Bắt đầu Nhanh: Dùng nhắn tin tức thời và sự hiện diện

Bạn muốn làm gì?

• Đăng nhập và bắt đầu

• Cá nhân hóa thông tin liên hệ

• Thay đổi thiết đặt ảnh của bạn

  • Ẩn ảnh liên hệ của bạn

  • Ẩn hoặc thay đổi ảnh của bạn

• Xây dựng Danh sách liên hệ

• Giữ liên lạc bằng IM

Đăng nhập và bắt đầu

Nếu bạn đã đăng nhập vào mạng của tổ chức mình, hãy đăng nhập bằng cách khởi động Lync.

1. Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync, sau đó Microsoft Lync Online. Khi cửa sổ chính của Lync mở lên, nếu bạn thấy tên và trạng thái hiện diện của bạn, thì bạn đã đăng nhập rồi.

2. Bấm vào menu trạng thái sẵn sàng, rồi bấm vào trạng thái hiện diện của bạn, hoặc bấm Đặt lại Trạng thái để Lync tự động thiết lập nó, dựa trên hoạt động của bạn và Microsoft® Outlook ® Lịch.

Bảng sau đây mô tả từng chỉ báo trạng thái hiện diện.

Đầu Trang

Cá nhân hóa thông tin liên hệ của bạn

Bạn có thể cá nhân hóa vị trí, số điện thoại và thông tin hiện diện của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm số điện thoại di động của bạn và làm cho nó chỉ sẵn dùng cho các liên hệ đóng.

1. Để đặt vị trí để cho mọi người biết bạn đang ở đâu hôm nay, trong menu vị trí, hãy bấm Hiện Vị trí của Tôi cho Người khác.

1. Để thêm số điện thoại vào thẻ liên hệ của bạn, hãy bấm nút Tùy chọn , rồi bấm Điện thoại.

2. Bấm vào nút dành cho số điện thoại mà bạn muốn thêm (chẳng hạn như Số điện thoại cơ quan Điện thoại Di Điện thoại).

3. Trong hộp thoại Sửa Số Điện thoại, nhập số vào, và sau đó bấm OK.

4. Chọn hộp kiểm Bao gồm trong thẻ liên hệ của tôi, rồi sau đó bấm OK.

5. Để thay đổi quan hệ bảo mật cho những người mà bạn muốn xem số điện thoại cá nhân, hãy bấm chuột phải vào tên liên hệ trong danh sách Liên hệ của bạn, bấm Thay đổi Quan hệ Bảo mật, rồi bấm Bạn bè và Gia đình.

Đầu Trang

Thay đổi thiết đặt ảnh của bạn

Bạn có thể quyết định mình có muốn xem ảnh của liên hệ hay không. Bạn cũng có thể thay đổi ảnh của chính mình hoặc có thể chọn không hiện ảnh.

Xây dựng Danh sách liên hệ

Thêm người vào danh sách Liên hệ nếu bạn liên hệ với họ thường xuyên hoặc nếu bạn chỉ muốn theo dõi họ thôi.

1. Ở cửa sổ chính của Lync, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập tên hay địa chỉ email của người đó.

2. Trong kết quả tìm kiếm, bấm chuột phải vào người đó.

3. (Tùy chọn) Nếu bạn liên hệ người đó thường xuyên, hãy bấm Ghim vào Liên hệ Thường xuyên.

4. Thêm họ vào một nhóm bằng cách bâm Thêm vào Danh sách Liên hệ, sau đó bấm têm nhóm, hoặc nếu bạn chưa tạo nhóm, hãy bấm Thêm vào Nhóm Mới, và đặt tên cho nhóm đó. Sau đó bạn có thể thêm nhiều liên hệ nữa vào nhóm này.

Đầu Trang

Giữ liên lạc bằng IM

Có một vài cách để bắt đầu hội thoại IM với những người hoặc nhóm trong danh sách Liên hệ của bạn. Từ danh sách Liên hệ của bạn hoặc từ kết quả tìm kiếm, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Bấm đúp vào liên hệ.

• Trỏ tới ảnh của một người. Khi thẻ liên hệ mở ra, hãy bấm nút IM .

• Trỏ tới một nhóm trong danh sách Liên hệ của bạn và khi thẻ liên hệ nhóm xuất hiện, hãy bấm nút IM để gửi thư cho cả nhóm.

  

Để mời thêm người vào hội thoại IM:

1. Ở cửa sổ chính của Lync, hãy kéo tên liên hệ từ danh sách Liên hệ, và thả vào cửa sổ hội thoại. Để thêm liên hệ bên ngoài tổ chức của bạn (người mà bạn không thể IM) vào hội thoại qua email, trong cửa sổ hội thoại, hãy bấm menu Tùy chọn Mọi người, rồi bấm Mời qua Email.

1. Để gia nhập, chỉ cần bấm vào một nối kết trong thông điệp email (người dùng bên ngoài có thể gia nhập hội thoại bất kể họ có cài đặt Lync hay không).

Đầu Trang