تحديد قالب Access واستخدامه

قوالب قاعدة بيانات ويب

يتم تضمين خمسة قوالب لقاعدة بيانات ويب مع Access 2010. يعني المصطلح "قاعدة بيانات ويب" أن قاعدة البيانات مصممة بحيث يتم نشرها إلى خادم SharePoint يعمل على Access Services. ومع ذلك، يمكنك أيضا استخدام قاعدة بيانات متوافقة مع ويب لقاعدة بيانات عميل قياسية، بحيث تكون مناسبة لأي حالة.

• قاعدة بيانات ويب الأصول    تعقب الأصول، بما في ذلك تفاصيل أصول ومالاك محددين. تصنيف حالة الأصول وتسجيلها، ومتى تم الحصول عليها، وأين توجد، والمزيد.

• قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على الويب    إذا كنت تعمل في مؤسسة تقبل المساهمات الخيرية، فاستخدم هذا القالب لتعقب جهود جمع التبرعات. يمكنك تعقب الحملات المتعددة والتقارير حول المساهمات التي يتم تلقيها أثناء كل منها. تعقب المساهمين والأحداث المتعلقة بالحملات والمهام المعلقة.

• قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب    يمكنك إدارة معلومات حول الأشخاص الذين تعمل معهم أنت أو فريقك، مثل العملاء والشركاء. تعقب معلومات الاسم والعنوان، أو أرقام الهواتف، أو عناوين البريد الإلكتروني، وحتى إرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى.

• المشاكل على الويب قاعدة البيانات    أنشئ قاعدة بيانات لإدارة مجموعة من المشاكل، مثل مهام الصيانة التي يجب تنفيذها. تعيين مشكلة وتحديد أولوياتها ومتابعتها من البداية إلى النهاية.

• قاعدة بيانات Projects على ويب    تعقب مجموعة متنوعة من المشاريع والمهام المقترنة بها. قم بتعيين المهام للأشخاص ومراقبة النسبة المئوية لاكتمال المهام.

للحصول على معلومات حول إنشاء قواعد بيانات ويب ونشرها واستخدامها، راجع المقالة "إنشاء قاعدة بيانات" لمشاركتها على الويب.

قوالب قاعدة بيانات العميل

يتم تضمين سبعة قوالب لقاعدة بيانات العميل مع Access 2010. لم يتم تصميمها لتنشر على Access Services، ولكن لا يزال من الممكن مشاركتها بوضعها في مجلد شبكة مشترك أو مكتبة مستندات.

• أحداث    تعقب الاجتماعات القادمة والمواعيد النهائية والأحداث الهامة الأخرى. سجل عنوانا وموقعا وقت البدء وقت الانتهاء ووصفا، وأرفق أيضا صورة.

• هيئة التدريس    إدارة معلومات مهمة حول أعضاء هيئة التدريس، مثل أرقام الهواتف والعناوين ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ وبيانات التوظيف

• مشاريع التسويق    إدارة تفاصيل مشروع تسويقي، كما يمكنك جدولة تسليمات المشروع ومراقبتها.

• Northwind    أنشئ نظام تعقب الطلب الذي يدير العملاء والموظفين وتفاصيل الطلب والمخزون.

  ملاحظة: يحتوي قالب Northwind على بيانات نموذجية ستحتاج إلى إزالتها قبل استخدام قاعدة البيانات.

• خطوط المبيعات    راقب تقدم المبيعات المتوقعة ضمن مجموعة صغيرة من محترفي المبيعات.

• الطلاب    يمكنك إدارة معلومات حول طلابك، بما في ذلك جهات الاتصال في حالات الطوارئ والمعلومات الطبية ومعلومات حول أولياء الأمور.

• المهام    ويمكنك تعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق عملك إلى إكمالها.

أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب مضمن مع Access 2010

1. ابدأ Access 2010.

2. على علامة التبويب "جديد" في طريقة عرض Microsoft Office Backstage، انقر فوق نماذج القوالب.

3. ضمن "القوالب المتوفرة"،انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.

4. في المربع "اسم الملف"، اكتب اسم ملف.

5. بشكل اختياري، انقر فوق أيقونة المجلد بجانب المربع "اسم الملف" للاستعراض إلى موقع حيث تريد إنشاء قاعدة البيانات. إذا لم تشير إلى موقع معين، ينشئ Access قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي الذي يتم عرضه أسفل المربع "اسم الملف".

6. انقر فوق إنشاء.

ينشئ Access قاعدة البيانات ويفتحها للاستخدام.

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب من Office.com

إذا كنت متصلا بالإنترنت، يمكنك استعراض القوالب أو البحث عنها على Office.com من داخل طريقة عرض Microsoft Office Backstage. استخدم الإجراء التالي:

1. ابدأ Access 2010.

2. على علامة التبويب "جديد" في طريقة عرض Backstage، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

   • الاستعراض بحثا عن قالب    ضمن Office.com القوالب،انقر فوق فئة القالب التي تريدها (على سبيل المثال، الأعمال).

   • البحث عن قالب    في المربع البحث عن قوالب في Office.com، اكتب مصطلح بحث واحد أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم لبدء البحث.

3. عندما تعثر على قالب تريد محاولة القيام به، انقر فوقه لتحديده.

4. في المربع "اسم الملف"، اكتب اسم ملف.

5. بشكل اختياري، انقر فوق أيقونة المجلد بجانب المربع "اسم الملف" للاستعراض إلى موقع حيث تريد إنشاء قاعدة البيانات. إذا لم تشير إلى موقع معين، ينشئ Access قاعدة البيانات في الموقع الافتراضي الذي يتم عرضه أسفل المربع "اسم الملف".

6. انقر فوق تنزيل.

بدء استخدام قاعدة البيانات الجديدة

استنادا إلى القالب الذي استخدمته، قد تحتاج إلى القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي للبدء في استخدام قاعدة البيانات الجديدة:

• إذا عرض Access مربع حوار تسجيل الدخول مع قائمة فارغة من المستخدمين، فاستخدم الإجراء التالي للبدء:

  1. انقر فوق مستخدم جديد.

  2. قم بتعبئة نموذج تفاصيل المستخدم.

  3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

  4. حدد اسم المستخدم الذي أدخلته للتو، ثم انقر فوق "تسجيل الدخول".

• إذا عرض Access ورقة بيانات فارغة، يمكنك بدء كتابة البيانات مباشرة في ورقة البيانات هذه، أو النقر فوق أزرار أو علامات تبويب أخرى لاستكشاف قاعدة البيانات.

• إذا عرض Access صفحة "بدء استخدام"، يمكنك النقر فوق الارتباطات على تلك الصفحة لمعرفة المزيد حول قاعدة البيانات، أو النقر فوق أزرار أو علامات تبويب أخرى لاستكشاف قاعدة البيانات.

• إذا عرض Access رسالة تحذير أمان في شريط الرسائل، ووثقت بمصدر القالب، انقر فوق "تمكين المحتوى". إذا كانت قاعدة البيانات تتطلب تسجيل الدخول، ستحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى.

أعلى الصفحة