ملاحظة: ينطبق هذا الموضوع علي ال Yammer التقليدية فقط.
ملاحظات:
-
يقوم Yammer بنشر التغييرات التي تم إدخالها علي تخزين الملفات لملفات Yammer في Microsoft 365 المجموعات المتصلة. في السابق ، تم تخزين كل ملفات Yammer في مساحة التخزين السحابية في Yammer. بمجرد حصول مؤسستك علي هذه التغييرات ، سيتم تخزين كل ملفات Yammer الجديدة للمجموعات المتصلة في SharePoint ، ولكن سيتم الوصول اليها من داخل Yammer.
-
كجزء من هذا التغيير ، يتم اجراء كل الملفات الموجودة المخزنة في Yammer للمجموعات المتصلة فقط. هذا يعني انه بدلا من تحرير ملف ، ستحتاج إلى تنزيل الملف وأعاده تحميله ، وتحرير الإصدار الذي تم تحميله حديثا. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع تحرير ملف تم تحميله مسبقا عند قيام المجموعة المتصلة ب Yammer بتخزين الملفات في SharePoint.
لمعرفه مكان تخزين ملفات Yammer ، في الراس لأي مجموعه Yammer Microsoft 365 متصلة ، انقر فوق ملفات.
تاخذ المجموعة الترخيص الخاص بالشخص الذي قام بإنشاء المجموعة. يعني ذلك ان أعضاء المجموعة لا يحتاجون إلى الحصول علي تراخيص SharePoint لعرض المجموعة أو تحميلها اليها.
-
إذا كانت الشبكة تخزن الملفات فقط في مساحة التخزين السحابية في Yammer ، سيظهر هذا الراس فوق قائمه الملفات:
-
إذا كانت الشبكة تخزن ملفات للمجموعات المتصلة في SharePoint ، سيظهر هذا الراس فوق قائمه الملفات:
ملخص الاختلافات بين العمل باستخدام ملفات Yammer المخزنة في Yammer و SharePoint
يلخص الجدول التالي الاختلافات.
|
الملفات المخزنة في التخزين السحابي في Yammer |
الملفات المخزنة في مكتبه مستندات SharePoint الخاصة بالمجموعة |
|
|
المكان حيث يتم تخزين الملفات الجديدة |
يتم تخزين الملفات الجديدة في مساحة التخزين السحابي في Yammer ، في المجموعة التي يتم فيها إرفاق الملف أو تحميله. تكون مرئية من قائمه ملفات المجموعة. |
يتم تخزين الملفات الجديدة لمجموعات ال Microsoft 365 المتصلة في مكتبه مستندات SharePoint للمجموعة. تكون مرئية في قائمه ملفات مجموعه Yammer ، أو من مجلد التطبيقات/Yammer في مكتبه مستندات SharePoint الخاصة بالمجموعة. تبقي الملفات المحفوظة في Yammer قبل مؤسستك الميزة الجديدة في مساحة التخزين السحابية في Yammer. |
|
إنشاء ملف Office جديد |
في قائمه ملفات مجموعه في Yammer ، انقر فوق جديد وحدد مستند Wordأو عرض PowerPoint تقديميأو مصنف Excel. |
لا يمكنك إنشاء ملفات جديده من صفحه " الملفات ". يجب إنشاء الملفات في موقع آخر ، ثم يتم تحميلها إلى Yammer. |
|
تنظيم الملفات |
يتم تخزين الملفات الخاصة بكل مجموعه في قائمه. يمكنك عرض كل المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو ، ولكن لا توجد طرق أخرى لفرز القائمة أو أعاده ترتيبها. |
في جزء التنقل الأيمن ، انقر فوق الارتباط مكتبه مستندات SharePoint للمجموعة ، وحدد المجلد تطبيقات/Yammer ، ويمكنك فرز قائمه الملفات وتصفيتها. يمكن ريورجانيزيد الملفات إلى المجلدات الفرعية أو نقلها ، ستستمر الارتباطات من Yammer في العمل. هذا المؤسسة مرئي فقط بالانتقال إلى مكتبه مستندات SharePoint. لاحظ انه عند عرض قائمه الملفات من Yammer ، تشير القائمة فقط إلى انه تم تخزين الملف في SharePoint ، ولا يحدد اسم المجلد. |
|
معاينه ملف |
انقر فوق الملف ، ثم فوق انقر هنا لعرض هذا الملف. |
انقر فوق الملف. |
|
تحرير ملف من Yammer |
بالنسبة لمستندات Word و Excel و PowerPoint ، يجب اجراء التغييرات في Office Online. لا يمكنك استخدام تطبيقات Word أو Excel أو PowerPoint لتحرير الملف وتحميل إصدار جديد. يمكنك تحرير الملف والإجراءات الأخرى أسفل المعاينة. إذا لم يظهر الخيار تحرير ملف ، فهذا يعني انه تم اجراء المستند للقراءة فقط لأنه يتم حفظ المستندات الجديدة في SharePoint. لتحريره ، ستحتاج إلى تنزيله وتحميله مره أخرى. لمزيد من المعلومات ، راجع تحرير ملف تم تحديثه مسبقا عند قيام المجموعة المتصلة ب Yammer بتخزين الملفات في SharePoint |
بالنسبة لمستندات Word و Excel و PowerPoint ، يمكن اجراء التغييرات في Office Online أو في التطبيق. يتم تعقب المراجعات في مكتبه مستندات SharePoint. تحرير المستند والإجراءات الأخرى موجودة اعلي المعاينة. |
|
من يمكنه الوصول إلى الملفات |
يتم تحديد حقوق الوصول حسب المجموعة التي يوجد بها الملف. يمكن لأي شخص عرض الملفات وتحريرها في المجموعات العامة. يمكن لأعضاء المجموعة عرض الملفات وتحريرها في المجموعات الخاصة. يمكن لمستلمي الرسائل الخاصة بالملفات المرفقة عرض هذه الملفات. |
يتم تحديد حقوق الوصول الاولي بواسطة المجموعة التي تم حفظ الملف فيها ، ولكن يمكن لمسؤولي SharePoint تغيير حقوق الوصول للملفات الفردية. |
|
كيفيه وصول الضيوف إلى الملفات |
يمكن لأي مستخدم أو اي ضيف من داخل المؤسسة أو خارجه إرفاق ملف في مجموعه تكون عضوا فيها ، ويمكنك قراءه الملفات وتعديلها في المجموعة. |
يتوقف وصول الضيوف إلى الملفات علي نوع الضيف: لا يتوفر لضيوف علي مستوي الشبكة امكانيه الوصول الافتراضي لعرض ملفات Yammer المحفوظة في SharePoint.
|
|
منع الآخرين من اجراء التغييرات |
يمكن لمسؤولي المجموعة أو مالكي الملفات وضع علامة علي إصدار من ملف كاصدار رسمي. يؤدي ذلك إلى منع الآخرين من تحريره. |
في SharePoint ، يمكن لأي عضو في المجموعة سحب الملف ، مما يمنع الآخرين من تحريره. يمكن لمسؤولي SharePoint أيضا تغيير الأذونات علي ملف فردي. |
|
تعقب المراجعات |
تعقب المراجعات وعرضها علي صفحه «ملف» في Yammer. لا يمكن حذف الإصدارات القديمة. |
عرض محفوظات المراجعة والإصدارات السابقة من مكتبه مستندات SharePoint. يتم تضمين المزيد من التفاصيل حول التغيير في محفوظات التغيير ، ويمكن حذف الإصدارات القديمة. |
|
وضع علامة كرسمي |
يمكن لمسؤولي المجموعة أو مالكي الملفات وضع علامة علي إصدار من ملف كاصدار رسمي. يؤدي ذلك إلى منع الآخرين من تحريره ، ويظهر الملف بنجمه صفراء في قائمه الملفات. |
لا توجد طريقه لوضع علامة علي إصدار معين لملف كامر رسمي. |
|
البحث |
يتضمن البحث في Yammer الأحرف ال5000 اولي من ملفات التنسيق .docx و .pptx و .pdf الاخيره ، بالاضافه إلى بيانات التعريف مثل العنوان والكاتب. |
يبحث بحث Yammer عن العنوان والكاتب فقط. إذا كنت بحاجه إلى البحث عن محتويات Yammer في SharePoint ، ستحتاج إلى اجراء البحث من مكتبه مستندات SharePoint. |
الاطلاع أيضاً على
إرفاق ملف أو صورة برسالة في Yammer
تحرير ملف تم تحديثه مسبقا عند قيام مجموعه Yammer بتخزين الملفات في SharePoint
