ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.
يمكنك عرض تقويم SharePoint وتحديثه ، تماما كما تفعل مع تقويم Outlook. استخدم Microsoft Outlook 2010 لعرض تقويم من موقع SharePoint جنبا إلى جنب مع تقويم Outlook ، وعرض تراكب التقويمات كما لو كانت تقويما واحدا ، وحتى نسخ الاحداث بين التقويمات.
ملاحظة: تتطلب الميزات المذكورة في هذه المقالة تقنيات Microsoft SharePoint في بيئة مؤسستك. تعمل هذه الميزات بشكل أفضل مع SharePoint 2007 أو الإصدارات الأحدث. إذا لم تكن متاكدا من إصدار Microsoft SharePoint الذي يتم تشغيله علي الخادم ، فاطلب من مسؤول SharePoint.
عند الاتصال بتقويم SharePoint في Outlook، فانه يظهر ضمن التقويمات الأخرى التي تحتوي علي مجلدات التقويم.
-
في مستعرض ويب ، افتح التقويم علي موقع SharePoint.
إذا لم تتمكن من تحديد موقع التقويم ، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم التقويم.
-
علي علامة التبويب التقويم ، في المجموعة إجراءات ، انقر فوق الاتصال ب Outlook.
-
عند مطالبتك بتاكيد رغبتك في السماح لموقع ويب بفتح برنامج علي الكمبيوتر ، انقر فوق السماح. عند مطالبتك بتاكيد رغبتك في توصيل تقويم SharePoint ب Outlook ، انقر فوق نعم.
في Outlook ، في " التقويم" ، تتم أضافه تقويم SharePoint إلى جزء التنقل ضمن التقويمات الأخرى.
يمكنك تراكب تقويم SharePoint مع تقويمات Outlook أو مع تقويمات SharePoint أخرى بحيث تتمكن من رؤية كل الاحداث مره واحده.
بشكل افتراضي ، يتم فتح تقويم SharePoint في طريقه عرض التقويم ضمن التقويمات الأخرى في جزء التنقل. يتم عرضه كتقويم إضافي إلى جانب التقويم الافتراضي في طريقه عرض "التقويم" المتجاورة ، ولكن يمكنك إلغاء تحديد خانات الاختيار لأي تقويمات أخرى لا تريد عرضها.
-
في " التقويم" ، في " جزء التنقل" ، حدد خانه الاختيار الخاصة بتقويم آخر أو قم بإلغاء تحديدها حتى يتم عرض التقويمات التي تريد تراكبها.
يتم فتح كل تقويم تقوم بتحديده علي يسار آخر تقويم تم فتحه.
-
علي علامة التبويب التقويم ، انقر فوق
يتغير لون السهم عند الاشاره اليه أو تنقر فوقه. عند النقر فوق السهم ، تنتقل علامة الجدولة إلى اليمين. التقويمات الآن في وضع التراكب.
-
لأضافه تقويم آخر إلى التراكب ، كرر الخطوات السابقة.
لأزاله تقويم تمت المتراكبه ، انقر فوق السهم الموجود علي علامة التبويب التقويم ، أو قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار الخاصة بالتقويم في جزء التنقل.
يمكنك أضافه المواعيد واحداث اليوم بالبالكامل إلى تقويم SharePoint ، تماما كما أضفتها إلى تقويمات Outlook.
-
افتح تقويم SharePoint في Outlook. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة جديد ، انقر فوق نوع الحدث الذي تريد اضافته.
يمكنك أيضا إنشاء احداث متكررة ، علي الرغم من عدم توفر بعض أنماط التكرار المخصصة في تقويمات SharePoint.
-
ادخل المعلومات المتعلقة بالحدث ، كما تفعل عاده في Outlook.
-
انقر فوق حفظ وإغلاق.
تلميح: يمكنك سحب العناصر بين تقويم SharePoint وتقويم Outlook الشخصي ، أو يمكنك نسخها ولصقها.
-
في " التقويم" ، في جزء التنقل، ضمن التقويمات الأخرى، حدد التقويم الذي تريد ازالته.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم ، ثم انقر فوق حذف اسم مجلد التقويم.
-
عندما تتم مطالبتك بتاكيد الحذف ، انقر فوق نعم.
ملاحظة: يزيل هذا الاجراء التقويم فقط من Outlook ، وليس من موقع SharePoint.
يمكن اعداد تقويمات SharePoint ليتمكن الأشخاص من أضافه عناصر التقويم عبر إرسال البريد الكتروني ، إذا تم تمكين الموقع والتقويم لتلقي المحتوي عبر البريد الكتروني.
عند إرسال طلب اجتماع إلى تقويم علي موقع SharePoint ، يمكنك العمل عليه اثناء العمل علي الاحداث الأخرى في التقويم علي موقع SharePoint. ومع ذلك ، لا ترسل التقويمات علي مواقع SharePoint التحديثات تلقائيا إلى الحضور عند اجراء تغييرات. علي سبيل المثال ، عند تغيير موقع الاجتماع ، يجب اعلام الأشخاص بالتغيير.
لإرسال عنصر تقويم ، قم بإرسال طلب اجتماع أو موعد باستخدام Outlook كما تفعل عاده. في المربع إلى أو نسخه في طلب الاجتماع ، أضف عنوان تقويم SharePoint. أو إذا كانت مجموعه SharePoint الخاصة بك تتضمن التقويم بالفعل ، فأضف عنوان البريد الكتروني لمجموعه SharePoint بدلا من ذلك.
يمكن اعداد التقويمات لتلقي المرفقات أيضا بالعناصر عبر البريد الكتروني. لتضمين مرفق مع عنصر القائمة ، قم بإرفاق الملف بطلب الاجتماع كما تفعل عاده.
قبل ان تتمكن من إرسال البريد الكتروني إلى تقويم ، يجب معرفه ما إذا تم اعداد التقويم لتلقي البريد الكتروني ، وإذا كانت هذه هي الحالة ، فقم بالحصول علي العنوان.
قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي للحصول علي عنوان البريد الكتروني الخاص بالتقويم:
-
ابحث في "دفتر العناوين". إذا لم يكن عنوان البريد الكتروني متوفرا لديك ، فيمكنك الحصول عليه من الشخص الذي قام باعداد التقويم. ثم يمكنك اضافته إلى قائمه جات الاتصال الخاصة بك بحيث يمكنك العثور عليه بسهوله لاحقا.
-
اعرض وصف التقويم ، الذي يظهر أسفل عنوان التقويم مباشره. ربما أضاف مالك الموقع عنوان البريد الكتروني الخاص بالتقويم إلى وصفه.
-
عرض إعدادات البريد الكتروني الخاصة بالقائمة ، إذا كان لديك الاذن بعرض إعدادات التقويم:
-
في مستعرض ويب ، افتح التقويم علي موقع SharePoint.
إذا لم يظهر اسم التقويم ، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم التقويم.
-
علي علامة التبويب التقويم ، في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات القائمة.
إذا تم تمكين التقويم لتلقي البريد الكتروني ، سيظهر عنوانه ضمن معلومات القائمة، إلى جانب عنوان البريد الكتروني.
-
قد تستخدم مؤسستك مجموعات SharePoint ، التي تمكن الأعضاء من إرسال البريد إلى بعضهم البعض. يمكن ان يحتوي عنوان مجموعه SharePoint علي عناوين التقويمات بحيث يتم تلقائيا أضافه العناصر إلى تقويم SharePoint عند إرسال طلبات الاجتماعات إلى أعضاء المجموعة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام عنوان مجموعه SharePoint للتقويم
