مقدمة حول InfoPath Forms Services

نظره عامه علي InfoPath Forms Services

لا يواجه المستخدمون الي InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به ل# تعبئه قوالب نماذج الممكنه علي المستعرض لها، و# لا يحتاجون الي تنزيل اي شيء اضافي من الويب. كل ما يحتاجونه هو الوصول الي مستعرض، مثل Windows Internet Explorer او Apple Safari Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services يمكنك ايضا ب# تخزين و# اداره النماذج و# قوالب النماذج في موقع مركزي. اعتمد علي InfoPath Forms Services و# تتطلب Windows SharePoint Services 3.0، الذي يمكنك نشر قوالب النماذج التي تقوم ب# تصميم الي موقع مشترك عبر مؤسسه. ب# الاضافه الي ذلك، يمكن ل# المستخدمين ارسال النماذج الي مكتبات SharePoint، و# هي المجلدات حيث تم تخزين مجموعه من الملفات و# حيث تستخدم الملفات غالبا نفس القالب. من الممكن ايضا دمج النماذج في اداره المستندات و# مهام دوره حياه مثل اداره سير العمل و# الحقوق.

تتوفر تقنيه InfoPath Forms Services في Microsoft Office SharePoint Server 2007 CAL المؤسسه و# ايضا، ب# شكل منفصل، في Microsoft Office Forms Server 2007.

الوصول الي العملاء و# الشركاء و# الموردين ب# استخدام نماذج مالوفه ل# المستخدم

عندما تقوم ب# نشر قالب نموذج ل# خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، يمكنك توزيع ليس فقط علي انترانت الشركه، و# لكن ايضا علي مواقع ويب خارجيه، مثل مواقع اكسترانت او مواقع ويب الشركه. يتيح لك هذا الخيار ل# تجميع البيانات من العملاء و# الشركاء، و# الموردين و# الاخرين الذين اساسيين ل# انجاح اعمالك. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام شركه كبيره تامين قالب نموذج متوافق مع المستعرض واحد ل# تجميع و# معالجه المطالبات التامين. مندوب تامين استخدام مستعرض ل# تعبئه نموذج مطالبه علي موقع ويب الخاص ب# الشركه. بدلا من ذلك، اذا يتصل العميل شركه التامين ل# الابلاغ عن الدعوي، يمكنك استخدام عامل تامين InfoPath ب# تعبئه نموذج الدعوي نفسها علي موقع انترنت. ب# طريقه مماثله، وكاله حكومه يمكنك تجميع البيانات من المواطنين ب# نشر قوالب نماذج المستخدم الممكنه علي المستعرض علي موقع ويب الخاص به.

عند وصول المستخدمين الي النموذج، اما عن طريق الانتقال الي مكتبه او ب# ادخال عنوان URL ل# النموذج في المستعرض الذي يستخدمونه، يمكن ان يحدث احد الاجراءين التاليين:

• فتح النموذج في مستعرض    اذا لم يكن المستخدمين InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به، يتم فتح النموذج في مستعرض، حيث يمكنك تعبئته تماما كما يمكنها اي شكل اخر يستند الي ويب.

• فتح النموذج في InfoPath    اذا كان لدي المستخدمين InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به، يتم فتح النموذج في InfoPath، حيث يمكنك تعبئته تماما كما يمكنها اي نموذج InfoPath اخر. نظرا ل# القيام ب# تعبئه النموذج في InfoPath، سيتمكن المستخدمون هذه الميزه المضافه القدره علي استخدام ميزات النطاق الكامل من InfoPath ل# تعبئه النماذج، التي لا تتوفر بعض في نماذج مستعرض.

  ملاحظة: كنت تفضل ذلك، يمكنك تخصيص الاعدادات ل# قالب النموذج الخاص بك حتي ان دائما يتم فتحه في مستعرض، حتي اذا كان لدي المستخدمين InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر الخاص به. قد يكون هذا مفيدا عندما تريد تجربه تعبئه نموذج ان يكون مماثلا ل# الجميع، او عندما لا تريد النموذج ل# فتحه في InfoPath، ل# انك تريد منع المستخدمين من فتح او تعديل قالب النموذج الاساسي في وضع التصميم.

اذا كان سيتم المستخدمين تعبئه النماذج علي جهاز محمول، ك# مساعد رقمي شخصي (PDA) او هاتف ذكي، يمكنك تصميم قالب النماذج الممكنه علي المستعرض حيث يمكن فتحه و# تعبئته ب# استخدام مستعرض جهاز محمول. عند استخدام المستخدمين ل# اجهزه المحموله ل# الوصول الي النموذج، يتم فتحه علي الشاشه الخاصه بهم ب# تنسيق مبسطه.

تنظيم عمليات الاعمال التي تعتمد علي نماذج

تعد النماذج ب# مثابه في منتصف العديد من العمليات التجاريه. عن طريق استضافه قوالب نماذج المستخدم الممكنه علي المستعرض علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services، يمكنك دمج بيانات نموذج مع عمليات الاعمال موجوده او تطبيقات. علي سبيل المثال، يمكنك:

• ارسال البيانات الي انظمه عمل موجوده    عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض، يمكنك انشاء اتصالات البيانات الي خدمات ويب او مصادر بيانات خارجيه. يتيح لك هذا الخيار ل# ارسال البيانات الي انظمه عمل موجوده او تطبيقات المؤسسه او قواعد بيانات الشركه. علي سبيل المثال، قسم مبيعات تصميم نموذج يمكن ارسال معلومات العملاء و# العملاء المتوقعون المبيعات الي نظام اداره علاقات العملاء (CRM) موجود.

• الاستعلام عن البيانات من انظمه عمل موجوده    من الممكن ايضا ل# الاستعلام عن البيانات في قواعد بيانات الشركه او تطبيقات المؤسسه انظمه عمل موجوده. علي سبيل المثال، عند فتح المستخدمين نموذج يستند الي قالب النموذج الخاص بك، قد تحتاج البيانات من مصدر بيانات خارجي تظهر في الحقلين الاسم و# العنوان علي النموذج. يؤدي هذا الي يمكنك من الاستفاده من البيانات الموجوده التنظيميه و# تبسيط عمليه تعبئه نموذج.

• اضافه الي نماذج سير العمل    يمكنك اضافه سير عمل الي قالب نموذج المخزنه في مكتبه. يمكنك هذا اداره العمليات التجاريه الشائعه. علي سبيل المثال، ك# مدير، يمكنك استخدام سير عمل موافقه ل# توجيه نموذج تقرير مصاريف عبر قائمه المعتمدين. الموافقين يمكنك الموافقه علي او رفض نموذج تقرير المصاريف اعاده تعيين مهمه الموافقه او طلب اجراء تغييرات الي النموذج. في InfoPath، المستخدمون ب# النقر فوق الاوامر علي القائمه " ملف " ل# المشاركه في سير العمل. علي الخادم، اشر الي اسم النموذج الموجود في المكتبه، او انقر فوق السهم الذي يظهر،، ثم فوق مهام سير العمل ل# المشاركه في سير العمل.

  

اعلي الصفحه

اداره النماذج و# قوالب النماذج في موقع مركزي

يمكنك تخزين قوالب النماذج و# النماذج المرتبطه بها في مستودع علي خادم يقوم ب# تشغيل InfoPath Forms Services. يؤدي ذلك الي تسهيل البحث عن و# مشاركتها و# ادارتها و# قوالب النماذج.

تتضمن الفوائد الرئيسيه القدره علي:

• مخزن النماذج و# قوالب النماذج في موقع مركزي    يمكنك اقران قالب نموذج ب# مكتبه، و# هو موقع علي موقع SharePoint حيث يمكنك انشاء، و# تجميع، و# تحديث، و# اداره الملفات مع اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك. عند المستخدمون ب# تعبئه النماذج التي تستند الي قالب نموذج في تلك المكتبه، يظهر النماذج المكتمله في مكتبه، فضلا عن المعلومات الخاصه ب# مفتاح من النماذج نفسها. استنادا الي كيفيه تصميم مكتبه SharePoint، يمكن ل# المستخدمين ب# تعبئه النماذج التي تستند الي قالب النموذج الخاص بك، و# تصدير البيانات من النماذج المكتمله الي Microsoft Office Excel، او دمج البيانات من نماذج متعدده في نموذج واحد. يوضح المثال التالي تقارير المصروفات المخزنه في مكتبه.

  

• استخدام انواع المحتويات ل# اداره قوالب النماذج    يمكنك استخدام معالج نشر InfoPath ل# نشر قالب نموذج ك# موقع نوع المحتوى. يحدد نوع محتوي الي قالب نموذج، و# مجموعه من الاعمده، و# اعدادات اداره المستندات علي الخادم، مثل اعدادات سير العمل او نهج.

  عن طريق انشاء انواع المحتوي، يمكنك اعاده استخدام قوالب النماذج و# اعدادات عبر مجموعة المواقع المشتركة. في الماضي، اذا اردت استخدام قالب نموذج في مكتبات SharePoint متعدده، يجب عليك نشر نسختان مميزه من قالب النموذج، واحده ل# كل مكتبه. اذا اردت تحديث قالب النموذج، يجب عليك تغيير قالب النموذج في كل من المواضع. و# مع ذلك، الان يمكنك نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي موقع. عندما تقوم ب# تحديث نوع المحتوي، يتم تطبيق التغيير تلقائيا اينما تم استخدام نوع المحتوي هذا.

  يمكنك تعيين نوع محتوي واحد الي مكتبات متعدده عبر مجموعه مواقع مشتركه او تعيين انواع محتويات متعدده الي مكتبه مفرده. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه نوع محتوي ل# النماذج تقرير حاله كل المكتبات التي يستخدمها قسم المبيعات في شركتك، ول# ذلك يتم جمع كل فريق المبيعات و# نفس نوع المعلومات ل# اداره. بدلا من ذلك، ل# نفترض ان يستخدم الخاص ب# قسم قوالب نماذج مختلفه ل# طلب السفر و# تقرير اختبار الارسال ثم التلقي و# نماذج تقارير المصروفات. يمكنك نشر قوالب النماذج الثلاثه ك# انواع محتويات الموقع و# اضافتها الي مكتبه مفرده يتم استخدامها ل# تخزين معلومات ذات صله ب# السفر الفريق. عندما الاشخاص ب# انشاء نموذج جديد من المكتبه، يمكنهم ثم تحديد اي من هذه قوالب النماذج التي تريد استخدامها.

• اداره النماذج و# قوالب النماذج    يمكن ل# مسؤولي المزرعه خادم التحكم كيفيه الوصول اليها من قبل المستخدمين قوالب النماذج و# نشرها في المؤسسه. علي سبيل المثال، يمكنك التحكم في يمكنه نشر قوالب نماذج في الموقع ب# كامله او تحديد كيفيه ترقيه قوالب النماذج علي الخادم ب# واسطه تاثير الحد الادني ل# مستخدمي النموذج.

• اداره اتصالات البيانات في موقع مركزي    اذا كان سيتم استخدام قوالب نماذج متعدده نفس اتصالات البيانات، يمكنك تخزين اعدادات ل# اتصال بيانات في ملف اتصال البيانات في مكتبة ملفات اتصال البيانات. عندما يفتح مستخدم نموذج الذي يتم الاتصال ب# ملف اتصال بيانات، يستخدم InfoPath الاعدادات في هذا الملف ل# الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي. ب# هذه الطريقه، يمكنك استخدام قوالب نماذج متعدده نفس ملف اتصال البيانات، حيث لا داعي ل# انشاء اتصال البيانات نفسها ل# كل قالب نموذج يدويا. فضلا عن ذلك، اذا تم تغيير اعدادات الموقع او الاتصال ل# مصدر بيانات خارجي، لا تحتاج الي تحديث كل قالب النموذج الذي يستخدم اتصال البيانات. بدلا من ذلك، يمكنك ب# بساطه تحديثها الي ملف اتصال البيانات مره واحده، و# كافه قوالب النماذج الاستمرار في العمل كما هو متوقع.

اعلي الصفحه