في OneNote للويب، يمكنك مشاركة الملاحظات مع الآخرين بطريقتين مختلفتين وذلك بحسب احتياجاتك.
يمكنك إما دعوة الآخرين لعرض دفتر الملاحظات وإجراء تغييرات عليه، أو إنشاء ارتباط إلى صفحة ملاحظات يمكنك لصقه في بريد إلكتروني، أو مدونة، أو صفحة ويب.
ملاحظة: لا يمكن مشاركة صفحات دفتر الملاحظات الفردية دون مشاركة دفتر الملاحظات بأكمله.
دعوة أشخاص آخرين بعرض دفتر ملاحظات أو المشاركة في تأليفه
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
انقر فوق ملف > مشاركة > مشاركة مع أشخاص.
-
في العمود الأيسر، أسفل مشاركة، تأكد من تحديد دعوة أشخاص.
-
في المربع إلى اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته.
-
في المربع أدناه، اكتب ملاحظة موجزة للمستلم فيحصل على السياق المناسب للدعوة (على سبيل المثال: "إليك ارتباط إلى دفتر ملاحظات حول التخطيط للرحلة. يمكنك إضافة كل ما غفلت عن ذكره!").
-
يستطيع المستلمون بشكل افتراضي إجراء تغييرات على دفاتر الملاحظات التي يتم دعوتهم إليها. إذا كنت تريدهم أن يعرضوا محتويات دفتر الملاحظات من دون تحريره فقط، فانقر فوق الارتباط الأزرق يمكن للمستلمين القيام بالتحرير لتغيير إعدادات الأذونات.
-
عندما تكون جاهزاً لإرسال دعوة دفتر الملاحظات، انقر فوق مشاركة.
إيقاف مشاركة دفتر ملاحظات
يمكنك إيقاف مشاركة دفتر ملاحظات.
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد إيقاف مشاركته.
-
انقر فوق ملف > مشاركة > مشاركة مع أشخاص.
-
على اليمين، انقر فوق اسم الشخص الذي تمت مشاركة دفتر الملاحظات معه أو اضغط عليه.
-
في الجزء الأيسر، انقر أو اضغط على يمكن التحرير.، ثم انقر فوق إيقاف المشاركة.
إيقاف تلقي إعلامات تغيير دفتر الملاحظات
عندما يتم مشاركة دفتر ملاحظات، يتم إرسال إعلامات البريد الإلكتروني تلقائيا عندما يتم إجراء التغييرات. يمكنك إيقاف تلقي إعلامات البريد الإلكتروني هذه.
-
انتقل إلى https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.
-
قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار لدفاتر الملاحظات التي لا تريد إرسال إعلامات البريد الإلكتروني إليها.
إنشاء ارتباط إلى دفتر ملاحظات لمشاركته مع الآخرين
في حال لم تكن تملك عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لعرض دفاتر الملاحظات أو تحريرها، أو إذا لم تكن ترغب في استخدام البريد الإلكتروني لهذه الغاية، فيمكنك بسهولة إنشاء ارتباط مخصص يتيح لك مشاركة الملاحظات مع الآخرين.
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
انقر فوق ملف > مشاركة > مشاركة مع أشخاص.
-
على اليمين، أسفل مشاركة، انقر فوق الحصول على ارتباط.
-
انسخ هذا الارتباط ثم الصقه عندما تكون الجماعة المستهدفة (مثل قارئي المدوّنات) قادرة على رؤية الارتباط والنقر فوقه للوصول إلى دفتر الملاحظات.
ملاحظة: أي شخص لديه عنوان الارتباط سيكون قادراً على الاطلاع على دفتر الملاحظات. تأكد من تعرّفك على المحتويات قبل مشاركة الارتباط.
