إعداد مركز eDiscovery في SharePoint Online

الخطوة 1: إنشاء مركز eDiscovery

في SharePoint Online ، يتم إنشاء مركز eDiscovery كمجموعه مواقع مشتركه وهو الموقع الجذر لمجموعه المواقع المشتركة تلك. يتم إنشاء حالات eDiscovery كمواقع فرعيه في مجموعه المواقع المشتركة هذه.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعه مواقع مشتركه لمركز eDiscovery.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. علي علامة التبويب مجموعات المواقع المشتركة ، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مجموعه مواقع مشتركه خاصه.

5. في صفحه مجموعه مواقع مشتركه جديده ، أكمل المربعات أو المقاطع التالية:

   • العنوان: اكتب اسما لمجموعه المواقع المشتركة eDiscovery ؛ علي سبيل المثال ، شركه "Contoso EDiscovery".

   • عنوان موقع ويب: قم بما يلي لإنشاء عنوان موقع ويب لمركز eDiscovery:

     • في القائمة المنسدلة لاسم المجال ، حدد اسم مجال.

     • في القائمة المنسدلة لمسار URL ، يمكنك استخدام علي أو تحديد اي مسار مدار.

     • في المربع اسم URL ، اكتب اسم URL لمركز eDiscovery ؛ علي سبيل المثال ، eDiscovery.

   • تحديد القالب: في هذا المقطع ، قم بما يلي:

     • حدد لغة لمجموعه المواقع المشتركة.

     • ضمن تحديد قالب، انقر فوق المؤسسة، ثم فوق مركز eDiscovery.

   • المنطقة الزمنيه: حدد المنطقة الزمنيه من القائمة المنسدلة.

   • المسؤول: اكتب اسم الشخص الذي سيكون مسؤول مجموعه المواقع المشتركة في مركز eDiscovery. يمكنك النقر فوق التحقق من الأسماء أو الاستعراض للبحث عن شخص. ضع في اعتبارك تحديد شخص في مؤسستك الذي سيكون مسؤولا عن أداره قوائم احتجاز eDiscovery واستعلامات البحث.

   • الحصة النسبية للتخزين: اكتب عدد الميغابايت التي تريد تخصيصها لمجموعه المواقع المشتركة هذه. يتم تخزين بيانات التعريف المتعلقة بحالات eDiscovery واستعلامات البحث وقوائم الاحتجاز فقط مقابل الحصة النسبية لتخزين مجموعه المواقع المشتركة. لا يتم تخزين نتائج البحث الفعلية في مجموعه المواقع المشتركة في مركز eDiscovery. يوصي بمساحة تخزين بسعة تخزينية واحده (حوالي 1024 ميغابايت).

   • الحصة النسبية لموارد الخادم: الاحتفاظ بالقيمة الافتراضية 300 لمجموعه المواقع المشتركة في مركز eDiscovery.

6. انقر فوق موافق لإنشاء مجموعه مواقع مشتركه جديده.

بعد بضع لحظات ، يتم عرض مجموعه المواقع المشتركة الجديدة في مركز eDiscovery في قائمه مجموعات المواقع المشتركة.

أعلى الصفحة

الخطوة 2: تكوين Exchange Online كمصدر نتائج

للبحث عن علب بريد Exchange Online من مركز eDiscovery ، يتعين عليك تكوين البحث ليشمل Exchange Online كمصدر نتائج لمجموعه المواقع المشتركة في مركز eDiscovery. لمزيد من المعلومات ، راجع أداره مصادر النتائج.

اتبع هذه الخطوات لتكوين Exchange Online كمصدر نتائج لمركز eDiscovery الذي تقوم باعداده.

1. انتقل إلى مركز eDiscovery الجديد الذي انشاته في الخطوة 1. استخدم عنوان موقع ويب الذي حددته ؛ علي سبيل المثال ، https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. انتقل إلى إعدادات > إعدادات الموقع.

3. في الصفحة " إعدادات الموقع " ، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة، انقر فوق مصادر نتائج البحث.

4. في صفحه أداره مصادر النتائج ، انقر فوق مصدر النتائج الجديد.

5. في المقطع معلومات عامه ، في المربع الاسم ، اكتب Exchange Online ، وبشكل اختياري ، اكتب وصفا.

6. في قسم البروتوكول ، حدد Exchange.

7. في المقطع URL المصدر في Exchange ، انقر فوق خانه الاختيار استخدام الاكتشافالتلقائي.

8. انقر فوق حفظ.

بعد تكوين Exchange Online كمصدر نتائج لمركز eDiscovery ، يمكن لمديري eDiscovery البحث في علب البريد ال Exchange Online باستخدام مركز eDiscovery.

أعلى الصفحة

الخطوة 3: إنشاء مجموعه أمان لمديري eDiscovery

يحتاج مديرو eDiscovery إلى الأذونات الضرورية للبحث عن محتوي في SharePoint Online مواقع وعلب بريد Exchange Online ووضع المحتوي قيد الاحتجاز وتصدير نتائج البحث. من الطرق الجيدة لتعيين الأذونات لمجموعه من الأشخاص لإنشاء مجموعه أمان في Exchange Online ، وأضافه أعضاء إلى مجموعه الأمان ، ثم تعيين الأذونات المتعلقة ب eDiscovery إلى مجموعه الأمان في SharePoint Online وفي Exchange Online.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعه أمان في Exchange Online.

1. سجَل دخولك إلى Microsoft 365 باستخدام حساب المسؤول العام.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في مركز أداره Microsoft 365 ، اختر المسؤول > Exchange.

4. في مركز أداره Exchange (EAC) ، انتقل إلى المستلمين > المجموعات.

5. انقر فوق جديد > مجموعه الأمان.

6. في الصفحة مجموعه أمان جديده ، أكمل المربعات التالية:

   • اسم العرض: يظهر هذا الاسم في دفتر العناوين المشترك وفي قائمه المجموعات في EAC. استخدم اسما يعرف الغرض من المجموعة ؛ علي سبيل المثال ، مديرو eDiscovery.

   • الاسم المستعار: اكتب الاسم المستعار لمجموعه الأمان. يجب ان تكون فريدة في مؤسسه ال Microsoft 365 الخاصة بك.

   • عنوان البريد الكتروني: يستخدم الاسم الذي كتبته في حقل الاسم المستعار لإنشاء جزء من عنوان البريد الكتروني الذي يظهر إلى يسار الرمز @ تلقائيا. يمكنك تغيير جزء الاسم المستعار لعنوان البريد الكتروني إذا لزم الأمر.

   • الوصف: يمكنك استخدام هذا المربع لوصف غرض مجموعه الأمان ذات الصلة ب eDiscovery.

7. ضمن الأعضاء، انقر فوق أضافه.

8. حدد الأشخاص الذين تريدهم ان يكونوا أعضاء في هذه المجموعة وانقر فوق أضافه. عند الانتهاء من أضافه الأعضاء ، انقر فوق موافق للعودة إلى صفحه مجموعه الأمان الجديدة .

9. انقر فوق خانه الاختيار الموافقة علي المالك بحيث يمكنك أداره عضويه هذه المجموعة والتحكم في من يمكنه استخدام مركز eDiscovery.

10. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

الخطوة 4: تعيين أذونات eDiscovery في SharePoint Online

الخطوة التالية هي تعيين الأذونات لأعضاء مجموعه الأمان التي انشاتها في الخطوة 3 بحيث يمكنهم استخدام مركز eDiscovery والبحث عن محتوي علي مواقع SharePoint. يتطلب هذا ثلاثه تعيينات مختلفه من الأذونات:

• تعيين أذونات المالك لمجموعه الأمان لمديري eDiscovery لمركز eDiscovery الذي تم إنشاؤه في الخطوة 1. بصفتك مالكو مجموعه المواقع المشتركة ، سيتمكن مديرو eDiscovery من إنشاء حالات ووضع مصادر المحتوي قيد الاحتجاز وتصدير نتائج البحث. بإمكان مالكي مجموعه المواقع المشتركة منح المستخدمين الآخرين امكانيه الوصول إلى حالات eDiscovery محدده.

• قم باجراء مسؤولي مجموعه المواقع المشتركة لأداره eDiscovery لكل مجموعات المواقع المشتركة في مؤسسه ال SharePoint Online التي تحتوي علي محتوي قابل للبحث فيه. يتيح لك هذا الخيار لمديري eDiscovery امكانيه الوصول إلى كل المحتوي في مؤسسه ال SharePoint Online وعرض نتائج البحث في مركز eDiscovery.

• امنح مجموعه الأمان لمديري eDiscovery أذونات القراءة لسجلات تتبع الارتباطات الخاصة بمؤسسك ال SharePoint Online ه. هذا يسمح لمديري eDiscovery بعرض اي أخطاء في سجل تتبع الارتباطات ، والمضمنة في تقرير عند تصدير نتائج بحث eDiscovery.

اتبع هذه الخطوات لجعل أعضاء مجموعه الأمان مالكي مجموعه المواقع المشتركة في مركز eDiscovery.

1. في مركز eDiscovery ، انتقل إلى إعدادات > إعدادات الموقع.

2. في الصفحة إعدادات الموقع ، ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق أذونات الموقع.

3. انقر فوق ال<اسم مجموعه المواقع المشتركة> المالكين لمجموعه المواقع المشتركة.

4. في القائمة المنسدلة الجديدة ، انقر فوق أضافه مستخدمين.

5. في المربع دعوه الأشخاص ، اكتب اسم مجموعه الأمان لمديري eDiscovery ، ثم انقر فوق مشاركه.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء أعضاء مسؤولي مجموعه المواقع المشتركة الخاصة بمجموعات الأمان لمجموعه المواقع المشتركة. كرر هذه الخطوات لكل مجموعه مواقع مشتركه في مؤسسه ال SharePoint Online الخاصة بك.

1. انتقل إلى موقع المستوي الأعلى في مجموعه المواقع المشتركة ، ثم انقر فوق إعدادات > إعدادات الموقع.

2. في الصفحة إعدادات الموقع، ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة.

3. اكتب اسم مجموعه الأمان لمديري eDiscovery في المربع مسؤولو مجموعه المواقع المشتركة ، ثم انقر فوق موافق.

اتبع الخطوات التالية لمنح أعضاء أذونات القراءة الخاصة بمديري eDiscovery لتعقب معلومات السجل لمؤسسك.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. في مركز أداره SharePoint ، انقر فوق بحث.

5. في صفحه أداره البحث ، انقر فوق أذونات سجل تتبع الارتباطات.

6. في المربع أذونات سجل تتبع الارتباطات ، اكتب اسم مجموعه الأمان لمديري eDiscovery ، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

الخطوة 5: تعيين أذونات eDiscovery في Exchange Online

الخطوة الاخيره هي تعيين أذونات eDiscovery في Exchange Online إلى مجموعه الأمان التي انشاتها في الخطوة 3. يمكنك القيام بذلك عن طريق أضافه مجموعه الأمان إلى مجموعه ادوار أداره الاكتشاف في Exchange Online. سيسمح هذا لأعضاء مجموعه الأمان باستخدام مركز eDiscovery للبحث في علب البريد ووضعها قيد الاحتجاز وتصدير نتائج البحث في علبه البريد.

اتبع هذه الخطوات لتعيين أذونات eDiscovery في Exchange Online إلى مجموعه الأمان لمديري eDiscovery.

1. سجَل دخولك إلى Microsoft 365 باستخدام حساب المسؤول العام.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في مركز أداره Microsoft 365 ، اختر المسؤول > Exchange.

4. في EAC ، انتقل إلى الأذونات > ادوار المسؤولين.

5. انقر فوق أداره الاكتشاف، ثم فوق تحرير.

6. ضمن الأعضاء، انقر فوق أضافه.

7. حدد مجموعه الأمان التي انشاتها لمديري eDiscovery ، وانقر فوق أضافه، ثم فوق موافق.

8. انقر فوق حفظ.

يتم سرد مجموعه الأمان لمديري eDiscovery ضمن الأعضاء في جزء التفاصيل.

أعلى الصفحة

الخطوات التالية

بعد اعداد eDiscovery في مؤسسه ال Microsoft 365 الخاصة بك ، يمكن لمديري eDiscovery استخدام مركز eDiscovery لإنشاء حالات eDiscovery ووضع المحتوي وعلب البريد قيد الاحتجاز وتشغيل عمليات بحث eDiscovery وتصدير نتائج البحث. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تنفيذ هذه المهام ، راجع:

تخطيط حالات eDiscovery وأدارتها

أضافه محتوي إلى حاله eDiscovery ووضع المصادر قيد الانتظار

البحث واستخدام الكلمات الاساسيه فيhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centereDiscovery

إنشاء استعلامات eDiscovery وتشغيلها

تصدير محتوي eDiscovery وإنشاء التقارير

المعلومات الإضافية

• لا حاجه إلى المزيد من الخطوات لاعداد Lync Online for eDiscovery. بشكل افتراضي ، يتم حفظ محادثات Lync في مجلد محفوظات المحادثات في علبه بريد Exchange Online الخاصة بالشخص ، سيتم إرجاعها في نتائج بحث eDiscovery إذا تم استيفاء معايير البحث. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين حذف العناصر في مجلد محفوظات المحادثات أو إيقاف تشغيل الاعداد الذي يحفظ محادثات Lync بعلبه البريد الخاصة بهم. إذا كنت تريد الاحتفاظ بمحادثات Lync الخاصة ب eDiscovery ، سيتعين عليك وضع تعليق موضعي أو تعليق قضائي علي علب بريد المستخدمين. راجع إنشاء تعليق موضعي أو ازالته.

• يمكن لمسؤول ال SharePoint Online تكوين مصادر النتائج لكل مجموعات المواقع المشتركة والمواقع في مؤسسه ال SharePoint Online الخاصة بها. يمكن لمسؤول مجموعه المواقع المشتركة أو مالك الموقع أداره مصادر النتائج لمجموعه مواقع مشتركه أو موقع ، علي التوالي.

• لماذا تستخدم مجموعه أمان في Exchange Online ؟ إذا قمت بإنشاء مجموعه أمان في Exchange Online ، يمكنك استخدام هذه المجموعة نفسها لتعيين الأذونات في ال SharePoint Online وال Exchange Online. يمكنك أيضا تعيين أذونات إلى مجموعه بدلا من تعيينها إلى المستخدمين الفرديين لتمكينك من أداره access بسهوله في مركز eDiscovery. علي سبيل المثال ، لمنح موظف جديد حق الوصول إلى مركز eDiscovery ، كل ما عليك فعله هو أضافه هذه الميزات كعضو في مجموعه الأمان "مديرو eDiscovery".

• لتمكين الاكتشاف ، يجب ان يتم تتبع ارتباطات المحتوي علي مواقع SharePoint أو علي مواقع ويب الأخرى بواسطة خدمه بحث مقترنة بمركز eDiscovery. لن يتم تضمين المحتوي الذي لا يمكن تتبع ارتباطاته في نتائج بحث eDiscovery.

• لماذا تمنح مديري eDiscovery أذونات القراءة الخاصة بسجل تتبع الارتباطات SharePoint Online ، كما هو موضح مسبقا في الخطوة 4 ؟ يتعقب سجل تتبع الارتباطات معلومات حول حالة المحتوى الذي تم تتبع ارتباطاته. يتم تنزيل أخطاء سجل تتبع الارتباطات كجزء من نتائج البحث ، إلى ملف Excel يسمي أخطاء فهرس SharePoint ، الموجود في مجلد التقارير. يؤدي ذلك إلى عرض الأخطاء المتعلقة بالفهرسة الفاشلة مانجيرس.

• يملك مالكو مجموعه المواقع المشتركة امكانيه التحكم الكامل في مركز eDiscovery والمواقع الفرعية لحاله eDiscovery. كما يمكنهم أيضا إنشاء مواقع ويب فرعيه لحاله eDiscovery. التالي يمكن لمالكي مركز eDiscovery إنشاء حالات eDiscovery واختيار تعيين أذونات فريدة لكل منها. يؤدي ذلك إلى منح المالك التحكم الكامل باداره eDiscovery الخاصة أو مجموعه أمان لحاله eDiscovery معينه من خلال تعيين أذونات المالكين لها.

• إذا كان الغرض الأساسي من مجموعه الأمان التي انشاتها في الخطوة 3 هو تعيين أذونات eDiscovery لمجموعه من المستخدمين ، فقد ترغب في إخفاء هذه المجموعة في دفتر عناوين المؤسسة. للقيام بذلك ، حدد المجموعة في EAC وانقر فوق تحرير. في الصفحة عام ، انقر فوق خانه الاختيار إخفاء هذه المجموعة من قوائم العناوين ، ثم احفظ التغيير. لا يزال بإمكان الأشخاص إرسال رسائل بريد الكتروني إلى المجموعة من خلال كتابه عنوان البريد الكتروني للمجموعة في المربع إلى: ، ولكن لن يتم عرض المجموعة في "دفتر العناوين".

أعلى الصفحة