موقع SharePoint الاتصالات هو مكان رائع لبث المعلومات للآخرين. شارك الأخبار والتقارير وتحديثات الحالة والمزيد بتنسيق مرئي. استخدم مواقع الاتصالات لإشراك جمهور واسع وإعلامه.
-
إنشاء مداخل أو أقسام أو مواقع خاصة بالمشروع
-
مشاركة أخبار الشركة والإعلانات والأحداث
-
إشراك العشرات أو الآلاف من المشاهدين
إذا كنت بحاجة إلى موقع للتعاون مع فريقك، فاستخدم موقع فريق بدلا من ذلك.
خيارات قالب موقع الاتصالات الأساسية
عند إنشاء موقع اتصالات في SharePoint، يمكنك البدء باستخدام موقع فارغ أو اختيار أحد قوالب الموقع الأخرى، وكل قالب منها يأتي مع مجموعة افتراضية من أجزاء ويب. بعض خيارات قالب موقع الاتصالات هي:
-
موضوع لمشاركة معلومات مثل الأخبار والأحداث والمحتوى الآخر.
-
عرض لاستخدام الصور أو الصور لعرض منتج أو فريق أو حدث.
-
فارغ لإنشاء تصميمك الخاص.
ملاحظة: موقع الموضوع هو الموقع SharePoint الاتصال الافتراضي.
اتبع الخطوات أدناه لإنشاء موقع اتصالات وتخصيصه ومشاركته.
ابدأ بإنشاء موقع اتصال جديد. بشكل افتراضي، ستحصل على قالب موقع موضوع جديد.
لاستعراض المزيد من قوالب مواقع الاتصالات، حدد الإعدادات ثم قوالب الموقع لعرض خيارات القالب.
ملاحظة: سيتم استخدام قالب موقع الموضوع بشكل افتراضي إذا لم يتم تطبيق أي قالب.
1. محتويات موقع الموضوع
عند اختيار قالب موقع الموضوع، ستحصل على صفحة رئيسية تتضمن عدة أجزاء ويب جاهزة لتخصيصها. أجزاء الويب المضمنة بشكل افتراضي على موقع الاتصالات الذي يستخدم تصميم "الموضوع" هي:
-
Hero: استخدم جزء الويب Hero لإحضار التركيز والمؤثرات المرئية إلى صفحتك. يمكنك عرض ما يصل إلى خمسة عناصر في جزء الويب Hero، كما يمكنك إضافة صور جذابة للفت الانتباه إلى كل منها. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء الويب Hero على صفحة حديثة.
-
الأخبار: يمكنك إبقاء فريقك في وضع التكرار بالإضافة إلى إشراكه في القصص المهمة أو المثيرة للاهتمام باستخدام جزء ويب الأخبار. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام أجزاء ويب عناوين الأخبار وقائمة الأخبار على صفحة حديثة.
-
الأحداث: عرض الأحداث القادمة باستخدام جزء ويب الأحداث. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء ويب الأحداث.
-
المستندات: تعرض مكتبة المستندات الافتراضية على الصفحة الرئيسية حيث يمكنك فتح المستندات وتحريرها مباشرة. قد تفضل إضافة جزء ويب الخاص بالمحتوى الذي تم تمييزه الذي يتيح لك إظهار المستندات ديناميكيا من مكتبة أو موقع أو مجموعة مواقع أو كل المواقع. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء ويب المحتوى الذي تم تمييزه.
2. عرض محتويات الموقع
يتضمن قالب موقع العرض أيضا صفحة رئيسية تتضمن عدة أجزاء ويب جاهزة لتخصيصها. فيما يلي أجزاء الويب المضمنة بشكل افتراضي على موقع الاتصالات الذي يستخدم تصميم 'العرض':
-
Hero: استخدم جزء الويب Hero لإحضار التركيز والمؤثرات المرئية إلى صفحتك. باستخدام تصميم العرض، يمكنك الاختيار من بين تخطيطين، اللوحة والطبقة ،وإضافة صور جذابة للفت الانتباه إلى كل عنصر. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء الويب Hero على صفحة حديثة.
-
معرض الصور: استخدم جزء ويب معرض الصور لمشاركة مجموعات من الصور على صفحة. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء ويب معرض الصور.
3. محتويات الموقع الفارغة
عندما تبدأ باستخدام موقع اتصال فارغ، لن تحتاج إلى إزالة أجزاء ويب التي لا تحتاج إليها. ما عليك سوى اختيار تخطيط الصفحة وإضافة أجزاء الويب التي تريدها.
يمكنك تخصيص شكل موقعك وتنقل الموقعوأجزاء الويب والمحتوى بما يتلاءم مع احتياجات المشاهدين والمنظمة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يتغير حفظ كمسودةأو إعادة نشر لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
-
تحرير مكتبات المستندات من خلال تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
-
تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
-
يمكنك تغيير شكل موقعك من خلال تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومنظر موقعك.
-
يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
-
اختر إقران هذا الموقع مع موقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى التنقل في موقع hub موجود إذا لزم الأمر.
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعة الدقة ونشر المسودة النهائية.
-
حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليسرى.
-
احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي الموقع والأعضاء الذين سيكون لديهم الإذن لتحرير محتوى الموقع.
-
في جزء مشاركة الموقع، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار الجميع (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت تريد أن يكون لكل شخص في مؤسستك حق الوصول إلى الموقع. يكون مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.
-
أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله عند مشاركة الموقع، أو قم بمسح خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال رسالة بريد إلكتروني.
-
حدد مشاركة.
بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
-
التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وذات صلة.
-
نشر الأخبار بشكل منتظم - توزيع الإعلانات والمعلومات الأخيرة ووضعها عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الأشخاص الآخرين الذين سينشرون إعلانات حول كيفية استخدامهم SharePoint الأخبار.
-
التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
-
استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.
-
مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.
تعرف على المزيد حول مواقع الاتصال SharePoint
تعرف على المزيد حول تخطيطالمواقع SharePoint وصيانة هذه المواقع.
شاهد المزيد SharePoint قوالب الموقع.