Chặn hoặc bỏ chặn nội dung bên ngoài trong tài liệu Office

Thay đổi thiết đặt cho Cài đặt Connections

1. Trong Excel, bấm vào tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn >Tâm Tin cậy >Đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Ở bên trái, chọn Nội dung Bên ngoài.

4. Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho Cài đặt Connections:

   • Bật tất cả dữ liệu Connections (không khuyên dùng):      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn mở sổ làm việc có chứa kết nối dữ liệu ngoài và tạo kết nối đến dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc hiện tại mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Chúng tôi không khuyên dùng tùy chọn này vì các kết nối tới nguồn dữ liệu ngoài mà bạn không quen thuộc có thể gây hại và vì bạn không nhận được bất kỳ cảnh báo bảo mật nào khi mở bất kỳ sổ làm việc nào từ bất kỳ vị trí nào. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn tin cậy nguồn dữ liệu của các kết nối dữ liệu ngoài. Bạn có thể muốn tạm thời chọn tùy chọn này, rồi trở về cài đặt mặc định khi bạn không còn cần đến tùy chọn đó nữa.

   • Nhắc người dùng về Dữ liệu Connections:      Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào mở sổ làm việc có chứa kết nối dữ liệu ngoài và bất cứ khi nào kết nối dữ liệu ngoài được tạo trong sổ làm việc hiện tại. Cảnh báo bảo mật cung cấp cho bạn tùy chọn bật hoặc tắt kết nối dữ liệu cho mỗi sổ làm việc mà bạn mở theo từng trường hợp.

   • Tắt tất cả dữ liệu Connections:      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn bật bất kỳ kết nối dữ liệu bên ngoài nào trong sổ làm việc hiện tại. Khi bạn chọn tùy chọn này, sẽ không có kết nối dữ liệu nào trong bất kỳ sổ làm việc nào mà bạn mở đều được kết nối. Nếu bạn tạo kết nối dữ liệu ngoài mới sau khi mở sổ làm việc, các kết nối dữ liệu đó sẽ không được bật khi bạn mở lại sổ làm việc đó. Đây là một cài đặt rất hạn chế và có thể khiến một số chức năng không hoạt động như mong đợi.

Thay đổi thiết đặt cho Nối kết Sổ làm việc

1. Trong Excel, bấm vào tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn >Tâm Tin cậy >Đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Ở bên trái, chọn Nội dung Bên ngoài.

4. Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho Nối kết Sổ làm việc:

   • Bật cập nhật tự động cho tất cả các Nối kết Sổ làm việc (không khuyên dùng):      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nối kết đến dữ liệu trong sổ làm việc khác được cập nhật tự động trong sổ làm việc hiện tại mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Chúng tôi không khuyên dùng tùy chọn này vì việc tự động cập nhật các nối kết đến dữ liệu trong sổ làm việc mà bạn không quen thuộc có thể gây hại. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn tin cậy các sổ làm việc mà dữ liệu được nối kết đến. Bạn có thể muốn tạm thời chọn tùy chọn này, rồi trở về cài đặt mặc định khi bạn không còn cần đến tùy chọn đó nữa.

   • Nhắc người dùng cập nhật tự động cho Nối kết Sổ làm việc:      Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào bạn chạy cập nhật tự động trong sổ làm việc hiện tại để nối kết đến dữ liệu trong sổ làm việc khác.

   • Tắt cập nhật tự động các Nối kết Sổ làm việc:      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn cập nhật tự động các nối kết trong sổ làm việc hiện tại đến dữ liệu trong sổ làm việc khác.

Thay đổi thiết đặt cho Kiểu Dữ liệu được Liên kết

Khi bạn tạo kiểu dữ liệu Được liên kết, Excel sẽ kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến và trả về thông tin chi tiết về các giá trị nhất định, chẳng hạn như cổ phiếu công ty hoặc vùng địa lý. Ví dụ: việc chuyển đổi từ Microsoft thành kiểu dữ liệu được liên kết sẽ trả về thông tin về Microsoft Corporation, chẳng hạn như vị trí, số lượng nhân viên, giá cổ phiếu, v.v.

1. Trong Excel, bấm vào tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn >Tâm Tin cậy >Đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Ở bên trái, chọn Nội dung Bên ngoài.

4. Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho Kiểu Dữ liệu được Liên kết:

   • Bật tất cả các Kiểu Dữ liệu được Liên kết (không khuyên dùng):      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn tạo kiểu dữ liệu được liên kết mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Dữ liệu cho các kiểu dữ liệu được liên kết hiện được cung cấp thông qua Microsoft, nhưng cũng như với tất cả dữ liệu ngoài, bạn chỉ nên chọn tùy chọn này nếu bạn tin cậy nguồn dữ liệu đó. Bạn có thể muốn tạm thời chọn tùy chọn này, rồi trở về cài đặt mặc định khi bạn không còn cần đến tùy chọn đó nữa.

   • Nhắc người dùng về Kiểu Dữ liệu được Liên kết:      Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào bạn tạo kiểu dữ liệu được liên kết.

   • Tắt cập nhật tự động các Kiểu Dữ liệu được Nối kết:      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn bật kiểu dữ liệu được liên kết..

Thay đổi cài đặt cho Trao đổi Dữ liệu Động

Trao đổi Dữ liệu Động (DDE) là một công nghệ cũ của Microsoft chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng.

1. Trong Excel, bấm vào tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn >Tâm Tin cậy >Đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Ở bên trái, chọn Nội dung Bên ngoài.

4. Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho Trao đổi Dữ liệu Động:

• Bật Tra cứu Dữ Exchange Server Động : Kiểm     tra tùy chọn này nếu bạn muốn bật tra cứu máy chủ Exchange Dữ liệu Động. Nếu chọn tùy chọn này, các máy chủ DDE đang chạy sẽ hiển thị và có thể sử dụng. Theo mặc định, tùy chọn này được chọn.

• Bật Khởi chạy Dữ Exchange Server Động (không khuyên dùng) :     Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn cho phép khởi chạy máy chủ Exchange Dữ liệu Động. Nếu chọn tùy chọn này, Excel sẽ khởi động các máy chủ DDE hiện chưa chạy và cho phép gửi dữ liệu ra khỏi Excel. Vì lý do bảo mật, bạn nên bỏ chọn hộp này. Theo mặc định, tùy chọn này được bỏ chọn.