نصائح الاتصال: التواصل مع العملاء وزملاء العمل والموردين

1. البريد الإلكتروني يذهب حتى الآن فقط - متابعة المحادثة في اجتماع

قام عميل جديد بالتواصل معك، أو تقوم بإعداد قناة مع مورد جديد، وقمت بعملك حتى الآن عبر البريد الإلكتروني. الآن تحتاج إلى مناقشة الأمور بشكل أكبر، ولكنك لا تريد أن تفقد سياق المحادثة. يمكنك بالفعل جدولة اجتماع مباشرة من مؤشر ترابط البريد الإلكتروني وستكون كل مناقشتك هناك مباشرة.

• في Outlook ، افتح الرسالة، ثم على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة استجابة ، انقر فوق اجتماع.

• في رسالة مفتوحة ضمن علامة التبويب رسالة، في مجموعة استجابة، انقر فوق اجتماع.

• أدخل موقع الاجتماع وأوقات بدئه وانتهائه كما تفعل عادةً في أي طلب اجتماع. يمكنك أيضاً إضافة أفراد الحضور أو إزالتهم، أو استخدام مساعد الجدولة للبحث عن أفضل وقت لعقد الاجتماع أو لإضافة مرفقات.

  يكون رأس الرسالة الأصلية والنص مضمنين في نص طلب الاجتماع.

هل تحتاج إلى القليل من المساعدة؟ تعرف على المزيد حول كيفية جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين.

2. اجلب مورديك أو شركائك في Microsoft Teams

إذا كنت بحاجة إلى علاقة عمل وثيقة مع الموردين أو الشركاء، فقم بإحضارهم إلى المكان الذي تعمل فيه بالفعل. يمكنك إنشاء فريق للعمل مع الموردين أو الشركاء وإضافتهم مباشرة إلى الفريق كضيوف. لمعرفة كيفية إعداد فريق، راجع تجميع الفرق والموارد معا.

لإضافة ضيف:

• إذا كنت مالك فريق، يمكنك دعوة الضيوف إلى فريقك. انتقل إلى اسم الفريق، وانقر فوق المزيد من الخيارات > إضافة أعضاء، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للضيف.

  سيتلقى دعوة عبر البريد الإلكتروني من Microsoft Teams ، والتي ستعلمهم بأنهم بحاجة إلى حساب Microsoft مجاني للانضمام إلى الفريق. يمكنهم إنشاء حساب باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الحالي الخاص بكل منهم من خلال اتباع الإرشادات الواردة. يمكنهم بعد ذلك استخدام Microsoft Teams على الويب أو تثبيت تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.

هل تحتاج إلى القليل من المساعدة؟ تعرف على المزيد حول ما يمكن للضيوف القيام به في Microsoft Teams.

موارد ذات صلة