تحتوي قوالب سير عمل Microsoft SharePoint على أشكال للإجراءات والشروط الخاصة بسير عمل SharePoint. يمكنك تصميم سير عمل SharePoint في Visio Professional ، أو يمكنك استيراد سير عمل من SharePoint المصمم وسيقوم Visio بإنشاء رسم تخطيطي لك.
للعثور على القالب المناسب للبدء منه، انتقل إلى ملف > جديد ، وفي مربع البحث، اكتب SharePoint.
هناك قوالب منفصلة لمهام سير عمل SharePoint 2010 ومهام سير عمل SharePoint 2013.
تصميم سير عمل في Visio
ابدأ تشغيل كافة الرسومات التخطيطية باستخدام شكل البدء ، وانتهي بالشكل إنهاء ، لتجنب أخطاء التحقق من الصحة.
-
من نافذة الأشكال ، اسحب شكل البدء إلى صفحة الرسم.
-
اسحب أشكال الإجراءات والشرط إلى سير العمل.
ملاحظة: يمكنك استبدال نص الشكل الافتراضي بوصف أكثر تحديدا ودقة لنشاط سير العمل. يساعد هذا الشخص الذي ينفذ سير العمل في SharePoint المصمم فهم هدف العمل لسير العمل الخاص بك.
-
ربط كل نشاط بالأنشطة التالية باستخدام الموصلات. لإضافة تسمية إلى موصل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموصل، ثم انقر فوق خيار تسمية.
-
في نهاية سير العمل، أضف شكل إنهاء .
التحقق من صحة سير العمل
عند تصدير سير عمل SharePoint من Visio إلى SharePoint المصمم، يتم التحقق من صحة الرسم التخطيطي. إذا كان الرسم التخطيطي لسير العمل يحتوي على أخطاء، تظهر نافذة مشاكل مع قائمة بالمشكلات التي يجب إصلاحها قبل تصدير سير العمل.
-
على علامة التبويب معالجة ، في المجموعة التحقق من صحة الرسم التخطيطي ، انقر فوق التحقق من الرسم التخطيطي.
-
إصلاح أي مشكلات في نافذة المشكلات .
لمعرفة مكان وجود خطأ، انقر فوقه في جزء المشاكل . يتم تمييز الشكل أو الموصل المتأثر في صفحة الرسم. للحصول على معلومات حول مشكلات التحقق من الصحة وكيفية إصلاحها، راجع مشكلات التحقق من صحة سير عمل SharePoint في Visio.
تصدير سير عمل إلى SharePoint
عند الانتهاء من تأليف سير العمل في Visio ، يمكنك تصدير سير العمل كملف تبادل سير عمل Visio (.vwi) يمكن استيراده مباشرة إلى SharePoint المصمم.
-
على علامة التبويب معالجة ، في المجموعة سير عمل SharePoint ، انقر فوق تصدير.
-
في مربع الحوار تصدير سير العمل ، انتقل إلى الموقع حيث تريد حفظ ملف .vwi، ثم انقر فوق حفظ.
استيراد سير عمل من SharePoint
يمكنVisio وSharePoint المصمم فتح ملف .vwi نفسه وتحريره، ذهابا وإيابا، باستثناء واحد: لا يدعم Visio الخطوات. قد يتم فقدان معلومات الخطوة التي تمت إضافتها في SharePoint المصمم عند فتح سير العمل في Visio ثم إعادة استيراده إلى SharePoint المصمم.
-
في Visio ، ابدأ رسما تخطيطيا جديدا فارغا لسير عمل Microsoft SharePoint .
-
على علامة التبويب معالجة ، في المجموعة سير عمل SharePoint ، انقر فوق استيراد.
-
في مربع الحوار استيراد سير العمل ، انقر فوق ملف .vwi الذي تريد استيراده، ثم انقر فوق فتح.
لمعرفة كيفية مقارنة أشكال سير العمل في Visio بأنشطة سير العمل في SharePoint Designer 2010 ، راجع دليل أنشطة سير عمل SharePoint.
