Email zprávy, které obsahují přílohy, jsou označeny sponkou ikonou v seznamu zpráv.
Poznámka zabezpečení: Outlook přijímá širokou škálu různých typů souborů, ale blokuje potenciálně nebezpečné přílohy (včetně .bat, .exe, souborů .vbs a .js), které můžou obsahovat viry. I při Outlook ochraně příloh buďte opatrní při otevírání příloh, zejména pokud je od někoho, koho neznáte nebo kterému nedůvěřujete. Pokud máte pochybnosti, ověřte pravost přílohy u jejího odesílatele. Udržujte také počítačový antivirový software v aktualizovaném stavu.
Přiložené soubory si většinou budete prohlížet v podokně čtení přímo pod záhlavím nebo předmětem zprávy. Občas uvidíte přílohy v textu zprávy.
Poklikáním na ikonu přílohy přílohu otevřete.
Pokud chcete přílohu uložit, vyberte šipku rozevíracího seznamu napravo od ikony přílohy a otevřete tak nabídku přílohy.
Zvolte Uložit jako a uložte jednu přílohu do počítače nebo do cloudového úložiště. Zvolte Uložit všechny přílohy a uložte všechny přílohy z jedné zprávy. Ve výchozím nastavení se všechny přílohy ukládají do složky Dokumenty, ale při každém uložení příloh můžete zvolit jiné umístění.
Přílohu můžete také uložit přetažením z e-mailové zprávy na plochu. Při přetahování přílohy uložené v cloudu se za vás stáhne a uloží místní kopie přílohy.