ملحق خصوصية Microsoft Lync 2010 Attendee

المحتويات

• الأرشفة

• التسجيل من جانب العميل

• برنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء

• مشاركة سطح المكتب/البرنامج

• التحكم في مشاركة سطح المكتب/البرنامج

• مرفقات الاجتماع

• طلب الاجتماع

• الاستقصاءات

• التعاون باستخدام PowerPoint

• التسجيل

• تحسينات جودة الصوت

• التعاون باستخدام لوح المعلومات

تشكل هذه الصفحة ملحقاً لبيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync. لفهم عملية تجميع البيانات وممارسات الاستخدام المتعلقة بمنتج أو خدمة معينة من Microsoft Lync، يجب قراءة كل من "بيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync" وهذا الملحق.

يتناول ملحق الخصوصية هذا نشر واستخدام برامج الاتصالات Microsoft Lync 2010 Attendee المنشورة في شبكة مؤسستك أو مؤسستك. إذا كنت تستخدم Microsoft Lync Server 2010 كخدمة (بمعنى آخر، تقوم جهة خارجية [على سبيل المثال، Microsoft] باستضافة الخوادم التي يتم تشغيل البرنامج عليها)، فسيتم إرسال المعلومات إلى هذه الجهة الخارجية. لمعرفة المزيد حول استخدام البيانات التي يتم إرسالها إلى تلك الجهة الخارجية، يرجى استشارة مسؤول المؤسسة أو موفر الخدمة.

الأرشفة

وظيفة هذه الميزة: تتيح الأرشفة للمسؤول أرشفة المراسلة الفورية وأنشطة الاجتماع والمحتوى وخصائص الاستخدام، مثل بدء الاجتماع والانضمام إليه.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: تخزن الأرشفة محتوى محادثات المراسلة الفورية ومعلومات حول استخدام المراسلة الفورية ومحتوى الاجتماع ومعلومات الاجتماع على خادم يقوم المسؤول بتكوينه. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكن للمسؤول استخدام هذه المعلومات لإدارة استخدام المؤسسة ل Lync 2010 Attendee.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل الأرشفة بشكل افتراضي ويجب أن يكون قيد التشغيل من قبل مسؤول المؤسسة. يجب عليك مراجعة نهج استخدام البيانات والمراقبة الخاصة بشركتك لتحديد ما إذا كان يمكن تمكين الأرشفة.

التسجيل من جانب العميل

وظيفة هذه الميزة: Client-Side تمكنك ميزة التسجيل من تسجيل معلومات استخدام الحضور على الكمبيوتر، في ملف تعريف المستخدم. يمكن استخدام المعلومات لاستكشاف أخطاء الحضور التي قد تواجهها وإصلاحها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا قمت أنت أو المسؤول بتمكين تسجيل Client-Side، فسيتم تخزين معلومات مثل ما يلي على الكمبيوتر: موضوع الاجتماع والموقع ورسائل بروتوكول بدء جلسة العمل (SIP) والاستجابات عند استخدام Attendee ومعلومات حول مرسل كل رسالة حضور ومتلقيها والمسار الذي اتخذته الرسالة. لا يتم تخزين محتوى الاجتماع الذي استخدمته ل Attendee للانضمام. لا يتم إرسال أي معلومات تلقائيا إلى Microsoft، ولكن يمكنك اختيار إرسال المعلومات يدويا.

استخدام المعلومات: يمكن استخدام السجلات من جانب العميل لاستكشاف مشكلات الحضور وإصلاحها.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل Client-Side التسجيل بشكل افتراضي ويجب أن يكون قيد التشغيل من قبل مسؤول المؤسسة. إذا لم يقم المسؤول بتعطيل قدرتك على التحكم في التسجيل، يمكنك تغيير الإعدادات كما يلي:

1. في نافذة محادثة الحضور، انقر فوق القائمة، ثم انقر فوق الإعدادات.

2. انقر فوق "عام"، ثم انقر فوق "تشغيل تسجيل الدخول إلى Lync Attendee" وقم بتشغيل تسجيل الأحداث Windows ل Lync Attendee.

3. انقر فوق موافق.

برنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء

وظيفة هذه الميزة: إذا اخترت المشاركة، يجمع برنامج تحسين المنتجات وفقا لاستخدام العملاء (CEIP) معلومات أساسية حول تكوين الأجهزة وكيفية استخدامك لبرامج Microsoft وخدماتها من أجل تحديد الاتجاهات وأنماط الاستخدام. كما يقوم برنامج CEIP بتجميع أنواع الأخطاء التي تصادفها وعددها وأداء البرامج والأجهزة وسرعة الخدمات. لا تقوم شركة Microsoft بتجميع اسمك أو عنوانك أو أي معلومات اتصال أخرى.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم إرسال معلومات CEIP تلقائيا إلى Microsoft عند تشغيل CEIP. لمزيد من المعلومات حول المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها بواسطة CEIP، راجع بيان الخصوصية لبرنامج تحسين المنتجات وفقا لاستخدام العملاء من Microsoft.

استخدام المعلومات: تستخدم Microsoft هذه المعلومات لتحسين برامج وخدمات Microsoft من حيث الجودة والوثوقية والأداء.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل CEIP بشكل افتراضي إلا إذا اختار مسؤول المؤسسة تشغيله نيابة عنك. ستتم مطالبتك بالتسجيل في مثبت الحضور. ما لم يقم المسؤول بتعطيل عنصر التحكم، يمكنك تغيير إعدادات CEIP في أي وقت كما يلي:

1. في نافذة محادثة الحضور، انقر فوق القائمة، ثم انقر فوق الإعدادات.

2. انقر فوق علامة التبويب "عام "، ثم حدد خانة الاختيار "السماح ل Microsoft" بتجميع معلومات حول كيفية استخدام خانة الاختيار "حضور Lync ".

3. انقر فوق موافق.

مشاركة سطح المكتب/البرنامج

وظيفة هذه الميزة: تمكنك مشاركة سطح المكتب/البرنامج من مشاركة طريقة عرض شاشة الكمبيوتر أو برامج معينة تقوم بتشغيلها مع مشاركين آخرين عند استخدام Attendee.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا بدأت جلسة مشاركة، استنادا إلى ما تقوم بمشاركته، فسيتمكن جميع المشاركين في الاجتماع من رؤية جهاز العرض (أجهزة العرض) أو سطح المكتب بأكمله أو البرامج المحددة على شاشة الكمبيوتر. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام مشاركة سطح المكتب/البرنامج للتعاون مع المشاركين.

الاختيار/التحكم:

لبدء مشاركة سطح المكتب/البرنامج أثناء اجتماع حضور مستمر:

1. في نافذة محادثة الحضور، انقر فوق الزر "مشاركة ".

2. من القائمة، انقر فوق "سطح المكتب" أو جهاز عرض (إذا كان لديك أكثر من برنامج) أو "برنامج " لتحديد برنامج واحد أو أكثر.

لإيقاف مشاركة سطح المكتب أو برنامج:

• حدد "إيقاف المشاركة " من شريط المشاركة في أعلى الشاشة.

التحكم في مشاركة سطح المكتب/البرنامج

وظيفة هذه الميزة: يمكنك عنصر تحكم مشاركة سطح المكتب/البرنامج من منح التحكم في سطح المكتب أو برنامج لشخص يستخدم عميل Microsoft Lync 2010 أو Attendee على كمبيوتر آخر.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: بمجرد منح التحكم لشخص آخر، يمكن لهذا الشخص التحكم في الكمبيوتر أو البرنامج المحدد وإجراء تغييرات، كما لو كان يستخدم الكمبيوتر مباشرة باستخدام لوحة المفاتيح والماوس. ستتمكن أنت والمشاركون الآخرون في الحاضر من عرض هذه التغييرات أثناء إجراءها. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام عنصر تحكم المشاركة للسماح للآخرين بالتحكم في سطح المكتب أو البرامج، استنادا إلى ما تقوم بمشاركته، بينما تلاحظ أنت والمشاركون الآخرون.

الاختيار/التحكم:

لمشاركة التحكم في سطح المكتب، قم بما يلي:

1.بدء مشاركة سطح المكتب أو البرنامج.

2. في القائمة "منح التحكم "، على شريط المشاركة في أعلى الشاشة، حدد الشخص الذي تريد منحه التحكم.

لإبطال التحكم في سطح المكتب من قِبل طرف بعيد، قم بما يلي:

•من القائمة "منح التحكم "، على شريط المشاركة في أعلى الشاشة، انقر فوق "استعادة التحكم".

مرفقات الاجتماع

وظيفة هذه الميزة: يمكنك مشاركة الملفات مع المشاركين في الاجتماع عن طريق تحميلها كمرفقات.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم تخزين المرفقات على الحاضر وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع كما هو محدد من قبل مسؤول المؤسسة. يمكنك اختيار تحميل المرفقات. يتم تنزيل المرفقات من قبلك أو من قبل الآخرين في اجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تتم مشاركة المعلومات المضمنة في مرفقات الاجتماع التي تم تحميلها مع مشاركين آخرين في اجتماع Lync 2010.

الاختيار/التحكم:

يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر المرفقات وفقا لأدوار المشاركين في الاجتماع (المنظم والمقدمون والجميع). إذا لم يكن المرفق متوفرا، فلن تتمكن من رؤيته في قائمة المرفقات.

طلب الاجتماع

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "طلب الاجتماع" للمستخدمين الحاضرين في اجتماع بإضافة رقم شبكة هاتف عامة (PSTN) إلى اجتماع صوت/فيديو (AV) موجود.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عندما يتلقى مستخدم PSTN الذي تتم دعوته إلى اجتماع AV المكالمة، سيتلقى هو أو هي معرف المتصل لمنظم اجتماع AV (وليس بالضرورة معرف المتصل الخاص بالجهة التي تضيفه إلى الاجتماع). بمجرد أن يرد مستخدم PSTN على الهاتف، سينضم إلى الاجتماع على الفور.

استخدام المعلومات:

يتم إرسال معرف المتصل الخاص بالمنظم إلى مستخدم PSTN الذي تتم دعوته إلى الاجتماع.

الاختيار/التحكم:

لا يوجد عنصر تحكم مستخدم أو مسؤول المؤسسة لطلب الاجتماع. إذا كان ذلك ممكنا، قبل إضافة مستخدم PSTN، يمكنك إرسال رسالة فورية أو بريد إلكتروني إلى مستخدم PSTN للسؤال عما إذا كان يريد الانضمام إلى اجتماع AV، حتى يدرك أنه ستتم دعوته. يمكن لمستخدم PSTN أيضا اختيار عدم قبول المكالمة.

إعداد استطلاع رأي

وظيفة هذه الميزة: يمكن للمستخدمين الحاضرين إجراء استقصاء وجمع استجابات مجهولة من المشاركين أثناء الاجتماعات.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: الأصوات الفردية مجهولة الهوية. ويشاهد كل مقدمي العرض نتائج الاستقصاءات المجمعة، ويمكن عرض هذه النتائج لكل الحضور بواسطة أي مقدم عرض. يتم تخزين الاستقصاءات على Lync Server 2010 وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع كما هو محدد من قبل مسؤول المؤسسة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يعزز الاستقصاء التعاون من خلال تمكين مقدمي العرض من تحديد تفضيلات المشاركين بسرعة.

الاختيار/التحكم:

• يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر الاستقصاء وفقا لدور المشارك (المنظم، مقدمو العرض، الجميع) عندما لا يتم عرض الاستقصاء لجميع المشاركين. إذا لم يكن الاستقصاء متوفرا لك، فلا يمكن رؤيته في قائمة المحتوى عندما لا يكون قيد المشاركة حاليا، ولا يمكن حفظ الاستقصاء على الكمبيوتر المحلي.

• يمكن لمقدمي العرض فتح استقصاء أو إغلاقه من أجل التصويت ومسح نتائج الاستقصاء في أي وقت.

التعاون باستخدام PowerPoint

وظيفة هذه الميزة: تسمح Microsoft PowerPoint Collaboration للمستخدمين الحاضرين بإظهار العروض التقديمية PowerPoint وعرضها وإضافتها إلى تعليقات توضيحية أثناء اجتماع عبر الإنترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:

تدفع إجراءاتك جميع استخدامات PowerPoint التعاون - سواء كنت تقوم بتحميل عرض تقديمي PowerPoint أو التنقل خلاله أو إضافة تعليقات توضيحية إليه. سيتم إرسال أي ملف يتم تقديمه في اجتماع إلى جميع المشاركين في الاجتماع، وسيتمكنون من استرداده مباشرة من مجلد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ويمكن لمالك الملف أو مقدم العرض منع الآخرين من حفظ الملف، ولكن ذلك لن يمنعهم من استرداده أو الاطلاع عليه.

يتم تخزين PowerPoint الملفات على Lync Server وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع التي حددها مسؤول المؤسسة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يساعد التعاون مع PowerPoint المشاركين في الاجتماع على تقديم عروض تقديمية فعالة وتلقي الملاحظات.

الاختيار/التحكم:

• يمكن لمقدمي العرض تقييد امتيازات التعليق التوضيحي وفقا لدور المشارك (مقدمو العرض فقط، كل شخص، بلا) بالقيام بما يلي:

  1. من مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع " في نافذة المحادثة، انقر فوق "خيارات الاجتماع".

  2. ضمن "الامتيازات"، في القائمة المنسدلة " امتيازات التعليقات التوضيحية "، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  3. انقر فوق موافق.

• يمكن لمقدمي العرض تقييد المشاركين من عرض الشرائح التي لا يتم تقديمها من خلال القيام بما يلي:

  1. من مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، انقر فوق "خيارات الاجتماع".

  2. ضمن "الامتيازات"، في القائمة المنسدلة "عرض بشكل خاص "، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  3. انقر فوق موافق.

• يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر العرض التقديمي PowerPoint وفقا لدور المشارك (المنظم ومقدمو العرض وكل شخص) عندما لا تتم مشاركة العرض التقديمي PowerPoint. إذا لم يتوفر عرض تقديمي PowerPoint، فلن تتمكن من رؤيته في قائمة المحتويات عندما لا تتم مشاركته ويتعذر حفظه على الكمبيوتر.

التسجيل

وظيفة هذه الميزة: يسمح التسجيل لمقدمي العرض الذين يستخدمون Lync بتسجيل كل جوانب اجتماع Lync، بما في ذلك من أدخل الاجتماع والصوت والفيديو والمحتوى، مثل محادثات المراسلة الفورية ومشاركة البرامج PowerPoint العروض التقديمية والاستطلاع والنشرات ولوحات المعلومات. عندما يقوم المنظم أو مقدمو العرض الآخرون بإيقاف تسجيلاتهم مؤقتا أو إيقافها، لن تتأثر التسجيلات الأخرى قيد التقدم.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:

إذا اختار مقدمو العرض التسجيل، فسيتم حفظ التسجيل على الكمبيوتر الخاص بهم. يتم حفظ ملفات الفيديو الإضافية التي تم إنشاؤها من التسجيل إلى الكمبيوتر المحلي لمقدم العرض بشكل افتراضي، ولكن يمكن أيضا حفظها في كمبيوتر آخر إذا حدده مقدم العرض الذي يقوم بالتسجيل. عندما يقوم المستخدمون بتحميل محتوى إلى اجتماع، يتم منح الإذن لإضافة هذا المحتوى إلى التسجيلات التي ينشئها هؤلاء المستخدمون أو المستخدمون الآخرون.

إذا حدثت حالات فشل أثناء مرحلة نشر أحد التسجيلات، فمن الممكن تضمين البيانات التي تم الحصول عليها أثناء توقف التسجيل مؤقتاً في التسجيل دون قصد. وفي حالة فشل أي جزء من مرحلة النشر (راجع إدارة التسجيل لحالة "تحذير...")، ينبغي ألا يتم عندئذٍ توزيع التسجيلات إلى الآخرين حتى لو أمكن تشغيلها مرة أخرى بأي شكل من الأشكال.

استخدام المعلومات:

يمكن تشغيل التسجيل بواسطة أي شخص لديه حق الوصول إلى الموقع حيث يتم حفظ التسجيل.

الاختيار/التحكم:

بشكل افتراضي، تكون القدرة على التسجيل متوقفة عن التشغيل ويجب تمكينها من قبل مسؤول المؤسسة. إذا تم تمكين هذه الميزة للاجتماعات، يمكن لأي من مقدمي العرض بدء تسجيل. عندما يقوم مقدم العرض بتشغيل التسجيل، سيتم بث إعلام ببدء التسجيل إلى المشاركين الذين لديهم عملاء وأجهزة متوافقة. سيتم تسجيل المستخدمين المشاركين في جلسة عمل مسجلة يستخدمون أيا من العملاء أو الأجهزة غير المتوافقة التالية ولكن لن يتلقوا إشعار التسجيل.

تتضمّن أجهزة العميل غير المتوافقة:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 release)‎

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 release)‎

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

تتضمّن الأجهزة المتوافقة:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

بالإضافة إلى ذلك، بغض النظر عن الجهاز أو العميل المستخدم، لن يتم إعلام المشارك الذي يستخدم الفيديو في وضع ملء الشاشة أثناء الاجتماع ببدء التسجيل حتى يعود إلى نافذة المحادثة.

تحسينات جودة الصوت

وظيفة هذه الميزة: يوفر الحاضر إعلامات لمساعدتك على تحسين جودة مكالمتك إذا اكتشف مشاكل في الجهاز أو الشبكة أو الكمبيوتر أثناء المكالمة.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا كان لديك إعداد جهاز يضيف صوت رديء في مكالمة (على سبيل المثال، الصدى أو الضوضاء)، فسيعلمك الحضور وسيعلم الآخرين في المكالمة بأن جودة المكالمة قد انخفضت بسبب إعداد الجهاز من طرفك. ولا يرى الآخرون سوى إعلام يفيد بأنك تستخدم جهازاً يتسبب في جودة الصوت الرديئة. ولا يعرفون الجهاز الذي تستخدمه. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يتم استخدام المعلومات المرسلة إلى أشخاص آخرين في المكالمة للمساعدة في تحسين جودة المكالمة. على سبيل المثال، يمكن لمقدمي العرض كتم الخط إذا كنت تستمع فقط إلى المكالمة.

الاختيار/التحكم: لا يسمح لك الحضور بإيقاف تشغيل إعلامات جودة المكالمة.

التعاون باستخدام لوح المعلومات

وظيفة هذه الميزة: يسمح لك "تعاون لوح المعلومات" بمشاركة ألواح المعلومات الظاهرية في "الحاضر" وإضافة تعليقات توضيحية إليها أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: سيرى كل المشاركين التعليقات التوضيحية المضافة إلى ألواح المعلومات. يتم تخزين ألواح المعلومات على Lync Server وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يعزز تعاون لوح المعلومات التعاون من خلال تمكين المشاركين في الاجتماع من مناقشة الأفكار، ووضع الأفكار، وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك.

الاختيار/التحكم: يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر لوح المعلومات وفقا لدور المشارك (المنظم، مقدمو العرض، الجميع) عندما لا يتم عرض لوح المعلومات لجميع المشاركين. إذا لم يكن لوح المعلومات متوفرا للمستخدم، فلن يتمكن من رؤيته في قائمة المحتوى الخاصة به ولا يمكنه حفظه على الكمبيوتر الخاص به.

أعلى الصفحة