في SharePoint أو تطبيق قوائم Microsoft، قم بتصدير عناصر القائمة المعروضة في طريقة العرض الحالية إلى Excel بحيث يمكنك استخدام البيانات في مصنف.
يمكنك التصدير إلى أي من:
-
مصنفExcel تحتوي البيانات على اتصال أحادي الاتجاه إلى القائمة الأصلية. يؤدي تحديث المصنف بشكل دوري إلى سحب التغييرات التي تم إجراؤها في القائمة.
-
ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) يمكن فتحه في المفكرة أو Excel. البيانات غير متصلة بلقائمة الأصلية. (على macOS، التصدير إلى CSV هو الخيار الوحيد المتاح.)
هام:
-
الحد الأقصى لعدد الصفوف التي يمكنك تصديرها إلى ملف CSV هو 30000.
-
ربما لاحظت تمكين الخيار "تصدير إلى CSV" على مكتبات المستندات لفترة قصيرة. تم تمكين الخيار عن غير قصد لذلك كان علينا تعطيله. نود أن نجلب القدرة على مكتبات المستندات، ونعمل على ذلك ولكن ليس لدينا أي تقدير زمني يمكن مشاركته.
-
تصدير إلى مصنف Excel
-
من شريط الأوامر في القائمة، حدد "تصدير > تصدير إلى Excel".
هام: تتوفر خيارات التصدير فقط عند عدم تحديد عناصر القائمة.
استنادا إلى المستعرض، يمكنك حفظ الملف وفتحه أو فتحه مباشرة.
ملاحظة: إذا قمت بحفظ الملف، فإن اسم الملف الافتراضي للنسخة الأولى هو query.iqy، ويتم وضعه في مجلد التنزيل الافتراضي للمستعرض. لتغيير الاسم والموقع، استخدم حفظ باسم في المستعرض.
-
إذا لزم الأمر، حدد "موافق " > "فتح " بعد بدء تنزيل الملف.
-
إذا تمت مطالبتك وتثق بموقع SharePoint ، فحدد "تمكين" في صفحة الأمان Excel.
-
في مربع الحوار "استيراد بياناتExcel "، حدد "كيف تريد عرض هذه البيانات " و" أين تريد وضع خيارات البيانات ".
-
عند الانتهاء، حدد "موافق". يجب أن تظهر القائمة في Excel.
Excel إنشاء جدول Excel مع اتصال بيانات أحادي الاتجاه استنادا إلى ملف استعلام ويب. لجلب نسخة جديدة من قائمة SharePoint إلى Excel ، حدد "تحديث الكل " ضمن علامة التبويب "بيانات ". لن يتم إرسال التغييرات التي تم إجراؤها على جدول Excel إلى قائمة SharePoint.
إذا كانت قائمة SharePoint تحتوي على مجلدات، فلن تظهر بنية المجلد في جدول Excel الناتج. ومع ذلك، تتم إضافة عمودي "نوع العنصر " و" المسار " إلى الجدول Excel حتى تتمكن من تصفية البيانات وفرزها، استنادا إلى نوع القائمة وموقعها أو مجلدها الفرعي.
تصدير إلى ملف CSV
عند التصدير إلى CSV، يمكنك تصدير 30000 صف من البيانات كحد أقصى.
-
افتح القائمة التي تريد تصدير بياناتها.
-
من شريط الأوامر أعلى القائمة، حدد تصدير > تصدير إلى CSV كنوع إخراج البيانات.
(على macOS، من شريط الأوامر أعلى القائمة، ما عليك سوى تحديد "تصدير إلى CSV".)
ملاحظة: يتوفر خيار التصدير فقط عندما لا يتم تحديد عناصر القائمة.
-
حدد "فتح " لفتح الملف في Excel. ثم يمكنك حفظ الملف كمصنف Excel ، مما يسمح لك بإضافة تنسيق البيانات كما تريد.
بدلا من ذلك، حدد "حفظ باسم " لحفظ الملف بتنسيق .csv على الكمبيوتر.
-
من شريط الأوامر في قائمة SharePoint ، حدد "تصدير إلى Excel
هام: يتوفر التصدير إلى Excel فقط عندما لا تكون عناصر القائمة محددة.
تظهر تجربة SharePoint الكلاسيكية شريطا أعلى القائمة، وليس شريط أوامر. حدد علامة التبويب "قائمة " على الشريط، ثم حدد "تصدير" إلى Excel.
استنادا إلى المستعرض، يمكنك حفظ الملف وفتحه أو فتحه مباشرة.
ملاحظة: إذا قمت بحفظ الملف، فإن اسم الملف الافتراضي للنسخة الأولى هو query.iqy، ويتم وضعه في مجلد التنزيل الافتراضي للمستعرض. لتغيير الاسم والموقع، استخدم حفظ باسم في المستعرض.
-
إذا لزم الأمر، حدد "موافق " > "فتح " بعد بدء تنزيل الملف.
-
إذا تمت مطالبتك وتثق بموقع SharePoint ، فحدد "تمكين" في صفحة الأمان Excel.
-
في مربع الحوار "استيراد بياناتExcel "، حدد "كيف تريد عرض هذه البيانات " و" أين تريد وضع خيارات البيانات ".
-
عند الانتهاء، حدد "موافق". يجب أن تظهر القائمة في Excel.
Excel إنشاء جدول Excel مع اتصال بيانات أحادي الاتجاه استنادا إلى ملف استعلام ويب. لجلب نسخة جديدة من قائمة SharePoint إلى Excel ، حدد "تحديث الكل " ضمن علامة التبويب "بيانات ". لن يتم إرسال التغييرات التي تم إجراؤها على جدولExcel إلى قائمة SharePoint.
إذا كانت قائمة SharePoint تحتوي على مجلدات، فلن تظهر بنية المجلد في جدول Excel الناتج. ومع ذلك، تتم إضافة عمودي "نوع العنصر " و" المسار " إلى الجدول Excel حتى تتمكن من تصفية البيانات وفرزها، استنادا إلى نوع القائمة وموقعها أو مجلدها الفرعي.
موارد إضافية
لتصدير البيانات من Excel إلى SharePoint ، راجع:
