كيفية استخدام أشرطة البيانات

تطبيق شريط البيانات على الأشكال

1. تأكد من فتح الجزء حقول رسومات البيانات على الجانب الأيمن. إذا لم يكن مفتوحا، على علامة التبويب بيانات، انقر لتحديد خانة الاختيار حقول رسومات البيانات.

   

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تريد تغيير كل الأشكال على الصفحة، انقر فوق مساحة فارغة على الرسم التخطيطي 2017 2016 1477 1477 1477 1477.

   • إذا كنت تريد تغيير تحديد الأشكال فقط على الصفحة، انقر فوق شكل واحد أو أكثر لتحديدها.

3. في الجزء حقول رسومات البيانات، حدد حقل البيانات الذي تريد تغييره إلى شريط بيانات.

4. في الجزء نفسه، تأكد من أن الحقل الذي تريد تغييره له علامة اختيار، وتأكد من تحديده بحيث يتم تمييزه باللون الأزرق:

   

   هام: إذا لم يكن لديك حقل محدد في جزء حقول رسومات البيانات، لن يكون الوصول إلى معرض رسومات البيانات في الخطوة التالية غير متاح.

5. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق السهم لأسفل في أسفل معرض رسومات البيانات.

   

6. ثم اختر أحد العناصر ضمن شريط البيانات.

تكوين خصائص شريط البيانات الأخرى

بعد تطبيق شريط بيانات، قد تحتاج إلى تكوينه بحيث يتصور الرسم بياناتك بشكل صحيح. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير خصائص مثل تنسيق النص، أو قد ترغب في تغيير موضعها بشكل مختلف.

1. القيام بالخطوات من 1 إلى 4 أعلاه.

2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تكوين.

   

3. إذا كنت تريد تغيير شكل شريط البيانات بشكل عام، فاختر نمطا آخر من القائمة نمط.

4. لتغيير كيفية "تعبئة" شريط البيانات أو إظهار التقدم، يمكنك تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم:

   • الحد الأدنى للقيمة هذه هي القيمة التي ستتسبب في ظهور شريط البيانات "فارغ". إذا كانت البيانات بتنسيق النسبة المئوية، يتم تعيين الحد الأدنى للقيمة إلى 0، وبالتالي سيبدو شريط البيانات فارغا مع هذه القيمة. ولكن إذا لم تكن البيانات بتنسيق النسبة المئوية، يمكنك تعيين الحد الأدنى إلى قيمة أخرى. على سبيل المثال، لنقول أن في البيانات، في أسفل القيم هو 15. يمكنك تعيين الحد الأدنى للقيمة إلى 15، ولن يظهر شريط البيانات أي اكتمال حتى تصبح القيمة أكبر من 15.

   • القيمة القصوى هذه هي القيمة التي ستتسبب في ظهور شريط البيانات "ممتلئ". إذا كانت البيانات بتنسيق النسبة المئوية، يتم تعيين الحد الأقصى للقيمة إلى 100، وبالتالي سيبدو شريط البيانات "معبأ" عند 100. ولكن إذا لم تكن البيانات بتنسيق النسبة المئوية، يمكنك تعيين الحد الأقصى إلى قيمة أخرى. على سبيل المثال، لنقل أن أعلى قيمة عبر البيانات هي 150. يمكنك تعيين القيمة القصوى إلى 150، ولن يتم تعبئة شريط البيانات بالكامل حتى تصبح القيمة 150.

5. يمكنك أيضا تغيير التسمية والقيمة وقيمة الاستدعاءات. يحدد الرسم التوضيحي التالي كل مكون من هذه المكونات. التسمية هي اسم الحقل (أو اسم العمود) للبيانات المستوردة. القيمة هي القيمة الفعلية الحقل. إن الاستدعاء هو المنطقة بأكملها من رسم البيانات.

   

   • موضع التسمية يحدد موضع اسم الحقل بالنسبة إلى شريط البيانات. هناك العديد من الخيارات: الخيارات الشائعة هي الأعلى والسفلي واليسار واليمين. حتى أنه يوجد خيار غير معروض إذا كنت لا تريد عرضه. في المثال أعلاه، تم تعيين موضع التسمية إلى أعلى.

   • تسمية هذا هو النص الفعلي لاسم الحقل. إذا كنت تريد تخصيص هذا من اسم الحقل الافتراضي الذي يوجد في بياناتك، يمكنك تحديد [افتراضي]، اضغط على DELETE، ثم اكتب النص الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك تغييره إلى "٪ تم".

   • حجم خط التسمية من خلال هذا الأمر، يتم تعيين حجم خط التسمية.

   • موضع القيمة تحدد هذه الخاصية مكان عرض قيمة البيانات بالنسبة إلى شريط البيانات. هناك العديد من الخيارات: الداخلية والأعلى والسفلى واليسار واليمين وما إلى ذلك. حتى أنه يوجد خيار غير معروض إذا كنت لا تريد عرض القيمة. في المثال أعلاه، يتم تعيين موضع القيمة إلى داخلي.

   • تنسيق القيمة تتيح لك هذه الخاصية تعيين تنسيق بيانات القيمة. انقر فوق "..." ثم اختر من التنسيقات الشائعة مثل رقم والعملة والتاريخ/الوقت وما إلى ذلك.

   • حجم خط القيمة من خلال هذا الأمر، يتم تعيين حجم خط القيمة.

   • إزاحة الاستدعاء يتيح لك ذلك دفع موضع الاستدعاء الكلي إلى اليسار أو إلى اليمين.

   • عرض الاستدعاء يتيح لك ذلك تغيير عرض المنطقة الكلية لرسم البيانات. إذا قمت بتحديد رقم، تكون الوحدة الافتراضية بوصات. على سبيل المثال، إذا كتبت 2، يتغير عرض منطقة رسم البيانات إلى بوصتين. يمكنك أيضا تحديد العرض بالنقاط. إذا قمت بتحديد نقاط، فتأكد من استخدام رقم ومساحة ثم "pt". على سبيل المثال: 100 pt.

6. يمكنك أيضا تغيير موضع رسومات البيانات.

اطلع أيضاً على

استخدام مجموعات الأيقونات لإظهار "النسبة المئوية لاكمال"