При создании пустой базы данных Access запрашивает имя для файла базы данных. По умолчанию файлу присваивается расширение ACCDB: он создается в формате ACCDB для вашей версии Access, так что его невозможно открыть в более ранних версиях этого приложения.
Вы можете настроить создание файлов в формате Access 2000 или Access 2002–2003 (в обоих случаях используется расширение MDB). В этом случае при создании новой базы данных ее файл сохраняется в формате более ранней версии Access, что позволяет делиться им с пользователями, которые работают с соответствующим выпуском. Это может пригодиться, если вы выполнили обновление до более поздней версии, но обмениваетесь файлами с пользователями, у которых установлена одна из предыдущих версий приложения.
Изменение формата файлов, используемого по умолчанию
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Общие.
-
В разделе Создание баз данных в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных выберите формат файла, который требуется использовать по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
-
Чтобы создать новый файл, введите для него имя, не изменяя расширение, и нажмите кнопку Создать. Если вы пока не хотите создавать файл, нажмите кнопку Отмена.
Преобразование одного формата базы данных в другой
Если у вас уже есть база данных и вы хотите преобразовать ее в другой формат, вы можете указать его, выбрав команду Сохранить базу данных как. При выборе этой команды база данных в исходном формате не будет удалена, но будет создана ее копия в заданном вами формате. С этой копией можно будет работать в нужной версии Access.
Примечание: Если исходная база данных имеет формат файла ACCDB и содержит сложные данные, автономные данные или вложения, копию нельзя сохранить в более раннем формате, например в Access 2000 или Access 2002–2003.
-
Если база данных, которую необходимо преобразовать, еще не открыта, откройте ее.
-
Выберите в меню Файл > Сохранить как > Сохранить базу данных как.
Примечание: Если попытаться сохранить в другом формате базу данных, когда открыты какие-либо ее объекты, то приложению Access потребуется закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да (при необходимости появится запрос на сохранение изменений), а чтобы отменить всю процедуру, нажмите Нет.
-
В поле Имя файла диалогового окна Сохранить как введите имя файла для копии базы данных.
-
Нажмите кнопку Сохранить. Access создаст копию и откроет ее.
