إنشاء موعد أو جدولته

خيارات إضافية: عبارات أوقات البدء والانتهاء، وإظهار التوفر، وإنشاء موعد متكرر

1. حدد موعد جديد. بدلا من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق كتلة زمنية في شبكة التقويم والنقر فوق موعد جديد، أو النقر نقرا مزدوجا فوق أي منطقة فارغة في التقويم، أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+A.

   

2. في المربع الموضوع ، أدخل وصفا.

3. في المربع الموقع، أدخل الموقع.

4. أدخل وقت البدء ووقت الانتهاء.

   تلميح: يمكنك كتابة كلمات وعبارات معينة في المربعين "وقت البدء" و"وقت الانتهاء" بدلاً من التواريخ. يمكنك على سبيل المثال كتابة اليوم، أو الغد، أو رأس السنة الميلادية، أو أسبوعين من الغد، أو ثلاثة أيام قبل رأس السنة الميلادية ومعظم أسماء العطلات.

5. لإظهار توفرك للآخرين خلال هذا الوقت، في المجموعة خيارات ، حدد المربع إظهار باسم ثم حدد مجانا أو العمل في مكان آخر أو مبدئي أو مشغول أو خارج المكتب من القائمة المنسدلة.

6. لجعل الموعد متكررا، في المجموعة خيارات ، حدد تكرار . حدد التردد (يومياوأسبوعياوشهرياوسنويا) الذي يتكرر فيه الموعد، ثم حدد خيارات التكرار. انقر فوق موافق.

   ملاحظة: تؤدي إضافة تكرار إلى موعد إلى تغيير علامة التبويب موعد إلى سلسلة المواعيد.

7. بشكل افتراضي، يظهر التذكير قبل وقت بدء الموعد بـ 15 دقيقة. للتغيير عند ظهور التذكير، في المجموعة خيارات ، حدد سهم مربع التذكير ثم حدد وقت التذكير الجديد. لإيقاف تشغيل التذكير، حدد بلا.

8. حدد حفظ & إغلاق.

إنشاء موعد أو اجتماع من رسالة بريد إلكتروني

هناك طريقتان لإنشاء موعد أو اجتماع من رسالة بريد إلكتروني.

• حدد رسالة البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل، ثم اختر الرد بالاجتماع من الشريط. يؤدي هذا إلى إنشاء طلب اجتماع جديد مع مرسل الرسالة على السطر إلى ورسالة البريد الإلكتروني المضمنة في نص طلب الاجتماع.

• قم بإعداد خطوة سريعة جديدة مثل إنشاء وموعد مع مرفق. بعد إنشاء هذا، ستتمكن من النقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد وتحديد خطوات سريعة > إنشاء موعد مع مرفق. سيتم فتح موعد مع رسالة البريد الإلكتروني كمرفق، ويمكنك إضافة الحضور لتحويل الموعد إلى اجتماع. تعرف على المزيد في أتمتة المهام الشائعة أو المتكررة باستخدام الخطوات السريعة.