خيارات PivotTable

استخدم مربع الحوار خيارات PivotTable للتحكم في الإعدادات المختلفة ل PivotTable.

الاسم    يعرض اسم PivotTable. لتغيير الاسم، انقر فوق النص الموجود في المربع ثم قم بتحرير الاسم.

تنسيق & التخطيط

قسم التخطيط

دمج الخلايا وتوسيطها باستخدام التسميات    حدد لدمج الخلايا لعناصر الصفوف والأعمدة الخارجية بحيث يمكنك توسيط العناصر أفقيا وعموديا. قم بإلغاء تحديد العناصر التي تريد ضبطها لليسار في حقول الصفوف والأعمدة الخارجية في أعلى مجموعة العناصر.

عندما تكون في تسميات صف مسافة بادئة للنموذج المضغوط     لمسافة بادئة للصفوف في منطقة تسميات الصفوف عندما يكون PivotTable بتنسيق مضغوط، حدد مستوى المسافة البادئة من 0 إلى 127.

عرض الحقول في منطقة عامل تصفية التقرير     حدد لأسفل، ثم فوق لعرض الحقول أولا في منطقة عامل تصفية التقرير من الأعلى إلى الأسفل، حيث تتم إضافة الحقول إليها، قبل أخذ عمود آخر. حدد Over، ثم لأسفل لعرض الحقول أولا في منطقة عامل تصفية التقرير من اليسار إلى اليمين، حيث تتم إضافة الحقول إليها، قبل أخذ صف آخر.

حقول عامل تصفية التقرير لكل عمود     اكتب أو حدد عدد الحقول المراد عرضها قبل أخذ عمود أو صف آخر استنادا إلى إعداد عرض الحقول في منطقة عامل تصفية التقرير.

قسم التنسيق

لإظهار قيم الخطأ     حدد خانة الاختيار هذه، ثم اكتب نصا، مثل "غير صالح"، الذي تريد عرضه في الخلية بدلا من رسالة خطأ. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه لعرض رسالة الخطأ.

لإظهار الخلايا الفارغة     حدد خانة الاختيار هذه، ثم اكتب نصا، مثل "فارغ"، الذي تريد عرضه في الخلية بدلا من خلية فارغة.

الاحتواء التلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث     حدد لضبط أعمدة PivotTable لتتلاءم تلقائيا مع حجم أكبر قيمة نص أو رقم. مسح للاحتفاظ بعرض عمود PivotTable الحالي.

الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث    حدد لحفظ تخطيط PivotTable وتنسيقه بحيث يتم استخدامه في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية على PivotTable. مسح لعدم حفظ تخطيط PivotTable وتنسيقه واللجوء إلى التخطيط والتنسيق الافتراضيين في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية على PivotTable.

الإجماليات & عوامل التصفية

قسم الإجماليات الكلية

إظهار الإجماليات الكلية للصفوف    حدد أو امسح لعرض عمود الإجمالي الكلي الموجود بجانب العمود الأخير أو قم بإلغاء تحديده لعرضه أو إخفاؤه.

إظهار الإجماليات الكلية للأعمدة    حدد أو امسح لعرض صف الإجمالي الكلي أو إخفاؤه في أسفل PivotTable.

قسم عوامل التصفية

عناصر الصفحة التي تمت تصفيتها في الإجمالي الفرعي    حدد أو امسح لتضمين العناصر التي تمت تصفيتها للتقرير أو استبعادها في الإجماليات الفرعية.

وضع علامة على الإجماليات باستخدام *    حدد علامة نجمية أو قم بإلغاء تحديدها لعرض علامة نجمية إلى جانب الإجماليات أو إخفاؤها. تشير علامة النجمة إلى أن القيم المرئية التي يتم عرضها واستخدامها عند حساب Excel للإجمالي ليست القيم الوحيدة المستخدمة في العمليات الحسابية.

السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل    حدد لتضمين كافة القيم، بما في ذلك تلك المخفية عن طريق التصفية، عندما يحسب Microsoft Office Excel الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي. مسح لتضمين العناصر المعروضة فقط عندما يحسب Excel الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي.

قسم الفرز

استخدام القوائم المخصصة عند الفرز    حدد القوائم المخصصة أو قم بإلغاء تحديدها لتمكين استخدام القوائم المخصصة أو تعطيلها عندما يقوم Excel بفرز القوائم. قد يؤدي مسح خانة الاختيار هذه أيضا إلى تحسين الأداء عند فرز كميات كبيرة من البيانات.

عرض

مقطع العرض

إظهار أزرار التوسيع/​​الطي    حدد لعرض أزرار الجمع أو الطرح التي تستخدمها لتوسيع تسميات الصفوف أو الأعمدة أو طيها. مسح لإخفاء أزرار الجمع أو الطرح التي تستخدمها لتوسيع تسميات الصفوف أو الأعمدة أو طيها. قد ترغب في إخفاء زري الجمع أو الطرح عند طباعة PivotTable أو عند عرض PivotTable للعرض فقط.

إظهار تلميحات الأدوات السياقية    حدد لعرض تلميحات الأدوات التي تعرض معلومات القيمة أو الصف أو العمود لحقل أو قيمة بيانات. مسح لإخفاء تلميحات الأدوات التي تعرض معلومات القيمة أو الصف أو العمود لحقل أو قيمة بيانات.

إظهار الخصائص في تلميحات الأدوات    حدد أو امسح لعرض أو إخفاء تلميحات الأدوات التي تعرض معلومات الخصائص لعنصر ما.

عرض التسميات التوضيحية للحقل وقوائم التصفية المنسدلة    حدد أو امسح لعرض تسميات PivotTable التوضيحية أو إخفاؤها في أعلى PivotTable وتصفية الأسهم المنسدلة على تسميات الأعمدة والصفوف.

تخطيط PivotTable الكلاسيكي    حدد أو امسح لتمكين أو تعطيل سحب الحقول في PivotTable أو إيقاف تشغيله.

إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الصفوف     حدد أو امسح لعرض عناصر الصف التي لا تحتوي على قيم أو إخفائها.

إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات على الأعمدة    حدد أو امسح لعرض عناصر العمود التي لا تحتوي على قيم أو إخفائها.

عرض تسميات العناصر عندما لا تكون هناك حقول في منطقة القيم    حدد أو امسح لعرض تسميات العناصر أو إخفاؤها عندما لا تكون هناك حقول في منطقة القيمة.

إظهار الأعضاء المحسوبين من خادم OLAP     حدد أو امسح لعرض الأعضاء المحسوبين أو إخفاؤهم في بعد. لا تؤثر خانة الاختيار هذه على المقاييس المحسوبة.

قسم قائمة الحقول

الخياران التاليان حصريان بشكل متبادل.

فرز من أ إلى ي    حدد لفرز الحقول في قائمة حقول PivotTable بترتيب فرز أبجدي تصاعدي.

الفرز بترتيب مصدر البيانات    حدد لفرز الحقول في قائمة حقول PivotTable بالترتيب المحدد بواسطة مصدر البيانات الخارجي.

طباعة

طباعة أزرار التوسيع/الطي عند عرضها على PivotTable    حدد زري التوسيع والطي أو قم بإلغاء تحديده لعرض أزرار التوسيع والطي أو إخفاؤها عند طباعة PivotTable. لا تتوفر خانة الاختيار هذه إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار التنقل في علامة التبويب عرض في مربع الحوار هذا.

تكرار تسميات الصفوف على كل صفحة مطبوعة    حدد أو امسح لتكرار تسميات العناصر الحالية لمنطقة تسمية الصف على كل صفحة من PivotTable مطبوع.

تعيين عناوين الطباعة     حدد أو امسح لتمكين أو تعطيل تكرار رؤوس حقول الصفوف والأعمدة وتسميات عناصر العمود في كل صفحة مطبوعة من PivotTable.

بيانات

قسم بيانات PivotTable

حفظ بيانات المصدر باستخدام ملف    حدد أو امسح لحفظ البيانات أو عدم حفظها من مصدر البيانات الخارجي باستخدام المصنف.

تمكين التوسيع إلى التفاصيل    حدد أو امسح لتمكين التنقل لأسفل لتفاصيل البيانات من مصدر البيانات، ثم عرض البيانات على ورقة عمل جديدة.

تحديث البيانات عند فتح الملف    حدد البيانات أو قم بإلغاء تحديدها لتحديث البيانات أو عدم تحديثها عند فتح مصنف Excel الذي يحتوي على PivotTable هذا.

الاحتفاظ بالعناصر المحذوفة من قسم مصدر البيانات

عدد العناصر المراد إرجاعها لكل حقل    لتحديد عدد العناصر لكل حقل للتخزين المؤقت مؤقتا مع المصنف، حدد أحد الإجراءات التالية:

• تلقائي     العدد الافتراضي للعناصر الفريدة لكل حقل.

• اي     لا توجد عناصر فريدة لكل حقل.

• Max     الحد الأقصى لعدد العناصر الفريدة لكل حقل. يمكنك تحديد ما يصل إلى 1,048,576 عنصرا.