عرض تقارير سجل التدقيق

في هذه المقالة

• الاحداث المتوفرة لتقارير سجل التدقيق

• تقارير سجل التدقيق المتوفرة

• عرض تقارير سجل التدقيق

الاحداث المتوفرة لتقارير سجل التدقيق

تتوفر الاحداث التالية لتقارير سجل التدقيق لمساعدتك في تحديد الأشخاص الذين يستخدمون محتوي مجموعه مواقع مشتركه:

• المستندات المفتوحة والتي تم تنزيلها ، أو العناصر المعروضة في القوائم ، أو خصائص العناصر المعروضة (هذا الحدث غير متوفر ل SharePoint في مواقع Microsoft 365)

• العناصر التي تم تحريرها

• العناصر التي تم سحبها وإيداعها

• العناصر التي تم نقلها ونسخها إلى موقع آخر في مجموعه المواقع المشتركة

• العناصر المحذوفة والمستعادة

• التغييرات في أنواع المحتويات والاعمده

• استعلامات البحث

• التغييرات في حسابات المستخدمين والأذونات

• تغيير إعدادات التدقيق واحداث سجل التدقيق المحذوفة

• احداث سير العمل

• احداث مخصصه

أعلى الصفحة

تقارير سجل التدقيق المتوفرة

يمكنك استخدام تقارير سجل التدقيق التالية المتوفرة للمساعدة في تحديد الأشخاص الذين يتخذون الإجراءات التي تتضمن محتوي مجموعه مواقع مشتركه:

• تعديلات المحتويات    يتم تغيير التقارير إلى المحتوي ، مثل تعديل المستندات وحذفها والتحقق منها.

• تعديلات القوائم وأنواع المحتويات    الإبلاغ عن عمليات الاضافه والتحرير والحذف إلى أنواع المحتويات.

• عرض المحتوي    الإبلاغ عن المستخدمين الذين قاموا بعرض المحتوي في موقع.

• حذف    الإبلاغ عن المحتوي الذي تم حذفه.

• تشغيل تقرير مخصص    يمكنك تحديد عوامل التصفية لتقرير مخصص ، مثل تقييد التقرير بمجموعه معينه من الاحداث ، أو العناصر الموجودة في قائمه معينه ، إلى نطاق تاريخ معين ، أو الاحداث التي يتم تنفيذها بواسطة مستخدمين محددين.

• انتهاء الصلاحية والترتيب    الإبلاغ عن كل الاحداث ذات الصلة بكيفية أزاله المحتوي عند انتهاء صلاحيته.

• تعديلات النهج    تقارير حول الاحداث التي تغير نهج أداره المعلومات في مجموعه المواقع المشتركة.

• إعدادات التدقيق    يتم تغيير التقارير إلى إعدادات التدقيق.

• إعدادات الأمان    يتم تغيير التقارير إلى إعدادات الأمان ، مثل احداث المستخدم/المجموعة واحداث الدور والحقوق.

فيما يلي نموذج لسجل تدقيق الحذف. انه ممثل لتقارير سجل التدقيق الأخرى.

• يتم توفير ملخص لبيانات التدقيق كجدول PivotTable علي ورقه عمل " تدقيق البيانات"- الخاصة بالمصنف.
  

• يتم توفير البيانات الخاصة بالتقرير علي ورقه عمل التقرير 1 في البيانات الخاصة بالمصنف.
  

أعلى الصفحة

عرض تقارير سجل التدقيق

لعرض تقرير سجل تدقيق:

1. في القائمة إعدادات ، انقر فوق إعدادات الموقع.

2. إذا لم تكن موجودا في جذر مجموعه المواقع المشتركة ، فانقر فوق الانتقال إلى إعدادات موقع المستوي الأعلى، ضمن أداره مجموعه المواقع المشتركة.
   

   ملاحظة:  لن يتوفر المقطع "أداره مجموعه المواقع المشتركة" إذا لم تكن تملك الأذونات اللازمة ، مثل عضو في مجموعه مسؤولي مجموعات المواقع المشتركة الافتراضية.

3. في المقطع أداره مجموعه المواقع المشتركة ، حدد تقارير سجل التدقيق.

4. في الصفحة عرض تقارير التدقيق ، حدد التقرير الذي تريده ، مثل حذف.

5. اكتب المكتبة التي تريد حفظ التقرير فيها أو استعرض وصولا اليها ، ثم انقر فوق موافق.

6. في الصفحة اكتملت العملية بنجاح ، انقر فوق انقر هنا لعرض هذا التقرير.

   ملاحظات: 

   • يجب ان يكون Excel مثبتا لعرض تقارير سجل التدقيق بالنقر فوق انقر هنا لعرض هذا التقرير.

   • بدلا من ذلك ، إذا كان فتح المستندات في المستعرض ممكنا للمكتبة ، فانتقل إلى المكتبة التي قمت بحفظ تقرير سجل التدقيق فيها ، وأشر إلى تقرير سجل التدقيق ، وانقر فوق السهم لأسفل ، ثم انقر فوق عرض في المستعرض.

يمكنك الآن استخدام ميزات Excel القياسية لتضييق نطاق المعلومات التي تريدها. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحليل بيانات السجل وعرضها:

• تصفيه تقرير سجل التدقيق لموقع معين.

• تصفيه تقرير سجل التدقيق لنطاق تاريخ معين.

• فرز تقرير سجل التدقيق.

• تحديد الشخص الذي قام بتحديث المحتوي.

• تحديد المحتوي الذي تم حذفه ولكن لم يتم استعادته.

• عرض التغييرات علي الأذونات علي عنصر.

أعلى الصفحة