غالبا ما تتسلل البيانات المكررة عندما يضيف عدة مستخدمين بيانات إلى قاعدة البيانات في نفس الوقت أو إذا لم تكن قاعدة البيانات مصممة للتحقق من التكرارات. من الأسهل استخدام استعلام عندما تريد حذف الكثير من البيانات المكررة. الخطوة الأولى هي البحث عن سجلات مكررة باستخدام استعلام في قاعدة البيانات الخاصة بك.
ملاحظة: لا تنطبق الأساليب الموضحة في هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب.
قبل حذف أي بيانات
لا يمكنك التراجع عن عمليات حذف البيانات، لذا تأكد من أن قاعدة البيانات جاهزة قبل محاولة حذف السجلات المكررة:
-
تأكد من أن الملف ليس للقراءة فقط.
-
إذا قمت بمشاركة قاعدة البيانات الخاصة بك مع الآخرين، فاطلب منهم إغلاق الكائنات التي تريد العمل معها لتجنب تعارضات البيانات المحتملة.
-
إذا كانت لديك أذونات لفتح قاعدة البيانات في الوضع الحصري: انقر فوق ملف >فتحوحدد قاعدة البيانات. انقر فوق السهم الموجود بجانب فتح وانقر فوق فتح خاص.
-
والأهم من ذلك، تذكر نسخ قاعدة البيانات احتياطيا. الطريقة الوحيدة لاسترداد السجلات المحذوفة هي استعادتها من نسخة احتياطية. قد تحذف عملية الحذف أيضا السجلات في الجداول ذات الصلة.
ملاحظة: للاستعادة من نسخة احتياطية، أغلق الملف الأصلي وأعد تسميته بحيث يمكن للنسخة الاحتياطية استخدام اسم الإصدار الأصلي. قم بتعيين اسم الإصدار الأصلي إلى النسخة الاحتياطية، وافتحه في Access.
إنشاء استعلام حذف وتشغيله
-
انقر فوق علامة التبويب إنشاء > تصميم الاستعلام وانقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد حذف السجلات منه.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق العلامة النجمية (*) لإضافة كافة حقول الجدول إلى مصمم الاستعلام.
-
أضف الحقول التي ستستخدمها لتعريف السجلات للحذف. على سبيل المثال، افترض أن عميلا خرج عن العمل وتحتاج إلى حذف جميع الطلبات المعلقة لهذا العميل. للعثور على هذه السجلات فقط، يمكنك إضافة حقلي معرف العميل وتاريخ الطلب إلى شبكة التصميم.
-
يمكنك أيضا إضافة معايير في صف المعايير. على سبيل المثال، يمكنك إضافة معرف العميل للعميل الذي خرج عن العمل والتاريخ الذي تكون فيه طلبات هذا العميل غير صالحة.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار لكل حقل معايير.
-
ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق تشغيل. تحقق من أن الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها.
-
انقر فوق طريقة عرض التصميم ، وعلى علامة التبويب تصميم ، انقر فوق حذف. يغير Access استعلام التحديد إلى استعلام حذف، ويخفي الصف إظهار في القسم السفلي من شبكة التصميم، ويضيف الصف حذف .
-
تحقق آخر قبل تشغيل استعلام الحذف: تأكد من أن الصف حذف في العمود * (كافة الحقول) يعرض من وأين يجب أن يظهر في أي من أعمدة المعايير.
-
على علامة التبويب تصميم ، انقر فوق تشغيل > نعم.
لمزيد من التفاصيل، راجع مقارنة جدولين والعثور على سجلات بدون تطابقات.
