عند حفظ مستند في مكتبة على موقع SharePoint التابع للمؤسسة، يتم توفير موقع مركزي لك ولزملائك للوصول إلى المستند.
لمشاركه المستند ، يمكنك إرسال ارتباط بدلا من إرسال مرفق. بهذه الطريقة ، تحتفظ بنسخه واحده فقط من المستند. إذا كان الأشخاص بحاجه إلى اجراء المراجعات ، سيقومون بذلك في نفس النسخة ، بدون الحاجة إلى إصلاح الإصدارات والنسخ المتعددة من المستند.
بإمكان SharePoint أيضا تعقب إصدارات المستند ، في حاله الحاجة إلى استرداد إصدار سابق. يمكنك أيضا اختيار تلقي اعلام بالبريد الكتروني عند اجراء تغييرات علي المستند.
وفقا لإصدار SharePoint الذي تستخدمه مؤسستك ، يمكنك استخدام ميزات التعاون الأخرى أيضا. إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint 2010 أو Microsoft 365 ، فان تخزين المستندات في مكتبه SharePoint تمكنك من تحرير المستندات مع أشخاص متعددين في الوقت نفسه في Microsoft Word 2010 أو Microsoft PowerPoint 2010. بالاضافه إلى ذلك ، إذا تم تكوين Office Web Apps ، يمكنك استخدام مستعرض ويب لعرض مستندات Word و Excel و PowerPoint و OneNote وتحريرها ، ويمكنك تحرير ملفات Excel و OneNote مع أشخاص متعددين في الوقت نفسه في المستعرض.
في Word أو Excel أو PowerPoint
-
انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ وإرسال.
-
انقر فوق حفظ إلى SharePoint.
-
انقر فوق استعراض بحثا عن موقع.
ملاحظة: إذا كنت تحفظ المستند في موقع SharePoint الذي استخدمته بالفعل ، فانقر فوق اسمه.
-
في المربع اسم الملف ، اكتب عنوان ويب لمكتبه المستندات ، مثل مستندات http://fabrikam/shared، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.
-
اكتب اسما للملف ، ثم انقر فوق حفظ.
في OneNote
-
انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق مشاركة.
-
انقر فوق دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه.
-
انقر فوق الشبكة، ثم انقر فوق مكتبه المستندات في قائمه المواقع. إذا كانت مكتبه المستندات التي تريدها غير مدرجه ، فانقر فوق استعراض لتحديد موقعها.
-
انقر فوق مشاركة دفتر الملاحظات.
-
يوفر لك OneNote فرصه لإرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات. إذا أردت ، فانقر فوق ارتباط بالبريد الكتروني، وقم بإنشاء رسالة بريد الكتروني.
ملاحظة: إذا قمت بمشاركه دفتر الملاحظات في مكتبه المستندات حيث تم تكوين Office Web Apps ، ستحتوي رسالة البريد الكتروني علي ارتباطين. يقوم ارتباط واحد بفتح دفتر الملاحظات في تطبيق OneNote لسطح المكتب ، ويفتح الارتباط الآخر دفتر الملاحظات في OneNote Web App.
