ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
تعد Excel Services أحد تقنيات Microsoft Office SharePoint التي تسهل استخدام مصنفات (.xslx, xslb) الخاصة بـMicrosoft Office Excel 2007 ومشاركتها وتأمينها وإدارتها كتقارير تفاعلية بطريقة متناسقة في المؤسسة.
في هذه المقالة
ما هي Excel Services؟
هناك ثلاثة مكونات أساسية لـ Excel Services تتفاعل مع بعضها البعض وتشكل معاً التصميم الهيكلي بأكمله لـ Excel Services.
1. تعد Excel Calculation Services (ECS) بمثابة "محرك" Excel Services الذي تحمل المصنف ويحسب بمنتهى الدقة مع Microsoft Office Excel 2007 ويقوم بتحديث البيانات الخارجية ويحافظ على جلسات العمل.
2. أما Excel Web Access (EWA)، فهو جزء ويب الذي يعرض وينتج التفاعل مع مصنف Microsoft Office Excel في مستعرض باستخدام لغة Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) وJavaScript دون الحاجة إلى تنزيل عناصر تحكم ActiveX على كمبيوتر العميل ويمكن توصيله بأجزاء ويب الأخرى على لوحات المعلومات وصفحات جزء ويب الأخرى.
3. تعتبر Excel Web Services (EWS) خدمة ويب التي يتم استضافتها في Microsoft Office SharePoint Services التي توفر عدة طرق يمكن لأي مطور استخدامها كواجهة برمجة التطبيقات (API) لبناء تطبيقات مخصصة تستند إلى مصنف Excel.
ونظراً لأن Excel Services هو أحد مكونات Microsoft Office SharePoint Server 2007، يمكنك الاستفادة من ميزات تكنولوجيا SharePoint العديدة مثل التحكم والأمان وإدارة الاتصال بجداول البيانات وبالأداء المتركز على الخادم والقدرة على القياس جيداً عند إضافة مستخدمين.
ما هو Microsoft Office Excel Web Access ؟
يعد Excel Web Access جزء ويب الذي يعرض بيانات ومخططات من مصنف Excel بنفس "شكل وأسلوب عرض" Microsoft Office Excel، مثل علامات تبويب الأوراق وأزرار المخطط التفصيلي والأسهم المنسدلة ويوفر عدداً من الطرق لتخصيص جزء ويب.
1. يحتوي المقطع العلوي على العنوان وشريط أدوات يتضمن عدة قوائم وأوامر وقائمة منسدلة.
2. يعرض الإطار الرئيسي ورقة عمل أو أكثر في طريقة عرض ورقة عمل وعنصر مسمى مثل مخطط أو جدول Excel في طريقة عرض العنصر المسمى وناحية التخطيط بشكل اختياري.
3. لجزء مهام المعلمات تسميات معلمات ومربعات نصوص لإدخال البيانات وتلميحات أدوات اختيارية توفر المزيد من المعلومات حول كل معلمة.
4. يعرض المقطع السفلي رسائل تحديث البيانات.
كيف يعمل Excel Services وOffice Excel 2007 معاً؟
يجب أولاً إنشاء مصنف Excel باستخدام Office Excel 2007، ثم حفظ المصنف في Excel Services. في الأساس، يعد Office Excel 2007 أداة التأليف بينما تعد Excel Services أداة إنشاء التقرير.
1. يستخدم أي كاتب مصنف، وفي الغالب محلل الأعمال، Office Excel 2007 لإنشاء مصنف Excel، بشكل اختياري لتحديد العناصر المسماة للعرض وتعريف المعلمات.
2. يحفظ كاتب المصنف المصنف في مكتبة المستندات (أو في شبكة أو مجلد ويب) في Excel Services، حيث يتم إداراتها وتأمينها من قبل مسؤول SharePoint.
3. يمكن لكاتب المصنف أو مستخدمين آخرين إنشاء تقارير وصفحات جزء ويب ولوحات معلومات مهنية تستخدم المصنف.
4. يمكن لمستخدمي الأعمال الوصول للمصنف من خلال عرضه في مستعرض، وتحديث البيانات إذا كان المصنف متصل بمصدر بيانات خارجية.
5. مع وجود إذن مناسب، يمكن لمستخدمي الأعمال نسخ االمصنف بحالته الحالية وأي تفاعلات أخرى يتم إجراؤها خلال جلسة العمل الحالية، مثل الفرز والتصفية إلى كمبيوتر عميل للمزيد من التحليل إما كمصنف Excel أو لقطة.
التفاعل مع مصنف Excel في Excel Services
على الرغم من إنه لا يمكنك تحرير الخلايا في مصنف Excel في Excel Services، إلا إنه يمكنك التفاعل مع البيانات بعدة طرق. للإجابة بشكل محدد على الأسئلة غير المتوقعة حول البيانات، يمكنك غالباً العثور على المعلومات وعرضها باستخدام الميزات التفاعل التالية:
-
عرض نتائج الصيغة الأخيرة من خلال حساب البيانات في المصنف.
-
تحديث البيانات الحية من مصدر بيانات خارجي، مثل قاعدة بيانات أو (OLAP) cube (المعالجة التحليلية عبر الشبكة).
-
التنقل إلى أوراق عمل مختلفة أو إلى أجزاء من أوراق العمل أو عناصر مسماة محددة في المصنف مثل مخطط أو جدول Excel.
-
فرز البيانات وتصفيتها.
-
توسيع مستويات البيانات أو طيها واستخدام عامل تصفية تقرير في تقرير PivotTable.
-
تغيير قيم الخلايا بشكل مؤقت بإدخال معلمات لتحديث نتائج صيغة أو القيام بتحليل ماذا - لو بسيط.
-
الحصول على نتائج أو طرق عرض مختلفة بتحديد بيانات من جزء ويب متصل آخر، مثل جزء ويب للتصفية أو جزء ويب لعرض القائمة.
ملاحظة: يمكنك أيضاً نسخ مصنف Excel وفتحه في Excel 2007 على الكمبيوتر، ثم استخدام كافة ميزات Excel، بما في ذلك تحليل ماذا - لو وطباعة جيدة التنسيق.
وحدات سيناريو Excel Services
بالطبع، هناك طرق لا حصر لها يمكنك استخدامها في Excel Service، لكن ما يلي يعد قائمة تمثيلية لوحدات السيناريو والأمثلة للمساعدة في فهم أفضل لطريقة استخدام Excel Services.
لوحات معلومات الأعمال يكون لأي لجنة تنفيذية حق الوصول إلى العديد من لوحات معلومات االشركة والتي تمثل مقاييس الأداء المالي للشركة. لتقدير أداء الشركة بشكل مستمر، تلخص لوحة المعلومات الأساسية مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل أهداف المبيعات والعائدات المستهدفة والمكاسب على أساس شهري. تلخص لوحات المعلومات الإضافية أخبار السوق للمساعدة في تحليل الخطورة المالية للمشاريع الحالية والجديدة ولعرض مخططات بيانات مالية هامة للمساعدة في تقييم محفظات الاستثمار المختلفة.
نظام معلومات تحليل التسويق تحتفظ إدارة التسويق في أي شركة تبيع الملابس والأدوات الرياضية بصفحة مدخل المعلومات تلخص البيانات الإحصائية الأساسية، مثل النوع والسن والمنطقة ومستوى الدخل والهواية المفضلة. بشكل اختياري، يمكن لمعظم الموظفين في إدارة التسويق فتح مصنفات Excel على الكمبيوتر والقيام بتحليل ماذا- لو لكافة البيانات أو طباعة تقارير ذات تنسيق جيد. بمرور الوقت، يمكن للمستخدمين أيضاً إضافة التقارير بسهولة إلى آخرين لمشاركتها.
إحصاءات عن اللاعبين الرياضيين المحترفين يعرض اتحاد المنظمات الرياضية الاحصاءات السابقة والحالية حول أداء كافة اللاعبين ومرتباتهم. تستخدم هذه البيانات لعقد الصفقات والتفاوض على عقود المرتبات. يتم إنشاء تقارير وتحليلات جديدة ومراجعتها ومشاركتها من قبل أصحابها، خاصة في فترة ما قبل الموسم.
أداة صنع القرار لبائع التجزئة تلخص سلسلة التجزئة بيانات هامة حول المبيعات أسبوعياً وتقوم بمشاركتها مع الموردين والمحللين الماليين والمديرين الإقليميين. تتضمن التقارير عناصر حالية أسفل المخزون وأعلى 20 عنصر بيعاً حسب فئة المبيعات والبيانات الموسمية الهامة وعدد المعاملات حسب كل متجر.
نظام تقارير إدارة حساب المبيعات تصل مجموعة المبيعات إلى مجموعة من التقارير اليومية المختصرة التي تلتقط البيانات الرئيسية مثل الأشخاص الذي يحققون أكثر نسبة مبيعات والتقدم تجاه أهداف المبيعات الشهرية وبرامج البيع الناجحة وقنوات التوزيع الأقل أداءاً. تلخص التقارير الإضافية المبيعات حسب المتغيرات الأساسية مثل المنطقة وخط الانتاج والشهر واتصالات المبيعات كل أسبوع وعدد المكالمات المكتملة. عند عرض مندوبي المبيعات لهذه التقارير، يمكنهم تلقائياً عرض أرقام مبيعاتهم لأن النظام يحددها بناءاً على كل اسم مستخدم.
ملخص يومي حول مشروع هندسي تقوم أي مجموعة هندسية بتطوير صفحة جزء ويب التي تلخص بيانات جدول المشروع الرئيسي، مثل عدد الأخطاء وحالة المواصفات والرسومات التخطيطية للتقدم واتجاهات ميزات وأولياتها وارتباطات بمصادر وجهات الاتصال الأساسية. يتم رسم بيانات عدة مصادر بيانات خارجية، مثل قواعد بيانات المشروع وقوائم المواصفات.
نموذج حساب التحليل المالي للأملاك قامت مؤسسة مالية كبرى ببحث وتطوير طراز تسعير وهو ملكية فكرية خاصة. . المؤسسة بحاجة إلى مشاركة نتائج تطبيق النموذج مديري الاستثمار، لكن يجب أن تكون الصيغة المستخدمة في حساب نموذج التسعير آمنة وغير مكشوفة للعامة على الإطلاق. يكون نموذج التسعير هذا معقد للغاية ويأخذ وقتاً طويلاً في الحساب. يتم حساب تقرير نموذج التسعير وإنشاؤه كل يوم على خادم سريع وحفظه في موقع موثوق به وعرضه على صفحة جزء ويب؛ بحيث يشاهده فقط هؤلاء الذين لهم أذونات مناسبة.
تكوين "وجه واحد للحقيقة"
تحتاج معظم المؤسسات غالباً إلى إنشاء مصنفات هامة عن مرحلة زمنية محددة وبشكل منتظم. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء مصنف آمن في وقت وتاريخ متفق عليه كل ربع سنة مالية لمقارنة المبيعات والمخزون والعائدات والأرباح بشكل موثوق به بين أرباع السنة المالية المختلفة. قد لا ترغب بأن يكون لك دخل بعملية تغيير المعلومات الموجودة في المصنف التي يقوم بها مستخدم آخر أو أن تنشغل الاختلافات غير المتوقعة في العمليات الحسابية والنتائج التي تؤثر على عملية صنع القرار. يسمى ذلك أحياناً إنشاء "وجه واحد للحقيقة"، الأمر الذي يعني أنه عند مقارنة تقارير لنفس المصنف مع مستخدمين آخرين، يمكنك الاعتماد على مرحلة زمنية فريدة (زمن وتاريخ إنشاء المصنف) للتحقق من طريقة عرض ثابتة للبيانات.
1. يحتوي أي مصنف رئيس على بيانات مالية تراكمية يتم تحديثها بصفة مستمرة.
2. يُنشر أي مصنف في نهاية كل ربع سنة مالية.
3. يبسط "وجه واحد للحقيقة" عملية صنع القرار والمقارنة بين أرباع السنة المالية.
الاتصال بالبيانات بطريقة آمنة
بالنسبة لبعض مصنفات Excel التي تم حفظها في Excel Services، يتم تخزين كافة البيانات في المصنف. لتحديث البيانات في Excel Services، يجب حفظ مصنف Excel مرة أخرى. أما بالنسبة للمصنفات الأخرى، فهناك اتصال أو أكثر بمصادر البيانات الخارجية، مثل قاعدة بيانات أو OLAP cube. تحتوي هذه الاتصالات على معلومات حول كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي أو تسجيل الدخول إليها أو الاستعلام عنها أو الوصول إليها. على الرغم من إمكانية تخزين معلومات هذا الاتصال في المصنف، يتم تخزينها غالباً في ملف اتصال بيانات Office (.odc) خاصة عند مشاركة البيانات من قبل عدة مستخدمين وتكون بحاجة إلى تحديث معلومات الاتصال. يمكن لكاتب المصنف أو أي مسؤول إنشاء معلومات الاتصال باستخدام Excel 2007 لكتابة الاتصال، ثم تصديره إلى معلومات الاتصال إلى ملف .odc.
تعد مكتبة اتصال البيانات (DCL) مكتبة مستندات SharePoint خاصة يمكن تعريفها كمكتبة موقع موثوق بها وتجعل من السهولة تخزين ملفات .odc ومشاركتها وإدارتها. على سبيل المثال، قد يحتاج أي مسؤول إلى نقل قاعدة بيانات من خادم اختبارات إلى خادم إنتاج أو تحديث استعلام يصل إلى البيانات. باستخدام ملف .odc واحد مخزن في DCL، تكون إدارة معلومات هذا الاتصال أسهل ويكون وصول المستخدم إلى البيانات أكثر ملاءمة نظراً لاستخدام كافة المصنفات لنفس ملف الاتصال وعملية التحديث سواء كان على كمبيوتر العميل أو الخادم والحصول على تغييرات محدثة لملف الاتصال هذا. يمكنك تعيين Office SharePoint Server وكمبيوتر العميل للمستخدم لاكتشاف التغييرات التي يتم إجراؤها تلقائياً على ملف الاتصال واستخدام الإصدار الأحدث لملف الاتصال هذا.
للحصول على مزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات Microsoft Office Excel 2007 أو نظام تعليمات إدارة Office SharePoint Server المركزية.
Excel Services وإدارة حقوق المعلومات
تعتبر إدارة حقوق المعلومات (IRM) طريقة لتوفير حماية الخصوصية لمستند Microsoft Office ولضمان عرض المعلومات الحساسة من قبل الأشخاص المناسبين فقط. على سبيل المثال، قد ترغب بتقديم تقرير عن البيانات المالية ربع السنوية فقط لتحديد أعضاء أحد اللجان التنفيذية قبل توفرها للعامة بشهر في بيان مالي؛ وبالتالي يكون لديهم الوقت لتجهيز استجابات العلاقات العامة واتخاذ قرارات ملاءمة تتعلق بالعمل.
يدعم Windows SharePoint Services الإصدار 3.0 أو الأحدث من IRM على مكتبة مستندات وعلى كافة المستندات في تلك المكتبة (سواء تم تمكين المستندات الفردية هذه مع IRM أم لا). بمجرد تحميل المستند إلى مكتبة مستندات تعمل مع IRM، يتم تمكين IRM في المستند نتيجة لذلك.
لا يدعم Excel Services تحميل مصنفات Excel التي تعمل مع IRM، ولا يقوم بتحميل مصنف Excel إذا كان يعمل مع IRM أو يأتي من مكتبة مستندات تعمل مع IRM. على الرغم من ذلك، إذا كنت تريد الاستفادة من IRM، يمكنك تحميل مصنف Excel بدون IRM إلى Excel Services وفتح المصنف كلقطة، ثم حفظ اللقطة في مكتبة مستندات تعمل مع IRM.
للحصول على مزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات Microsoft Office Excel 2007 أو نظام تعليمات إدارة Office SharePoint Server المركزية.
استخدام Excel Services مع ميزات المعلومات المهنية الأخرى
تعد Excel Services جزءاً من مجموعة ميزات Office SharePoint Server التي تسمى المعلومات المهنية والتي يمكن أن يستخدمها أفراد أو مجموعات أو مؤسسة بأكملها. تم تصميم هذه الميزات للعمل معاً ولدعم التطوير السريع لأدوات صنع القرار المخصصة التي يمكنها الوصول إلى مجموعة متنوعة من مصادر البيانات بدون استخدام التعليمة البرمجية غالباً.
مركز التقارير
يوفر مركز التقارير موقع مركزي لبيانات للمعلومات المهنية وكائناتها ويحتوي على مكتبات مستندات خاصة لتخزين التقارير والقوائم وأجزاء ويب وقوالب صفحات أجزاء ويب وملفات .odc. داخل مركز التقارير،يمكن للمستخدمين أيضاً البحث عن العناصر باستخدام الفئات وعرض جدول زمني للتقارير المقبلة والاشتراك في التقارير التي يجدها ذات صلة
بشكل افتراضي، يتم تمكين خاصية النقر المفرد في مصنف Excel الذي تم نشره وحفظه في مكتبة مستندات في مركز التقرير لفتح المصنف في طريقة عرض المستعرض، الأمر الذي يعتبر طريقة مناسبة لعرض المصنف دون إضافته إلى صفحة جزء ويب.
جزء ويب قائمة KPI
يحضر جزء ويب قائمة KPI البيانات من قوائم SharePoint ومصنفات Excel وMicrosoft SQL Server 2005 Analysis Services أو عن طريق إدخال البيانات اليدوي، ثم يعرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، التي تعد من وسائل المساعدة المرئية التي ترتبط بمقدار التقدم الذي يتم إحرازه باتجاه هدف القياس. يمكنك باستخدام مؤشرات KPIs إظهار الإجابات على الأسئلة التالية بسهولة:
-
هل أنا متقدم نحو أداء المهمة أو متخلف عنها؟
-
ما مدى تقدمي نحو أداء المهمة أو تخلفي عنها؟
-
ما هو الحد الأدنى الذي قمت بالانتهاء منه؟
يمكن للمستخدمين الانتقال إلى عناصر KPI لعرض التفاصيل المخفية. على سبيل المثال، إذا كانت حالة KPI حمراء (فهذا يشير إلى وجود مشكلة)، ويؤدي النقر فوق KPI هذا إلى نقل المستخدم تلقائياً إلى صفحة التقرير التي تعرض اتجاه KPI بمرور الوقت وما هي حدود الإنجاز وما هي البيانات المستخدمة في تحديد الحالة الحالية لـ KPI.
قد تختار كل ناحية عمل تتبع أنواع مختلفة من KPIs استناداً إلى أهداف العمل التي تحاول تحقيقها. على سبيل المثال، لزيادة إرضاء العميل، قد يحدد مركز الاتصالات هدفاً لتحقيق عدد معين من الاتصالات خلال فترة زمنية أقصر؛ أو قد تستخدم إدارة المبيعات مؤشرات KPIs لتعيين أهداف الأداء، مثل عدد الاتصالات الجديدة التي يتم إجراؤها كل شهر وتختص بالمبيعات.
تصفية أجزاء ويب وزر تطبيق عامل التصفية
يمكنك استخدام "أجزاء ويب للتصفية" لعرض مجموعة فرعية فقط من البيانات التي تهتم بعرضها في أجزاء ويب الأخرى وبشكل اختياري عرض الزر تطبيق عامل تصفية للقيام بعملية التصفية. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي مصدر بيانات على تاريخ سابق من خمس أعوام لعدة منتجات لبلدة/أقليم بأكمله. باستخدام تصفية أجزاء ويب وزر تطبيق عامل تصفية، يمكنك في آن واحد عرض بيانات ذات صلة بمنطقة مبيعات واحدة فقط، أو منتج واحد أو عرض العام الحالي في عدة أجزاء ويب خاصة بـ Excel Web Access.
يتضمن Office SharePoint Services عدداً من "أجزاء ويب للتصفية" التي تمكنك من إدخال أو اختيار قيمة واحدة أو أكثر لتغيير محتويات جزء ويب أو أكثر على الصفحة التي تعرض بالضبط المعلومات التي تريدها.
للحصول على مزيد من المعلومات، راجع اتصال أجزاء ويب للتصفية بـ Excel Web Access.
لوحات معلومات Office Shared Services
تعد لوحات معلومات Microsoft Office SharePoint Server 2007 أدوات يمكن استخدامها لمعرفة الحالة وملاحظة الاتجاهات وتوقع المشاكل والفرص وصنع القرارات وإدارة الإجراءات ــــ غالباً مع الرسومات والمخططات. تعد لوحة المعلومات صفحة جزء ويب تعرض معلومات، مثل التقارير والمخططات والمقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) من مصادر بيانات متباينة.
يمكنك إنشاء لوحة معلومات خاصة بك باستخدام قالب لوحة المفاتيح للاتصال سريعاً بأجزاء ويب الموجودة وإضافة أجزاء ويب أو إزالتها وتخصيص مظهر الصفحة.
يمكن تضمين أجزاء ويب التالية في قالب لوحة المعلومات.
|
جزء ويب |
يستخدم لـ |
|
Excel Web Access |
عرض مصنف Excel أو أوراق العمل المحددة أو عنصر مسمى، مثل نطاق مسمى أو مخطط. |
|
قائمة KPI |
عرض رسم KPI والبيانات الموجودة خلفه. |
|
التصفية (وزر تطبيق عوامل التصفية) |
تعيين كيف يتم تصفية البيانات والقيام بعملية تصفية |
|
معلومات ذات صلة |
الارتباط بصفحات ذات صلة |
|
ملخص |
وصف معلومات حول الخطط والحالة. |
|
تفاصيل جهة اتصال |
إدراج اسم الشخص للاتصال به للتعرف على لوحة المعلومات. |
