ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
طرق المشاركة في دفاتر الملاحظات في OneNote
في Microsoft OneNote 2010، يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات لكي تتمكّن من الوصول إليه على أجهزة كمبيوتر أخرى أو على ويب، أو لكي تتمكّن من العمل ضمنه مع أشخاص آخرين.
يُعد تدوين الملاحظات كمجموعة عملية تعاونية. وكأداة تعاونية، يقدم OneNote ما يتجاوز بكثير القدرة على إرسال صفحات دفاتر ملاحظات ثابتة عبر البريد الإلكتروني. ووفقاً لطبيعة مشروعك، يمكنك استخدام OneNote لكي تعمل معاً مع الآخرين على وضع الأفكار في الاجتماعات، واستخدام صفحات دفاتر الملاحظات كلوح أبيض افتراضي، وإعداد دفاتر الملاحظات المشتركة حيث يمكن لكل شخص عرض المعلومات وإضافتها وتحريرها.
بخلاف البرامج الأخرى التي "تؤمن" الملفات بحيث يمكنك تحريرها بواسطة شخص واحد في المرة الواحدة، يتيح OneNote 2010 لعدّة كتّاب الوصول إلى دفتر الملاحظات المشترك في الوقت نفسه. وفي أي وقت يقوم فيه أحد الأشخاص بتحرير الصفحات والمقاطع في دفتر الملاحظات المشترك، يقوم OneNote بمزامنة التغييرات تلقائياً للمحافظة على التحديث الدائم لدفتر الملاحظات للجميع.
كما يحتفظ OneNote بنسخة منفصلة غير متصلة من الملاحظات على كافة أجهزة كمبيوتر المستخدمين. وبهذه الطريقة، يمكن للمشاركين في تدوين الملاحظات المشتركة متابعة تحرير الملاحظات محلياً حتى في الفترة التي ينقطع فيها اتصالهم بالشبكة مؤقتاً. وفي المرة التالية التي يتصلون فيها بدفتر الملاحظات المشترك، يدمج OneNote تغييراتهم بشكل تلقائي مع التغييرات التي أجراها كل شخص آخر.
إنشاء دفتر ملاحظات مشترك جديد
-
في القائمة ملف، انقر فوق جديد.
-
ضمن تخزين دفتر الملاحظات في، اختر الموقع الذي يجب تخزين دفتر الملاحظات فيه.
-
انقر فوق ويب إذا أردت أن تكون قادراً على استخدام دفتر الملاحظات من أي كمبيوتر أو من أي مستعرض ويب. وستحتاج إلى تسجيل الدخول في حساب أو الاشتراك فيه، وبعدها يمكنك التحكم بما إذا كان يمكنك أنت وحدك أو يمكن للآخرين أيضاً الوصول إلى دفتر ملاحظاتك.
-
انقر فوق شبكة إذا كنت تريد مشاركة دفتر الملاحظات الجديد مع أشخاص آخرين على شبكة أجهزة الكمبيوتر نفسها أو في موقع SharePoint نفسه (على سبيل المثال، في العمل أو المدرسة).
-
-
في مربع الاسم، اكتب عنواناً وصفياً لموضوع دفتر الملاحظات الجديد (على سبيل المثال، دفتر ملاحظات الفريق).
-
في الحقل موقع ويب أو موقع الشبكة، نفّذ أحد الإجراءين التاليين:
-
تحديد موقع ويب إذا كانت خدمة ويب متوفرة، فسجّل دخولك بواسطة حساب موجود (على سبيل المثال Windows Live) أو اشترك في حساب جديد. عندما تسجّل دخولك، ستشاهد قائمة بمجلدات ويب يمكنك أن تُنشئ فيها دفاتر ملاحظات مشتركة. إذا لم تكن بحاجة إلى مشاركة أشخاص آخرين، فحدد أحد المجلدات الشخصية. إذا لم تكن بحاجة إلى المشاركة مع الآخرين، فحدد مجلداً مشتركاً يمكن للآخرين الوصول إليه. لتعيين أذونات المشاركة للمجلدات الجديدة والموجودة، يبدأ OneNote تشغيل مستعرض ويب، حيث يمكنك الانتهاء من إنشاء المجلد الجديد لدفتر الملاحظات. عد إلى OneNote ثم قم بتحديث قائمة المجلدات في الحقل موقع ويب لمشاهدة المجلد الذي انتهيت من إنشائه. حدد الآن هذا المجلد ثم تابع إلى الخطوة 5 أدناه.
-
تحديد موقع شبكة يمكنك إدخال المسار الكامل لمشاركة ملف الشبكة أو إدخال محرك أقراص شبكة تم تعيينه أو لصق العنوان الكامل لمكتبة مستندات SharePoint حيث تريد إنشاء دفتر الملاحظات المشترك. كما يمكنك التحديد من أحد مواقع SharePoint الحديثة، في حال توفرها. تجدر الإشارة إلى أن أي شخص تتوفر لديه الأذونات في موقع الشبكة أو موقع SharePoint هذا سيكون باستطاعته الوصول إلى دفتر الملاحظات.
-
-
انقر فوق إنشاء دفتر ملاحظات.
مشاركة دفتر ملاحظات موجود
-
في علامة التبويب ملف، انقر فوق مشاركة.
-
ضمن تحديد دفتر الملاحظات، حدد دفتر ملاحظات موجود تريد مشاركته مع أشخاص آخرين أو بين أجهزة كمبيوتر أخرى ستقوم باستخدامها.
-
ضمن المشاركة على، اختر الموقع الذي يجب فيه مشاركة دفتر الملاحظات.
-
انقر فوق ويب إذا أردت أن تكون قادراً على استخدام دفتر الملاحظات من أي كمبيوتر أو من أي مستعرض ويب.
-
انقر فوق شبكة إذا كنت تريد مشاركة دفتر الملاحظات الجديد مع أشخاص آخرين أو أجهزة كمبيوتر أخرى على الشبكة نفسها أو موقع SharePoint نفسه (على سبيل المثال، في العمل أو المدرسة).
-
-
في الحقل موقع ويب أو موقع الشبكة، نفّذ أحد الإجراءين التاليين:
-
تحديد موقع ويب إذا كانت خدمة ويب متوفرة، فسجّل دخولك بواسطة حساب موجود (على سبيل المثال Windows Live) أو اشترك في حساب جديد. عندما تسجّل دخولك، ستشاهد قائمة بمجلدات ويب يمكنك أن تُنشئ فيها دفاتر ملاحظات مشتركة. إذا لم تكن بحاجة إلى مشاركة أشخاص آخرين، فحدد أحد المجلدات الشخصية. إذا لم تكن بحاجة إلى المشاركة مع الآخرين، فحدد مجلداً مشتركاً يمكن للآخرين الوصول إليه. لتعيين أذونات المشاركة للمجلدات الجديدة والموجودة، يبدأ OneNote تشغيل مستعرض ويب، حيث يمكنك الانتهاء من إنشاء المجلد الجديد لدفتر الملاحظات. عد إلى OneNote ثم قم بتحديث قائمة المجلدات في الحقل موقع ويب لمشاهدة المجلد الذي انتهيت من إنشائه. حدد الآن هذا المجلد ثم تابع إلى الخطوة 5 أدناه.
-
تحديد موقع شبكة يمكنك إدخال المسار الكامل لمشاركة ملف الشبكة أو إدخال محرك أقراص شبكة تم تعيينه أو لصق العنوان الكامل لمكتبة مستندات SharePoint حيث تريد إنشاء دفتر الملاحظات المشترك. كما يمكنك التحديد من أحد مواقع SharePoint الحديثة، في حال توفرها. تجدر الإشارة إلى أن أي شخص تتوفر لديه الأذونات في موقع الشبكة أو موقع SharePoint هذا سيكون باستطاعته الوصول إلى دفتر الملاحظات.
-
-
انقر فوق مشاركة دفتر الملاحظات.
ملاحظة: إذا تبيّن أن موقع ويب أو الشبكة الذي تريد استخدامه غير متاح، فتأكد من كونك متصلاً بإنترنت أو الشبكة ومن توفر الأذونات الضرورية لديك قبل أن تحاول حفظ دفاتر الملاحظات واستخدامها في مثل هذه المواقع.
إنشاء رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط بدفتر الملاحظات المشترك لك أو للآخرين
بعد إنشاء دفتر ملاحظات أو مشاركته، يسألك OneNote ما إذا كنت تريد إنشاء رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط بدفتر الملاحظات المشترك.
إذا كنت تشارك دفتر الملاحظات مع آخرين، فانقر فوق إرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني لإنشاء رسالة البريد الإلكتروني للمستلمين. وستتضمّن هذه الرسالة ارتباطاً بدفتر الملاحظات المشترك، يمكن للمستلمين النقر فوقه لفتح دفتر الملاحظات المشترك على أجهزة الكمبيوتر لديهم.
ملاحظة: ولن يتمكّن المستخدمون الذين لا يتوفر لديهم الإذن الذي يتيح لهم الوصول إلى موقع دفتر الملاحظات المشترك من استخدام دفتر الملاحظات المشترك. ويشير ارتباط البريد الإلكتروني إلى الموقع فقط؛ ولا يوفر الوصول التلقائي.
إذا كنت لا ترغب في مشاركة دفتر الملاحظات مع الآخرين ولكنك ترغب في استخدامه على عدة أجهزة كمبيوتر، فيمكنك النقر فوق إرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني ثم إرسال رسالة البريد الإلكتروني مع الارتباط إلى حساب بريدك الإلكتروني الخاص على ويب. وبهذه الطريقة، يمكنك فتح دفتر الملاحظات المشترك بسهولة من كمبيوتر آخر.
