إنشاء مستندات Office يمكن وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها

استخدام الألوان

لا تعتمد أبدًا على اللون وحده في إرسال المعلومات إذا لم يتمكن الجمهور من رؤيته بشكل صحيح. إذا كان من المهم معرفة اللون الدقيق، فأشِر إلى اللون في تسمية الصورة مثلًا.

تجنب استخدام اللون الأزرق الشاحب، حيث أنه أول الألوان التي تسبب مشكلات عندما تتقدم العيون في العمر وتفقد حساسيتها.

استخدام الصوت

إذا كنت تستخدم صوتًا في مستند، فتأكد من إمكانية الوصول إلى المعلومات حتى إن لم يمكنك سماعها.

لإتاحة الوصول إلى ملفات الصوت والفيديو، يمكنك إضافة تسميات توضيحية مغلقة أو ترجمات إلى مستندك. حيث تجعل مستندك مناسبًا لعدد أكبر من الجمهور، بما في ذلك ذوي الاحتياجات السمعية الخاصة والمتحدثين بلغات أخرى غير اللغة الموجودة في المقطع الذي تقدمه.

فقدان نصوص بديلة في المرئيات

إذا كنت تستخدم قارئًا للشاشة، فإن النص البديل (Alt) يصف العنصر المرئي للأشخاص لمَن لا يمكنهم رؤيته. عليك دائمًا بتطبيق النصوص البديلة الفعالة على جميع الأشكال والصور والمخططات والجداول ورسومات SmartArt، لتسهيل إمكانية الوصول إلى مستندك. للحصول على مزيد من المعلومات حول الاستخدام المناسب للنص البديل، راجع النص البديل.

نمط معقد في الكتابة

إذا لم يتمكن جمهورك من فهمك، فمن ثمّ سيفشل مستندك تلقائيًا في تحقيق هدفه.

استخدم الجمل القصيرة والتدقيق النحوي البسيط. إذا كان المحتوى يقدم نفسه بقائمة ذات تعداد نقطي، فقدِّمه بهذه الطريقة. القائمة ذات التعداد النقطي طريقه مبسطة جدًا لفرض الجمل القصيرة.

عند مواجهه خيارات، حدد دائمًا أبسط الكلمات المتاحة بدلًا من التركيز على إثارة إعجاب الجمهور بجمال ألفاظك.

جداول ضمن المستندات

تجنب استخدام الجداول في مستنداتك إن أمكن، حيث قد تصعُب متابعة محتوى الجدول عبر قارئ الشاشة. إذا كان من الضروري استخدام جدول، فصمِّمه بعناية بحيث يكون في أبسط صورة ممكنة. استخدم عنوانًا دائمًا لتقديم الجدول.

إذا كنت تنشئ جدولًا باستخدام HTML لصفحه ويب، فاستخدم العلامات المناسبة للسماح لقارئ الشاشة أو شاشه برايل بتوفير معلومات رأس الجدول وبياناته في السياق. استخدم علامات <TH> للعناوين، وعلامات <TD> لخلايا البيانات. ولا تنسَ تضمين ملخص جدول للجدول في علامة <table> لتوضيح الغرض من الجدول.

تخطيطات المستندات المستندة إلى الجداول

تعدّ التخطيطات المستندة إلى الجداول شائعة، لا سيما في الرسائل الإخبارية التي يتم إنشاؤها باستخدام Word وOutlook. من خلال إنشاء الجدول بحدود غير مرئية، ووضع مقالات الرسائل الإخبارية المختلفة داخل الخلايا الفردية، يمكنك بسهولة أن تنشئ مستندًا رائع المظهر. ومع ذلك، لن يشكرك قراؤك من ذوي الاحتياجات الخاصة الذين يعانون مشكلات في الوصول إلى المحتوى. لا تستخدم الجداول أبدًا كأداة تخطيط.

عند التنقل في مستند باستخدام تخطيط جدول، تقرأ أدوات قراءة الشاشة وشاشات برايل الجداول صفًا بصف مرورًا بالأعمدة؛ فإذا صممت رسالتك الإخبارية بحيث تتم قراءتها من أعلى إلى أسفل عمودًا بعمود فسوف يفقد القارئ ترتيب المحتوى.

استهدِف تخطيط مستندك بدون استخدام الجداول. للحصول على أفكار ومجموعة من القوالب التي يمكن وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها، يمكنك الاستفادة من تطبيقات Office المختلفة، ومراجعة تسهيل الوصول إلى القوالب الخاصة بك والحصول على قوالب يمكن وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها من Office. إذا كان من الضروري استخدام تخطيط جدول، فتأكد من تصميمه بحيث تتم قراءته صفًا بصف مرورًا بالأعمدة، وحاول تقليل عدد حركات الضغط على المفتاح Tab أو حركات السحب المطلوبة للوصول إلى النهاية.

ترتيب لوحة التنقل والتركيز

يعتمد مستخدمو قارئ الشاشة على المفتاح Tab أو على حركات السحب للتنقل عبر مستندك. تؤدي كل ضغطة على المفتاح Tab أو كل حركة سحب إلى نقل التركيز في المستند إلى الجزء التالي، وتتيح لقارئ الشاشة قراءة المحتوى الموجود في هذا الجزء بصوت عالٍ.

لتطبيق التنقل الذي يمكن لذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليه، تأكد من ترتيب الأجزاء الموجودة في محتوى المستند ترتيبًا منطقيًا. يعدّ هذا الأمر مهمًا بشكل خاص إذا تألَّف محتوى المستند من قطع منفصلة من النصوص والصور موجودة بجانب بعضها بعضًا أو تعلو بعضها بعضًا، مثلما يحدث في شريحة PowerPoint. إذا لم يتم تنظيم الأجزاء منطقيًا، فسوف يتلوها قارئ الشاشة بالترتيب الخاطئ مما يتيح للمستخدم فرصة محدودة لفهم المحتوى. لاختبار التنقل، نشِّط قارئ الشاشة وجرِّب التنقل عبر المستند بالضغط على المفتاح Tab أو السحب يسارًا أو يمينًا على الشاشة. تأكد من أن التركيز ينتقل عبر المستند كما هو مُتوقع.