Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιοχή εκτός σελίδας ως θέση για να δημιουργήσετε ή να κρατήσετε αντικείμενα που δεν θέλετε τη συγκεκριμένη στιγμή σε καμία σελίδα. Η περιοχή εκτός σελίδας είναι η έγχρωμη περιοχή που περιβάλλει τη σελίδα και είναι η ίδια για όλες τις σελίδες της δημοσίευσής σας. Όταν τοποθετείτε ένα αντικείμενο στην περιοχή εκτός σελίδας κατά την προβολή μιας σελίδας, μπορείτε να το βλέπετε και να έχετε πρόσβαση σε αυτό κατά την προβολή μιας άλλης σελίδας της δημοσίευσης. Αυτό καθιστά την περιοχή εκτός προειδοποιήσεων μια χρήσιμη θέση διατήρησης για αντικείμενα που δεν θέλετε να διαγράψετε, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Τα στοιχεία στην περιοχή εκτός εκτύπωσης δεν θα εκτυπωθούν κατά την εκτύπωση της δημοσίευσής σας.
Επίσης, σε Microsoft Publisher 2013 και νεότερες εκδόσεις, η περιοχή εκτός προειδοποιήσεων χρησιμοποιείται για τη διατήρηση εικόνων κατά την πρώτη εισαγωγή τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε τις εικόνες από την περιοχή από την αρχή στη θέση που θέλετε σε μια σελίδα.
