بدءا من نظام Microsoft Office 2007، يستخدم Microsoft Office تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx .xlsx .pptx. تنطبق هذه التنسيقات وملحقات أسماء الملفات على Microsoft Word وMicrosoft Excel وMicrosoft PowerPoint. تتناول هذه المقالة الفوائد الرئيسية للتنسيق، وتصف ملحقات أسماء الملفات وتناقش كيفية مشاركة ملفات Office مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات سابقة من Office.
في هذه المقالة
ما هي مزايا Open XML Formats؟
تتضمن تنسيقات Open XML العديد من الفوائد - ليس فقط للمطورين والحلول التي ينشئونها، ولكن أيضا للأشخاص والمؤسسات الفردية من جميع الأحجام:
-
ضغط الملفات يتم ضغط الملفات تلقائياً وقد يصغر حجمها لغاية 75 في المئة في بعض الحالات. يستخدم Open XML Format تقنية ضغط البريد لتخزين المستندات، مما يوفر وفورات محتملة في التكاليف لأنه يقلل من مساحة القرص المطلوبة لتخزين الملفات ويقلل من النطاق الترددي اللازم لإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني وعبر الشبكات وعبر الإنترنت. عندما تفتح ملفاً، يُلغى ضغطه تلقائياً. وعندما تحفظ ملفاً، يُضغط من جديد تلقائياً. ليس عليك تثبيت أي أدوات مساعدة مضغوطة خاصة لفتح الملفات وإغلاقها في Office.
-
استرداد محسّن للملفات التالفة تساعد البنية النمطية للملفات على المحافظة على مكونات البيانات المختلفة في الملف منفصلة عن بعضها بعضاً. يسمح هذا بفتح الملفات حتى إذا كان أحد المكونات داخل الملف (على سبيل المثال، مخطط أو جدول) تالف أو تالف.
-
دعم الميزات المتقدمة تتطلب العديد من الميزات المتقدمة Microsoft 365 تخزين المستند بتنسيق Open XML. يمكن لأشياء مثل "الحفظ التلقائي" و" مدقق الوصول"، على سبيل المثالين، العمل فقط على الملفات المخزنة بتنسيق Open XML الحديث.
-
خصوصية أفضل وتحكم إضافي في المعلومات الشخصية يمكن مشاركة المستندات بشكل سري، لأنه يمكن التعرف على المعلومات الشخصية والمعلومات الحساسة للأعمال، مثل أسماء المؤلفين والتعليقات والتغييرات المتعقبة ومسارات الملفات وإزالتها بسهولة باستخدام "مركز التحكم بالمستند".
-
تكامل أفضل لبيانات العمل وإمكانية تشغيلها بشكل تفاعلي يعني استخدام تنسيقات Open XML كإطار عمل إمكانية التشغيل التفاعلي للبيانات لمجموعة منتجات Office أنه يمكن حفظ المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية والنماذج بتنسيق ملف XML متوفر مجانا لأي شخص لاستخدامه وترخيصه مجانا. يدعم Office أيضا مخططات XML المعرفة من قبل العميل والتي تعمل على تحسين أنواع مستندات Office الموجودة. وهذا يعني أنه يمكن للعملاء إلغاء تأمين المعلومات بسهولة في الأنظمة الموجودة والعمل بناء عليها في برامج Office المألوفة. يمكن استخدام المعلومات التي تم إنشاؤها داخل Office بسهولة من قبل تطبيقات الأعمال الأخرى. كل ما تحتاج إليه لفتح ملف Office وتحريره هو الأداة المساعدة ZIP ومحرر XML.
-
الكشف الأسهل عن المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو لا يمكن أن تحتوي الملفات التي يتم حفظها باستخدام لاحقة "x" الافتراضية (مثل .docx .xlsx .pptx) على وحدات ماكرو Visual Basic for Applications (VBA) ووحدات ماكرو XLM. يمكن أن تحتوي الملفات التي ينتهي ملحق اسم الملف بها ب "m" (مثل .docm و.xlsm و.pptm) على وحدات ماكرو.
قبل أن تقرر حفظ الملف بتنسيق ثنائي، اقرأ هل يمكن لإصدارات مختلفة من Office مشاركة الملفات نفسها؟
كيف أعمل تحويل ملفي من التنسيق الثنائي القديم إلى تنسيق Open XML الحديث؟
مع فتح الملف في تطبيق Office، انقر فوق ملف > حفظ باسم (أو حفظ نسخة، إذا كان الملف مخزنا على OneDrive أو SharePoint) وتأكد من تعيين حفظ بنوع إلى التنسيق الحديث.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة جديدة من ملفك، بتنسيق Open XML.
ما هي ملحقات اسم ملف XML؟
بشكل افتراضي، يتم حفظ المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية التي تقوم بإنشائها في Office بتنسيق XML مع ملحقات أسماء الملفات التي تضيف "x" أو "m" إلى ملحقات أسماء الملفات التي تعرفها بالفعل. يشير "x" إلى ملف XML لا يحتوي على وحدات ماكرو، و"m" يشير إلى ملف XML يحتوي على وحدات ماكرو. على سبيل المثال، عند حفظ مستند في Word، يستخدم الملف الآن ملحق اسم الملف .docx بشكل افتراضي، بدلا من ملحق اسم الملف .doc.
عند حفظ ملف كقالب، سترى نفس نوع التغيير. ملحق القالب المستخدم في الإصدارات السابقة موجود، ولكن يحتوي الآن على "x" أو "m" في النهاية. إذا كان الملف يحتوي على تعليمات برمجية أو وحدات ماكرو، فيجب حفظه باستخدام تنسيق ملف XML الجديد الذي يدعم الماكرو، والذي يضيف "m" للماكرو إلى ملحق الملف.
تسرد الجداول التالية جميع ملحقات أسماء الملفات الافتراضية في WordExcelPowerPoint.
Word
|
نوع ملف XML |
الملحق |
|
مستند |
docx. |
|
مستند ممكّن بماكرو |
docm. |
|
قالب |
dotx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
dotm. |
Excel
|
نوع ملف XML |
الملحق |
|
مصنف |
xlsx. |
|
مصنف ممكّن بماكرو |
xlsm. |
|
قالب |
xltx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
xltm. |
|
مصنف ثنائي لا يحتوي على XML |
xlsb. |
|
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو |
xlam. |
PowerPoint
|
نوع ملف XML |
الملحق |
|
عرض تقديمي |
pptx. |
|
عرض تقديمي ممكّن بماكرو |
pptm. |
|
قالب |
potx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
potm. |
|
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو |
ppam. |
|
عرض |
ppsx. |
|
عرض ممكّن بماكرو |
ppsm. |
|
شريحة |
sldx. |
|
شريحة ممكّنة بماكرو |
sldm. |
|
نسق Office |
thmx. |
هل يمكن لإصدارات مختلفة من Office مشاركة الملفات نفسها؟
يتيح لك Office حفظ الملفات بتنسيقات Open XML وتنسيق الملف الثنائي للإصدارات السابقة من Office ويتضمن مدققات التوافق ومحولات الملفات للسماح بمشاركة الملفات بين إصدارات مختلفة من Office.
فتح الملفات الموجودة في Office يمكنك فتح ملف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Office والعمل عليه، ثم حفظه بتنسيقه الحالي. نظرا لأنك قد تعمل على مستند مع شخص يستخدم إصدارا سابقا من Office، يستخدم Office مدقق توافق يتحقق من أنك لم تقدم ميزة لا يدعمها إصدار سابق من Office. عند حفظ الملف، يقوم مدقق التوافق بالإبلاغ عن هذه الميزات إليك ثم يتيح لك إزالتها قبل متابعة عملية الحفظ.
