يمكنك تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM)، تماما كما يمكنك تقييد الإذن بملفات Microsoft Office الأخرى.
هام: إذا كنت تستخدم Office على جهاز Surface RT، يمكنك عرض البريد المحمي بواسطة IRM، ولكن لا يمكنك إرساله. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
تسمح لك إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) بتحديد أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. تساعد إدارة المعلومات (IRM) على منع قراءة المعلومات الحساسة أو طباعتها أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. تساعد إدارة حقوق المعلومات أيضا المؤسسات على فرض نهج الشركة الذي يتحكم في التحكم في المعلومات السرية أو الخاصة وتوزيعها، سواء ضمن المؤسسة أو مع العملاء والشركاء.
بعد تقييد الإذن لرسالة باستخدام IRM، يتم فرض قيود الوصول والاستخدام بغض النظر عن مكان وصول الرسالة، لأنه يتم حفظ الأذونات للوصول إلى رسالة بريد إلكتروني في ملف الرسالة نفسه.
ملاحظة: لا يمكن ل IRM منع مسح المحتوى أو سرقته أو إتلفه أو التقاطه ونقله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكن منع نسخ المحتوى المقيد يدويا أو إعادة نسخه، أو منع التقاط صورة فوتوغرافية رقمية أو لقطة شاشة للمحتوى المقيد.
في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم إذنا مقيدا، تكون متصلا بخادم ترخيص. إذا تحقق خادم الترخيص من بيانات الاعتماد الخاصة بك، فإنه يصدر ترخيص استخدام، يعرف مستوى الوصول إلى الملف. هذه العملية مطلوبة لكل ملف يستخدم إذنا مقيدا. بعبارة أخرى، لا يمكن فتح المحتوى الذي لديه إذن مقيد إذا لم يصدر لك خادم الترخيص ترخيص استخدام لهذا المحتوى.
عرض الرسائل عندما لا تكون إدارة إدارة المعلومات (IRM) متوفرة
إذا كان عليك قراءة المحتوى أو فتحه باستخدام إذن مقيد Outlook غير متوفر على الكمبيوتر الذي تستخدمه، يمكنك استخدام مستعرض ويب. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب أو Outlook Web App (OWA)، يمكنك عرض الرسائل المقيدة على أي مستعرض.
إزالة IRM من رسالة قمت بإرسالها
إذا كنت أنت المرسل الأصلي للرسالة وتحب إزالة الأذونات المقيدة، فاتبع الخطوات التالية.
-
افتح الرسالة المشفرة من مجلد العناصر المرسلة بالنقر نقرا مزدوجا فوقها.
-
حدد ملف>تشفير> الوصول غير المقيد.
-
حدد حفظ.
ملاحظات:
-
لن تقوم إزالة الأذونات المقيدة من رسالة قمت بإرسالها بتحديث الرسائل في علب بريد المستلمين. لن تتأثر سوى نسخة الرسالة الموجودة في مجلد العناصر المرسلة.
-
لا يمكنك إزالة IRM من رسالة أرسلها شخص آخر لك.
أنواع الملفات التي تغطيها سياسات IRM عند إرفاقها بالرسائل
عندما يتم إرفاق أنواع الملفات التالية برسالة مدارة بحقوق في Outlook ، يتم إدارتها تلقائيا من خلال الحقوق.
ملاحظة: إذا أرفقت Outlook رسائل (msg.) برسالة مدارة بحقوق (مثل إعادة توجيه رسائل Outlook رسائل متعددة ضمن رسالة واحدة)، فإن الرسائل المرفقة لا تدار الحقوق.
مستندات Word
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
مستند |
doc. |
|
مستند |
docx. |
|
مستند ممكّن بماكرو |
docm. |
|
قالب |
dot. |
|
قالب |
dotx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
dotm. |
مستندات Excel
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
مصنف |
xls. |
|
مصنف |
xlsx. |
|
مصنف ممكّن بماكرو |
xlsm. |
|
قالب |
xlt. |
|
Template |
xltx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
xltm. |
|
مصنف ثنائي لا يحتوي على XML |
xlsb. |
|
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو |
xla. |
|
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو |
xlam. |
مستندات PowerPoint
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
عرض تقديمي |
ppt. |
|
عرض تقديمي |
pptx. |
|
عرض تقديمي ممكّن بماكرو |
pptm. |
|
قالب |
pot. |
|
قالب |
potx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
potm. |
|
عرض |
pps. |
|
عرض |
ppsx. |
|
عرض ممكّن بماكرو |
ppsm. |
|
نسق Office |
thmx. |
ملفات InfoPath
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
نموذج/قالب ديناميكي |
xsn. |
مستندات XPS
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
xps. |
