本快速入门介绍使用 Microsoft ® Lync™ Online 通讯软件进行通信的基础知识。 它说明了如何使用 Lync Online 方便地与工作场所的其他人进行交互和协作。
您要做什么？
登录并开始使用
如果您已经登录到您所在组织的网络，启动 Lync 以登录。
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依次单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Lync”，然后单击“Microsoft Lync Online”。 当 Lync 主窗口打开时，如果看到您的名称和当前状态，则表示您已登录。
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单击可用性菜单，然后单击您的当前状态，或者单击“重置状态”让 Lync 根据您的活动和 Microsoft® Outlook® 日历自动设置状态。
下表介绍了每个状态的当前状态指示。
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状态 |
说明 |
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您已联机，并且方便进行联系。 |
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您当前正在进行 Lync 呼叫，或者，根据您的 Outlook 日历，您当前正在参加会议，不想被打断。 |
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您不希望被打扰并且只希望看到由您的“工作组”联系人发送的对话通知。 |
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您离开您的计算机片刻。 |
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您的计算机已空闲一段时间（默认情况下为 15 分钟）。 |
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您未在工作，无法联系到。 |
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您尚未登录。如果您已阻止某人看到您的状态，则将向该联系人显示为“脱机”。 |
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您的状态未知。如果其他人未使用 Lync 作为即时消息 (IM) 程序，则您的状态可能对他们显示为“未知”。 |
对联系信息进行个性化设置
您可以对您的位置、电话号码和状态信息进行个性化设置。 例如，您可以添加您的移动电话号码，并且指定仅让关系亲密的联系人看到该信息。
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要设置位置以让其他人知道您今天在何处，请在位置菜单中单击“向其他人显示我的位置”。
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要将电话号码添加到您的联系人卡片中，请单击“选项”按钮
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单击要添加的电话号码的按钮（如“工作电话”或“移动电话”）。
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在“编辑电话号码”对话框中，键入号码，然后单击“确定”。
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选中“包含在我的联系人卡片中”复选框，然后单击“确定”。
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要更改希望向其显示个人电话号码的人员的私人关系，请在联系人列表中右键单击相应的联系人姓名，单击“更改私人关系”，然后单击“朋友和家人”。
更改您的图片设置
您可以决定是否要查看联系人的图片。 还可以更改您自己的图片，或选择不显示图片。
隐藏您的联系人的图片
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在 Lync 主窗口中，单击“选项”按钮
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在“Lync - 选项”对话框中，单击“个人”。
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在“显示照片”下，清除“显示联系人的照片”复选框以隐藏其他人的图片，然后单击“确定”。
隐藏或更改您的图片
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在 Lync 主窗口中，单击“选项”按钮
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在“Lync - 选项”对话框中，单击“我的图片”。
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请执行下列操作之一：
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要隐藏您的图片，请单击“不显示我的图片”。
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要更改您的图片，请单击“显示 Web 地址中的图片”，键入照片站点的地址（如 OneDrive 或 Facebook）并包括文件名，然后单击“连接到图片”按钮。
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注意: 文件大小必须小于 30 KB。 如果所需的照片大于 30 KB，请参阅为 Lync Online 准备图片。
创建您的联系人列表
如果您经常联系某些联系人或者希望对他们进行跟踪，请将这些联系人添加到您的联系人列表。
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在 Lync 主窗口的搜索字段中，键入该人的姓名或电子邮件地址。
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在搜索结果中，右键单击该人。
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（可选）如果您经常与该人联系，请单击“固定至常用联系人”。
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单击“添加到联系人列表”并单击组名称，以将其添加到该组中；或者，如果尚未创建组，请单击“添加到新组”并指定组名称。 您可以稍后将其他联系人添加到此组中。
通过 IM 进行联系
要与联系人列表中的人员或组开始 IM 对话，有多种方法。 从您的联系人列表或搜索结果中，执行下列任意操作：
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双击联系人。
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指向联系人的图片。 打开联系人卡片时，请单击 IM 按钮。
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指向您的联系人列表中的组，然后在组联系人卡片出现时，单击“IM”按钮向整个组发送消息。
要邀请更他人加入 IM 对话，请执行以下操作：
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在 Lync 主窗口中，从联系人列表中拖动某个联系人，并放到对话窗口中。 要通过电子邮件邀请组织外部联系人（无法向其发送 IM）加入对话，请在对话窗口中单击“人员选项”菜单，然后单击“通过电子邮件邀请”。
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要加入，只需单击电子邮件中的链接（无论外部用户是否安装了 Lync，都可以加入对话）。
