استخدام جهات اتصال Outlook كمصدر بيانات لدمج المراسلات

يمكن ان تكون قائمه جات اتصالك ال Outlook مصدر المعلومات المخصصة في مجموعه من مستندات Word ، من خلال ميزه دمج البريد في Word.

1. في Outlook ، انتقل إلى جات الاتصال، وحدد الأسماء التي تريد تضمينها. أو ، إذا كنت تريد تضمين دفتر العناوين بالبالكامل ، فتجاوز هذه الخطوة.

2. انتقل إلى الصفحة الرئيسية> دمجالمراسلات.

   

3. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم حدد موافق.

   

   ملاحظة: إذا قمت بتحديد مجموعه من جات الاتصال التي سترغب في استخدامها مره أخرى من دون اختيارها في كل مره ، فحدد ملف دائم وقم بتسميه القائمة.

4. في Word ، علي علامة التبويب مراسلات ، قم بادراج حقول دمج البريد التي تسحب المعلومات من قائمه جات الاتصال ال Outlook إلى المستند.

   تلميح:  كتله عنوان حقل الدمج مثاليه للمغلفات والتسميات ؛ يعمل سطر الترحيب بطريقه رائعه لتخصيص الرسائل والبريد الكتروني.

5. أضف اي نص تريده علي كل مستند أو مغلفات أو تسميات أو رسائل البريد الكتروني. علي سبيل المثال ، إذا كنت ترسل رسالة نموذجيه ، فهذا هو المكان الذي تكتب فيه النص الأساسي للرسالة.

6. اختر معاينه النتائج، ثم اختر ال التالي أو ال السابق لعرض كل مستند أو مغلف أو تسميه أو بريد الكتروني مخصص.

7. لإكمال عمليه الدمج ، في المجموعة إنهاء ، اختر إنهاء & دمج، ثم اختر طباعه المستندات أو إرسال رسائل بريد الكتروني.