تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.
توصيل قائمة خارجية بـ Outlook

يمكنك توصيل قائمه خارجيه تحتوي علي العملاء أو المهام أو المواعيد أو المنشورات مع Microsoft Outlook 2013. بمجرد الاتصال ، يمكنك عرض البيانات وتحريرها وطباعتها باستخدام واجهه مستخدم Outlook المالوفه كما لو كانت معلومات Outlook الاصليه.

إذا كانت البيانات التي تقوم بتحديثها عبارة عن معلومات اتصال ، مثل الصلة بالعملاء ، فيمكنك الاتصال بهم وإرسال رسائل البريد الكتروني اليهم واجراء طلبات الاجتماعات. تكون مزامنة البيانات ثنائيه الاتجاه أو ثنائيه الاتجاه. تتم مزامنة التغييرات التي تم إدخالها في Outlook 2013 تلقائيا مع مصدر البيانات الخارجي. تتم مزامنة التغييرات التي تم إدخالها علي مصدر البيانات الخارجية مع العناصر الموجودة في Outlook 2013 ، علي الرغم من ان عمليه التحديث قد تكون مطلوبه.

لمزيد من المعلومات ، راجع البحث عن محتوي حول البيانات الخارجية.

ماذا تريد أن تفعل؟

قبل البدء

يتطلب العمل باستخدام البيانات الخارجية العديد من مهام مطلوب لتمكين الوصول الأمن إلى البيانات. يمكن ان تساعدك المعلومات التالية علي تخطيط الخطوات التالية. إذا واجهت مشاكل في محاولة استخدام البيانات الخارجية ، فمن الممكن ان تساعدك هذه المعلومات في التعرف علي المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية ، يجب ان تقوم أنت أو المسؤول بما يلي:

المهام الاساسيه الشائعة

تحضير مصدر البيانات الخارجية    قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير الأذونات لمصدر البيانات للتاكد من ان الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وان البيانات لا تنتهي في اليد الخاطئة. في قاعده البيانات الخارجية ، قد يحتاج المسؤول أيضا إلى إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينه وما إلى ذلك لحصر النتائج بما هو مطلوب وللمساعدة علي تحسين الأداء.

تكوين خدمات وحسابات SharePoint    يجب علي المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال وخدمات التخزين الأمن.

تكوين خدمات التخزين الأمن    يجب علي المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي ، وإنشاء تطبيق هدف ، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.

تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال    يجب علي المسؤول ضمان ان المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوي الخارجي يملك اذنا لمخزن بيانات تعريف اتصالات بيانات الاعمال وان المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوي الخارجي الذي تستند اليه القائمة الخارجية.

إنشاء نوع محتوي خارجي    يجب علي المستخدم تحديد نوع محتوي خارجي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والاعمده وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.

إنشاء قائمة عناصر خارجية    يجب ان يقوم المستخدم بإنشاء قائمه خارجيه استنادا إلى نوع المحتوي الخارجي وطريقه عرض واحده أو أكثر للقائمة الخارجية كما تقتضي الحاجة.

التاكد من ان منتجات Office جاهزه للاستخدام    لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office ، يجب ان يكون لديك نظام التشغيل Windows 7 أو إصدار أحدث ومنتجات البرامج المجانية التالية و SQL Server Compact 4.0 و .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 علي كل كمبيوتر عميل (إذا لزم الأمر ، ستتم مطالبتك بتنزيل البرنامج تلقائيا). تاكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office وخدمات اتصالات الاعمال (هذا هو الاعداد الافتراضي). يؤدي هذا الخيار إلى تثبيت "وقت تشغيل عميل خدمات اتصالات الاعمال" والذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامنة مع البيانات الخارجية ، وتعيين بيانات الاعمال إلى أنواع المحتويات الخارجية ، والتي تعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office.

المهام الضرورية الخاصة ب Outlook

تنشيط ميزه المزامنة دون اتصال للقوائم الخارجية    يجب ان تكون ميزه المزرعة والموقع ، مزامنة دون اتصال للقوائم الخارجيةأيضا نشطه. تكون هذه الميزة نشطه بشكل افتراضي علي مستوي المزرعة ، ولكن ليست نشطه بشكل افتراضي علي مستوي الموقع.

إنشاء نوع محتوي خارجي معتمد من قبل Outlook     عند إنشاء نوع محتوي خارجي ، يجب ان يقوم المستخدم بتمكين الخيار " دعم المزامنة دون اتصال " وتعيين الحقل " نوع عنصر Office " إلى اي مما يلي: جهة اتصالأو موعدأو مهمةأو نشر.

تعيين الحقول المناظرة    يجب علي المستخدم تعيين حقل نوع محتوي خارجي واحد أو أكثر إلى حقول Outlook الخاصة به.

عند تعيين نوع محتوي خارجي ، مثل العميل، إلى نوع عنصر Outlook ، مثل جهة اتصال، يجب ان تقوم صراحة بتعيين الحقول الفردية في نوع المحتوي الخارجي ، BusinessAddressمثل الاسم الأول للعميل، واسم العائلة للعميل، وعنوان العميل، وهاتف العميل، إلى حقول نوع عنصر FirstNameLastNameBusinessPhone

لا تحتاج إلى تعيين كل الحقول المناظرة ، ولكن يجب ان يتم تعيين الحقول التالية.

نوع عنصر Outlook

حقل عنصر Outlook

جهة اتصال

اسم العائلة

المهمة

Subject

موعد

البدء والانتهاء والموضوع

تنشر

Subject

يتم عرض الحقول غير المعينة ، استنادا إلى الرقم ، كخصائص موسعه كما يلي:

  • مجاوره    ملحق بمنطقه النموذج في أسفل الصفحة الافتراضية لنموذج Outlook (من 2 إلى 5 حقول).

  • بين    تضاف كصفحه جديده إلى نموذج Outlook (6 حقول أو أكثر).

إذا لم يتم تعيين نوع المحتوي الخارجي مباشره إلى اي نوع من أنواع عناصر Outlook ، فيمكنك تعيين الحقول إلى نوع عنصر Outlook Post ، وهو النوع العام للعنصر.

أعلى الصفحة

توصيل قائمه خارجيه ب Outlook 2013

  1. انتقل إلى موقع SharePoint الذي يحتوي علي القائمة الخارجية.

  2. انقر فوق القائمة > الاتصال ب Outlook.

  3. إذا لزم الأمر ، سيتم فتح ال Outlook 2013 وإنشاء ملف بيانات Outlook الجديد (بكستوراجي) ، يسمي قوائم SharePoint الخارجية في جزء التنقل ، ثم ينشئ مجلدا باسم الموقع ال<> <القائمة الخارجية>.

تلميح: بشكل افتراضي ، يتم تحديث البيانات تلقائيا كل ست ساعات ، ولكن يمكن تغيير هذه القيمة. للتاكد من انك تشاهد البيانات الحالية من مصدر البيانات الخارجي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم انقر فوق المزامنة الآن.

ملاحظة: بشكل افتراضي ، يعرض Outlook 2013 فقط الحقول التي تم تعيينها بشكل صريح إلى حقول Outlook الخاصة به بواسطة كاتب نوع المحتوي الخارجي. بدلا من ذلك ، يمكنك القيام بما يلي في كل الحقول من القائمة الخارجية سواء تم التعيين أو غير المعينة.

  • افتح عنصرا واحدا في نموذج (ضمن علامة التبويب جهة اتصال ، في المجموعة إظهار ، انقر فوق <اسم> التفاصيل.)

  • إنشاء طريقه عرض مخصصه في Outlook وتضمين كل الحقول من القائمة الخارجية.

يمكنك العثور علي مزيد من المعلومات حول عرض الحقول وإنشاء طرق عرض مخصصه في نظام تعليمات Outlook.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×