تسهل العلامات العثور على رسائل البريد الإلكتروني وتعقبها في Outlook. يمكنك وضع علامة على الرسائل لنفسك، كتذكيرات مرئية لاتخاذ إجراء لاحقا. يمكنك أيضا وضع علامة على الرسائل التي ترسلها إلى أشخاص آخرين، لتوجيه انتباههم أو تعقب استجاباتهم.
مراجعة جميع الرسائل التي تم وضع علامة عليها
في علبة الوارد
يمكنك فرز علبة الوارد بسرعة لعرض جميع العناصر التي تم وضع علامة عليها معا. قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في عرض متعدد الأسطر، انقر فوق ترتيب حسب، ثم انقر فوق علامة: تاريخ البدء أو العلامة: تاريخ الاستحقاق.
-
في طريقة العرض أحادية السطر، انقر فوق رأس عمود حالة العلامة .
استخدام مجلد بحث
تظهر الرسائل التي تقوم بوضع علامة عليها تلقائيا في مجلد البحث للمتابعة . إذا تم حذف المجلد، يمكنك إعادة إنشاء مجلد البحث.
-
على علامة التبويب مجلد ، في المجموعة جديد ، انقر فوق مجلد بحث جديد.
-
في مربع الحوار مجلد بحث جديد ، ضمن قراءة البريد، حدد البريد الذي تم وضع علامة عليه للمتابعة، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة: يعرض مجلد البحث للمتابعة العدد الإجمالي للرسائل، وليس فقط عدد الرسائل غير المقروءة.
استخدام البحث السريع
يمكن استخدام البحث السريع للبحث عن العناصر المعلمة داخل المجلد المحدد أو عبر جميع مجلدات البريد.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة بحث ، انقر فوق تصفية البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق وضع علامة.
أفضل معا: إدارة العناصر المعلمة باستخدام Outlook for iOS وOutlook for Android
|
|
إذا كنت تستخدم Outlook for iOS أو Outlook for Android، فيمكنك وضع علامة على الرسائل للمتابعة مباشرة من جهازك المحمول. يمكنك أيضا عرض العلامات ومسحها أثناء التنقل. |
مراجعة الاستجابات المعلمة من أشخاص آخرين
إذا كنت تريد البحث فقط عن الاستجابات المعلمة من أشخاص آخرين، فقم بفرز مجلد العناصر المرسلة أو باستخدام البحث.
ملاحظة: تتطلب هذه الميزة أن يستخدم المستلمون أيضا Outlook.
فرز مجلد العناصر المرسلة
يمكنك فرز مجلد العناصر المرسلة بسرعة لعرض جميع العناصر التي تم وضع علامة عليها معا. قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في عرض متعدد الأسطر، انقر فوق ترتيب حسب، ثم انقر فوق علامة: تاريخ البدء أو العلامة: تاريخ الاستحقاق.
-
في طريقة العرض أحادية السطر، انقر فوق رأس عمود حالة العلامة .
البحث في مجلد العناصر المرسلة
يمكنك تحسين البحث عن الاستجابات المعلمة باستخدام معايير إضافية — موضوع الرسالة أو المرسل.
-
افتح مجلد العناصر المرسلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة المعلمة التي تريد البحث عنها، وأشر إلى البحث عن ذات صلة، ثم انقر فوق الرسائل في هذه المحادثة أو الرسائل من المرسل.
