تمكين ميزة تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينها

تمكين تعيين الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة SharePoint 2016 أو SharePoint 2013

1. انتقل إلى المكتبة أو القائمة التي تريد تمكين تعيين الإصدار لها.

2. على الشريط، حدد مكتبة أو قائمة.

   أو

3. في المجموعة إعدادات، حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

   أو

4. في صفحة Settings ، حدد Versioning Settings.

   

5. في صفحة إعدادات الإصدار ، تتوفر الإعدادات التالية:

   • لمكتبة مستندات

     

     • طلب الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة.

     • أنشئ إصدارا في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه، إما الإصدارات الرئيسية فقط، أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.

     • حدد عدد الإصدارات والمسودات التي يجب الاحتفاظ بها.

     • تعيين من يمكنه رؤية عناصر المسودة.

     • طلب التحقق من المستندات قبل تحريرها.

   • للحصول على قائمة

     • طلب الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة.

     • إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في القائمة.

     • حدد عدد الإصدارات والمسودات التي يجب الاحتفاظ بها.

     • تعيين من يمكنه رؤية عناصر المسودة في القائمة.

6. حدد موافق.

لتعطيل تعيين الإصدار في قائمة أو مكتبة SharePoint 2016 أو 2013

قم بنفس الخطوات لتمكين، ولكن في صفحة إعدادات الإصدار ، حدد بلا إصدار. بالنسبة إلى طلب الموافقة على المحتوى، يمكنك أيضا تحديد لا.

لعرض إصدار سابق أو استعادته أو حذفه

لاستعادة إصدار سابق من مستند، اتبع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تتضمن العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات له.

2. على الشريط، حدد ملفات، أو حدد عناصر. إذا لم يكن هناك شريط، بجوار العنصر الذي تريد عرض المحفوظات له، فحدد ... (علامات الحذف).

3. حدد محفوظات الإصدارات.

   

   إذا كنت لا ترى محفوظات الإصدارات، في مربع الحوار، حدد ... (علامات الحذف)، ثم حدد محفوظات الإصدارات.

4. في مربع الحوار محفوظات الإصدارات ، مرر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق، ولعرض القائمة، حدد السهم لأسفل.

   

5. في القائمة، يمكنك القيام بما يلي.

   

   • عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار حيث يمكنك التحرير أو الاستعادة أو الحذف، بالإضافة إلى رؤية حالة الموافقة الحالية.

   • استعادة المستند. يظهر مربع حوار يطالب إذا كنت تريد جعله المستند المعتمد حاليا. سيضيفه كإصدار جديد.

   • احذف المستند. يظهر مربع حوار يطالب إذا كنت متأكدا من أنك تريد إرسال العنصر إلى سلة المحذوفات.

   • رفض هذا الإصدار. يظهر فقط في المستندات المعتمدة، بدلا من حذف.

6. عند الانتهاء، انقر فوق X في الزاوية العلوية اليسرى.

تمكين تعيين الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة SharePoint 2010

لتمكين تعيين الإصدار وتكوينه في قائمة أو مكتبة، اتبع هذه الخطوات.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تخطط للعمل فيها. إذا لم يظهر الاسم في جزء التشغيل السريع ، فحدد كل محتوى الموقع، ثم حدد اسم القائمة أو المكتبة.

2. على الشريط، في المجموعة أدوات القائمة أو أدوات المكتبة ، حدد علامة التبويب قائمة أو مكتبة .

3. حدد إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

   أو

   يتم فتح صفحة إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة .

4. ضمن الإعدادات العامة، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

   

   يتم فتح مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار .

   

5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   بالنسبة لمكتبات المستندات، في قسم محفوظات إصدارات العناصر ، ضمن إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه؟، حدد إما الإصدارات الرئيسية فقط، أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.

   على سبيل القوائم، في قسم محفوظات إصدار العنصر، ضمن إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في هذه القائمة؟، حدد نعم.

6. (اختياري) حدد عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها في القائمة.

7. (اختياري) بالنسبة للقوائم، حدد عدد الإصدارات المعتمدة التي تريد الاحتفاظ بالمسودات لها. يتوفر هذا الخيار في قسم الموافقة على المحتوى عند تحديد نعم.

   بالنسبة للمكتبات، قم بتعيين رقم ضمن الاحتفاظ بالمسودات للعدد التالي من الإصدارات الرئيسية.

8. (اختياري) تحديد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية مسودة العناصر. في قائمة، يتوفر هذا الخيار فقط في قسم الموافقة على المحتوى عند تعيين طلب الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة إلى نعم.

   حدد أحد الإجراءات التالية.

   • أي مستخدم يمكنه قراءة العناصر. يسمح بالوصول إلى أي شخص لديه أذونات القراءة إلى الموقع.

   • المستخدمون الذين يمكنهم تحرير العناصر فقط. يقيد عرض المسودات على أولئك الذين لديهم أذونات للتحرير.

   • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على العناصر (ومؤلف العنصر). يقيد طريقة العرض بالكاتب الأصلي للعنصر فقط، وأولئك الذين لديهم أذونات للموافقة على العناصر في القائمة.

9. لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى صفحة الإعدادات ، حدد موافق.

أعلى الصفحة

تعطيل تعيين الإصدار في قائمة أو مكتبة SharePoint 2010

اتبع نفس الخطوات لتمكين تعيين الإصدار، ولكن قم بأحد الإجراءات التالية:

1. بالنسبة لمكتبات المستندات، في قسم محفوظات إصدارات العناصر ، ضمن إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبة المستندات هذه؟، حدد بلا تعيين إصدار.

2. على سبيل القوائم، في قسم محفوظات إصدار العنصر، ضمن إنشاء إصدار في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في هذه القائمة؟، حدد لا.

3. حدد موافق.

أعلى الصفحة

عرض الإصدارات أو استعادتها أو حذفها في قائمة أو مكتبة SharePoint 2010

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تتضمن العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات له.

2. بجوار المستند أو العنصر الذي تريد عرض محفوظات الإصدارات، حدد السهم لأسفل، ثم حدد محفوظات الإصدارات.

   

3. في مربع الحوار محفوظات الإصدارات ، مرر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق، ولعرض القائمة، حدد السهم لأسفل.

   

4. في القائمة، يمكنك القيام بما يلي.

   • عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار حيث يمكنك التحرير أو الاستعادة أو الحذف، بالإضافة إلى رؤية حالة الموافقة الحالية.

     

     من مربع الحوار عرض ، قد تتمكن من التحرير، على الرغم من أنه معطل عادة. للتحرير، من القائمة المنسدلة على الملف أو العنصر، حدد تحرير الخصائص.

   • استعادة المستند. يظهر مربع حوار يطالب إذا كنت تريد جعله المستند المعتمد حاليا. يضيفه كإصدار جديد.

     

   • احذف المستند. يظهر مربع حوار يطالب إذا كنت متأكدا من أنك تريد إرسال العنصر إلى سلة المحذوفات.

     

   • يظهر إلغاء نشر هذا الإصدار عند استخدام الموافقة والنشر على المستندات أو العناصر.

     

5. عند الانتهاء، في الزاوية العلوية اليسرى، حدد X، إذا لم يتم إغلاق مربع حوار الإصدار بالفعل.