang untuk beberapa kotak daftar turun bawah sekaligus, pilih kotak daftar turun bawah yang ingin Anda ubah. Pada menu Format, klik Batas dan Bayangan, lalu buat penyesuaian yang diperlukan pada tab Bayangan.
-
Untuk mengkustomisasi font yang muncul di kotak daftar turun bawah, gunakan Font dan Ukuran Font pada toolbar Pemformatan. Untuk mengubah font dan ukuran font untuk semua kotak daftar turun bawah di templat formulir Anda sekaligus, klik kotak daftar turun bawah yang berisi pemformatan yang Anda inginkan, lalu pada menu Format, klik Terapkan Font ke Semua Kontrol Kotak Daftar Turun Bawah.
-
Jika Anda ingin menyesuaikan penspasian antara kotak daftar turun bawah dan objek yang ada di sekitarnya di templat formulir, Anda dapat menyesuaikan pengaturan margin di kotak dialog Properti Kotak Daftar Turun Bawah (tab Ukuran). Gunakan margin untuk menambah penspasian untuk tingkat kontrol yang lebih baik daripada menggunakan hentian paragraf untuk menambah penspasian.
