هل لديك 30 موظفا ام اقل ؟ اتبع سلسله الفيديو هذه لنقل شركتك الصغيرة من مجموعه العمل إلى Microsoft 365 Business Standard.
أكثر من 30 موظفا ؟ ضع في اعتبارك استخدام شريك microsoft، أو ان microsoft FastTrack مضمن في اشتراكك إذا كان لديك 150 + موظفين.
تساعدك هذه السلسلة التدريبية في اجراء التبديل إلى Microsoft 365 Business Standard من المجموعة G.
اليك الخطوات التالية. تعرض مقاطع الفيديو المسار الأسهل ل Microsoft 365. يمكنك أدناه العثور علي بعض البدائل التي قد تناسب احتياجات عملك بشكل أفضل وبعض التلميحات.
الوقت المقدر لكل خطوه هو الإرشادات التي يمكن ان تختلف حسب المؤسسة
|
الخطوة |
تنفيذها بواسطة |
التلميحات والموارد |
تقدير الوقت |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 المسؤول العام. |
يصبح الشخص الذي يقوم بالتسجيل في Office 365 Business Premiumالمسؤول العام ل Microsoft 365. هذا غالبا هو مالك الشركة في الشركات الصغيرة. |
30-60 دقيقه |
|
|
الكل |
يقوم مالك الشركة وكل موظف بتثبيت تطبيقات Office مثل Word و Excel و PowerPoint. |
30 دقيقه لكل شخص |
|
|
الكل |
يقوم مالك الشركة وكل موظف باعداد Gmail في Outlook للبقاء علي اطلاع علي البريد الكتروني اثناء نقل الاعمال إلى Microsoft 365. لتتمكن من استخدام مزامنة مجموعه G ل Microsoft Outlook. لاحظ انه يتم توفير الارتباطات إلى محتوي Google كملائم ويمكن للارتباط التنقل دون اشعار. |
15-20 دقيقه لكل شخص |
|
|
الكل |
يقوم مالك الشركة وكل موظف بنقل الملفات من Google Drive إلى OneDrive for Business. |
30-60 دقيقه لكل شخص * |
|
|
Microsoft 365 المسؤول العام. |
يقوم مالك الشركة بنقل ملفات الشركة من متجر Google Drive إلى Microsoft SharePoint Online. راجع إنشاء موقع فريق في SharePoint Online لاعداد موقع بسرعة يمكنك تحميل الملفات اليه. |
1-5 ساعة * |
|
|
Microsoft 365 المسؤول العام. |
بهذه الخطوة ، يبدا البريد الكتروني لشركك بالوصول إلى Microsoft 365 بدلا من مجموعه Google G. أنت جاهز أيضا لاعداد الاجهزه المحمولة إذا كنت تريد استخدامها للبريد الكتروني والمستندات الخاصة بالعمل. |
30-60 دقيقه |
|
|
اعداد البريد الكتروني ل Office 365 في Outlook واستيراد Gmail |
الكل |
يقوم مالك الشركة وكل موظف باعداد البريد الكتروني ال Microsoft 365 في Outlook. بعد ذلك ، استخدم Outlook لاستيراد Gmail. تلميح: انتظر حتى نهاية اليوم لاستيراد البريد الكتروني ؛ يمكن ان تبطئ هذه العملية الشبكة. |
30-60 دقيقه |
|
مسؤول مجموعه G |
قبل القيام بذلك ، تاكد من ان كل شخص لديه كل ملفاته من مجموعه G. نقوم بتضمين الخطوات التي تساعدك علي إلغاء حسابك في G تلميح: من المستحسن الضغط علي حسابك في المجموعة G لمده شهر علي الأقل بعد إكمال عمليه الترحيل في حال كنت بحاجه إلى استرداد البيانات التي نسيتها. |
10-20 دقيقه. |
|
|
الكل |
عند تثبيت تطبيقات Office علي أجهزتك ، يمكنك الوصول إلى مستنداتك اثناء التنقل. إذا قام المسؤول باعداد أداره الاجهزه المحمولة ، فيجب علي الجميع تسجيل أجهزته عند تثبيت تطبيقات Office. |
10 دقائق لكل شخص. |
|
|
الكل |
استخدم فرق Microsoft للعمل معا باستخدام المحادثة والمحادثات والملفات المستندة إلى السحابة وغيرها. |
10-20 دقيقه لكل شخص. |
* قد تستغرق وقتا أطول استنادا إلى الرقم وحجم الملف.
يتم عرض التبديل من المجموعة G إلى Microsoft 365 Business Standard لأنها الخطة الأكثر شيوعا ل Microsoft 365 عمل وتتضمن تطبيقات Office مثل Outlook لنقل Gmail والتقويم وجات الاتصال من مجموعه G.
للحصول علي مقارنه بين كل الخطط التي نقدمها ، راجع كل خطط Office 365 للاعمال.
