يختلف حفظ عملك في Access بعض الشيء عن الحفظ في معظم تطبيقات Office. يتم تلقائيا حفظ التغييرات التي يتم إدخالها على البيانات، وهو السبب الرئيسي لحفظ عملك في معظم التطبيقات، في Access.
في Access، بدلا من حفظ تغييرات البيانات، يمكنك حفظ التغييرات في تصميم قاعدة البيانات، أو حفظ قاعدة البيانات بالكامل والبيانات وال الكل، باستخدام اسم ملف جديد ككاتب احتياطي، أو بتنسيق مختلف، مثل تنسيق ملف سابق في Access أو قالب قاعدة بيانات أو قاعدة بيانات تم تجميعها برمجيا (قاعدة بيانات لا يمكنك تغيير التصميم فيها). يمكنك أيضا حفظ كائنات قاعدة البيانات الفردية كعائنات جديدة.
يقدم هذا الموضوع الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها حفظ عملك في Access، كما يوفر ارتباطات إلى مواضيع مع مزيد من التفاصيل.
حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات لإعادة استخدامها
لإعادة استخدام قاعدة بيانات أو كائن قاعدة بيانات، استخدم مربع الحوار "حفظ باسم":
-
افتح قاعدة البيانات أو كائن قاعدة البيانات.
-
من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.
-
يمكنك القيام بوا واحدة من الخطوات التالية:
-
لحفظ قاعدة بيانات بتنسيق مختلف، انقر فوق "حفظ قاعدة البيانات باسم".
-
لحفظ كائن قاعدة بيانات بتنسيق مختلف، انقر فوق "حفظ الكائن باسم".
ملاحظة: يتوفر الخيار "حفظ كعميل" فقط في قاعدة بيانات ويب.
-
-
انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه للنسخة الجديدة.
لمزيد من المعلومات حول التنسيقات التي يمكنك استخدامها ولماذا قد تختارها، راجع المقالات "حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامها" وتنسيق ملف Access الذي يجب استخدامه؟.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء النسخ الاحتياطية، راجع المقالة "حماية البيانات باستخدام عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة".
إن حفظ نسخة من قاعدة بيانات أو كائن ما هو طريقة لمشاركة بيانات سطح المكتب، ولكن هناك أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة "طرق مشاركة قاعدة بيانات Access لسطح المكتب".
