تمكين المستخدمين من العثور على سجل عن طريق تحديد قيمة من قائمة

إنشاء مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. في علامة التبويب تصميم، ضمن المجموعة عناصر التحكم، تأكد من تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم .

3. في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد.

4. في النموذج، انقر فوق المكان الذي تريد وضع مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد فيه.

5. في الصفحة الأولى من المعالج، انقر فوق البحث عن سجل في النموذج استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/مربع القائمة، ثم انقر فوق التالي.

   الخيار البحث عن سجل... غير متوفر.

   إذا لم يتم عرض الخيار البحث عن سجل في النموذج الخاص بي استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/مربع القائمة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك لأن النموذج غير مرتبط بجدول أو استعلام محفوظ. يجب ربط النموذج بعنصر متوفر في جزء التنقل ضمن الجداول أو الاستعلامات.

   استخدم الإجراء التالي للتحقق مما إذا كان النموذج مرتبطا بجدول أو استعلام محفوظ:

   1. انقر فوق إلغاء الأمر لإغلاق المعالج.

   2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد الذي أنشأته سابقا، ثم انقر فوق حذف.

   3. إذا لم يتم عرض جزء المهام ورقة الخصائص ، فاضغط على F4 لعرضه.

   4. حدد نموذج من القائمة في أعلى ورقة الخصائص.

   5. في علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انظر إلى مربع الخاصية مصدر السجلات . يجب أن يحتوي هذا المربع على اسم جدول أو استعلام محفوظ قبل أن تتمكن من استخدام الإجراء الموضح في هذه المقالة. إذا كان المربع فارغا، يمكنك تحديد جدول أو استعلام موجود كمصدر للسجل، أو يمكنك إنشاء استعلام جديد ليكون مصدر السجل. إذا كان المربع يحتوي على عبارة SELECT، فلديك الخيار الإضافي لتحويل هذه العبارة إلى استعلام محفوظ. بمجرد الانتهاء من إحدى هذه المهام، في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل معالج مربع التحرير والسرد/مربع القائمة، سيتم عرض الخيار البحث عن سجل...

      اتبع أحد هذه الإجراءات بناء على ما تريد القيام به:

      • تحديد جدول أو استعلام موجود كمصدر سجل

        1. إذا كنت تعلم أن هناك جدولا أو استعلاما موجودا في قاعدة البيانات يحتوي على السجلات التي تريد البحث عنها، فاستخدم هذا الإجراء لربط النموذج بهذا الكائن.

           ملاحظة: إذا كان مربع الخاصية مصدر السجلات يحتوي على عبارة SELECT، سيؤدي اتباع هذا الإجراء إلى حذف هذه العبارة بشكل دائم. قد ترغب في نسخ العبارة إلى ملف نصي أو برنامج آخر لمعالجة الكلمات في حالة رغبتك في استعادتها.

        2. انقر في مربع الخاصية مصدر السجلات ، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الذي يظهر.

        3. حدد أحد الجداول أو الاستعلامات المتوفرة. إذا لم يتوفر جدول أو استعلام مناسب، فيجب عليك إنشاء جدول قبل أن تتمكن من المتابعة. لمزيد من المعلومات، راجع المقالات إنشاء جدول وإضافة حقول أو إنشاء استعلام تحديد بسيط.

        4. احفظ النموذج، ثم كرر الإجراء في بداية هذه المقالة. يجب أن يعرض المعالج الآن الخيار البحث عن سجل في النموذج الخاص بي استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/القائمة .

      • إنشاء استعلام محفوظ جديد، أو تحويل عبارة SELECT إلى استعلام محفوظ

        إذا كانت البيانات التي تريد البحث عنها موجودة في أكثر من جدول واحد، فستحتاج إلى ربط النموذج باستعلام يحدد البيانات من تلك الجداول.

        1. في مربع خاصية مصدر السجلات ، انقر فوق الزر إنشاء .

           يفتح Access منشئ الاستعلام.

           • يمكنك البدء في إنشاء استعلام جديد. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة إنشاء استعلام تحديد بسيط. عند الانتهاء من إنشاء الاستعلام، تابع الخطوة 2.

           • إذا احتوى مربع الخاصية مصدر السجلات في الأصل على عبارة SELECT، يتم عرض هذا الاستعلام في منشئ الاستعلام. تابع الخطوة 2 لتحويله إلى استعلام محفوظ.

        2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إغلاق، انقر فوق حفظ باسم.

        3. في مربع الحوار حفظ باسم ، اكتب اسما للاستعلام في المربع حفظ "الاستعلام" إلى: .

        4. تأكد من تحديد الاستعلام في المربع باسم ، ثم انقر فوق موافق.

        5. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إغلاق، انقر فوق إغلاق.

        6. انقر فوق نعم لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على الاستعلام وتحديث الخاصية.

           يعرض Access النموذج في طريقة عرض التصميم، ويغير الخاصية مصدر السجلات بحيث يتم عرض اسم الاستعلام المحفوظ الجديد.

        7. انقر فوق حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.

        8. كرر الإجراء في بداية هذه المقالة. يجب أن يعرض المعالج الآن الخيار البحث عن سجل في النموذج الخاص بي استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/القائمة .

6. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج. في الصفحة الأخيرة من المعالج، انقر فوق إنهاء لعرض مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد في طريقة عرض التصميم.

أعلى الصفحة