Sende automatiske svar (fraværende) fra Outlook

Fastslå type e-postkonto

Det er to måter å sende automatiske fraværsmeldinger på. Måten du gjør det på, avhenger av hvilken type e-postkonto du har.

Velg Fil til venstre på båndet:

 ... velg deretter bildet nedenfor som samsvarer med din versjon av Outlook:

Hvis du ser Automatiske svar-knappen , følger du fremgangsmåten nedenfor.

Hvis du ikke ser Automatiske svar-knappen, følger du trinnene for å bruke regler til å sende en fraværsmelding.

Slik konfigurerer du et automatisk svar

1. Velg Fil > Automatiske svar.

   

2. Velg Send automatiske svar i boksen Automatiske svar.

   Du kan også angi et datoområde for automatiske svar. Dette slår av automatiske svar på datoen og klokkeslettet du angir for sluttidspunktet. Eventuelt må du slå av automatiske svar manuelt.

   Obs!: Hvis du ikke ser Automatiske svar, bruker du regler og varsler til å definere fraværsmeldingen.

3. På fanen Innenfor organisasjonen skriver du inn svaret som du vil sende til gruppemedlemmer eller kollegaer mens du er borte fra kontoret.

   

   Obs!: Sending av automatiske svar til alle utenfor organisasjonen innebærer at automatiske svar blir sendt til alle e-postmeldinger du mottar, inkludert nyhetsbrev, reklamer og potensielt også til søppelpost. Hvis du vil sende automatiske svar til de utenfor organisasjonen, anbefaler vi at du velger Bare mine kontakter.

4. Velg OK for å lagre innstillingene.

Slå av automatiske svar ved fravær

Når Outlook er konfigurert til å sende automatiske svar, ser du en melding under båndet med denne informasjonen. Velg Slå av for å slå av automatiske svar. Hvis du vil endre datoer for automatiske svar eller meldingen som blir sendt, følger du fremgangsmåten ovenfor for å endre innstillingene.

Du kan oppdatere automatiske svar i Outlook-mobilappen.

Feilsøking: Jeg ser ikke Automatiske svar

Hvis du ikke ser Automatic Replies etter at du har valgt Fil, bruker du sannsynligvis en Gmail-, Yahoo- eller annen POP- eller IMAP-konto som ikke støtter funksjonen Automatiske svar i Outlook. Du kan konfigurere en regel som svarer på innkommende meldinger – hvis du lar Outlook kjøre mens du er borte. Se Send fraværsmelding ved hjelp av regler for mer informasjon.

1. På toppen av siden kan du velgeInnstillinger  > E-post > Automatiske svar.

2. Sett veksleknappen til Slå på automatiske svar.

3. Merk av for Bare send svar i et tidsintervall, og angi et start- og sluttidspunkt.

   Hvis du ikke angir et tidsintervall, er automatiske svar-funksjonen på til du deaktiverer Automatiske svar aktivert.

4. Merk av for de alternativene du er interessert i:

   • Blokker kalenderen for denne perioden

   • Avslå automatisk nye invitasjoner for hendelser i denne perioden

   • Avslå og kanseller møter i denne perioden

5. I boksen nederst i vinduet kan du skrive en melding som sendes til personer mens du er borte.

   Hvis du vil, kan du bruke formateringsalternativene øverst i boksen til å endre skrifttypen og fargen på teksten eller tilpasse meldingen på andre måter.

6. Hvis du vil at avsendere utenfor organisasjonen skal få automatiske svar, merker du av for Send svar utenfor organisasjonen.

7. Når du er ferdig, velger du OK øverst i vinduet.

Hvis du ikke angir et tidsintervall for automatiske svar (se trinn 4), må du deaktivere funksjonen manuelt. Hvis du vil deaktivere automatiske svar, logger du på Outlook, velger Innstillinger > E-> Automatiske svar, og velger deretter veksleknappen automatiske svar.