แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น
ถ้าคุณมีบัญชี Exchange, Microsoft 365 หรือ Outlook.com คุณสามารถส่งคําเชิญการแชร์ให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของตนเองได้
การแชร์ปฏิทินไม่จํากัดเพียงโฟลเดอร์ ปฏิทิน เริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสําหรับโครงการหนึ่งๆ และแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการปรับเปลี่ยนเหตุการณ์และการนัดหมายในปฏิทิน
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าจําเป็น ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
-
พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter
-
เลือกระดับสิทธิ์ (สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด ฯลฯ) สําหรับบุคคลนั้นจากรายการดรอปดาวน์ และเลือก แชร์ เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเพิ่มเติม ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3
เคล็ดลับ: ถ้าคุณอยู่ในบริษัท ภายใต้ ภายในองค์กรของคุณ ให้เลือกสิทธิ์ของพวกเขาถัดจาก People ในองค์กรของฉัน
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์กับคุณ ให้ดู เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์
การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันทางดิจิทัลสําหรับปัญหา Office ได้ |
แชร์ปฏิทิน Microsoft 365 หรือ Outlook.com ของคุณกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ
-
จากโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน
-
จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน ให้คลิก เพิ่ม
-
คุณสามารถค้นหาบุคคลจากสมุดรายชื่อของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่อง เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มชื่อในกล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้ เสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
-
ย้อนกลับในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน ให้เลือกชื่อของบุคคลหรือที่อยู่อีเมล แล้วเลือกระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลนั้น แล้วคลิก ตกลง
-
บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญให้แชร์ทางอีเมล
-
เมื่อผู้รับคลิก ยอมรับ พวกเขาจะเห็นปฏิทินที่แชร์ของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา
ฉันเห็นข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้"
ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้ มีสาเหตุที่เป็นไปได้สามประการ:
-
อีเมลแอดเดรสไม่ถูกต้อง
-
ที่อยู่อีเมลเป็นกลุ่มMicrosoft 365
-
ที่อยู่อีเมลเป็นของผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ
สิทธิ์ใดที่บุคคลอื่นสามารถมีในปฏิทินของคุณได้
เมื่อแชร์ปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกจากระดับสิทธิ์ต่างๆ ได้ ดังนี้
-
สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะสามารถดูได้เฉพาะเวลาที่คุณว่างเท่านั้น ดังนี้
-
สามารถดูชื่อและตําแหน่งที่ตั้งได้ ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะเห็นความพร้อมใช้งานและชื่อเรื่องและสถานที่ประชุม ดังนี้
-
สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะดูรายละเอียดทั้งหมดของการนัดหมายของคุณ เหมือนกับที่คุณเห็น
หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ
คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Microsoft 365 และ Outlook ของผู้ใช้ซิงค์และนํามุมมองออกในปฏิทินของคุณ
-
คลิก ปฏิทิน
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ แล้วเลือก คุณสมบัติปฏิทิน
-
เลือกแท็บ สิทธิ์ และภายใต้ การแชร์กับในปัจจุบัน ให้เลือกชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก เอาออก
-
คลิก ตกลง
แชร์ปฏิทินโดยการประกาศไปยังเว็บเพจ
ถ้าคุณมีการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโพรโทคอล World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณที่นั่นได้
หมายเหตุ: ไม่แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณสนับสนุน WebDAV หรือไม่ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณควรสามารถบอกคุณได้
-
คลิก ปฏิทิน
-
คลิก หน้าแรก > ประกาศแบบออนไลน์ > ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
หมายเหตุ:
-
ถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณใช้ Exchange คุณจะเห็น ประกาศปฏิทินนี้ แทนที่จะเป็นตัวเลือกในการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยัง Exchange Server ได้โดยตรง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการเผยแพร่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก เริ่มการประกาศ
-
ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังคงสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ได้ แต่คุณต้องนํา {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ออกจากนโยบายการแชร์ก่อน วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยัง Exchange ในอนาคต
-
-
ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV เลือกตัวเลือกการประกาศอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
แชร์ปฏิทินของคุณในอีเมล
ถ้าคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการแชร์ปฏิทินของคุณและดูการอัปเดต คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาแบบคงที่ของปฏิทินของคุณสําหรับช่วงวันที่ที่ระบุได้ ผู้รับจะเห็นเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณในเวลาที่คุณส่งอีเมล แต่ไม่สามารถอัปเดตใดๆ ที่คุณทําหลังจากที่คุณส่งอีเมล
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานกับ Outlook for Microsoft 365 อีกต่อไป
-
คลิก ปฏิทิน
-
คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน
-
ในกล่อง ปฏิทิน และ ช่วงวันที่ ให้เลือกปฏิทินและช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น เลือก วันนี้เท่านั้น หรือ สําหรับ 7 วันถัดไป
-
ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
ในอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้ข้อความไปในเขตข้อมูล ถึง เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก ส่ง
บุคคลที่คุณส่งปฏิทินของคุณไปจะเห็นสแนปช็อตของปฏิทินของคุณในข้อความ
ข้อความยังมีไฟล์ iCalendar (.ics) ที่แนบมาซึ่งพวกเขาสามารถเปิดใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นได้ เมื่อผู้รับคลิกไฟล์ iCalendar Outlook จะแสดงไฟล์เป็นปฏิทินใหม่ที่พวกเขาสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถลากการนัดหมายหรือการประชุมระหว่างสองปฏิทินและค้นหาเวลาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ได้
ข้อมูลเพิ่มเติมที่จะให้กับผู้รับ
หลังจากแชร์ปฏิทินของคุณ ให้ผู้รับรีวิวข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับการเปิดปฏิทินที่แชร์
เมื่อต้องการเปิดปฏิทินใน Microsoft 365 Exchange Online สภาพแวดล้อม ให้ดูวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานการอัปเดตการแชร์ปฏิทิน Outlookมิฉะนั้น ถ้าคุณกําลังใช้ Exchange ภายในองค์กรหรือบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นๆ เช่น Outlook.com ให้ดูบทความต่อไปนี้ตามที่เกี่ยวข้อง
-
Outlook สําหรับ Windows: เปิดปฏิทิน Exchange ของบุคคลอื่น
-
Outlook บนเว็บ: จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook บนเว็บ
-
Outlook for Mac: เปิดปฏิทิน Exchange ที่แชร์ใน Outlook for Mac
-
Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่: How do I เปิดปฏิทินที่แชร์หรือไม่
-
Outlook.com: แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook.com
แก้ไขปัญหาการแชร์ปฏิทินของคุณ
ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณ (เป็นสีเทา) นั่นเป็นเพราะผู้ดูแลระบบ/ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT สําหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งค่านโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแชร์ปฏิทิน
บทความที่เกี่ยวข้อง
ส่งต่อปฏิทินของคุณใน Outlook Web App