تقليل حجم الصور والمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إدراج صورة

لإدراج صورة في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني، ضع المؤشر في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني، وحدد قائمة إدراج، ثم اختر الصور من مجموعة رسومات توضيحية على الشريط.  

إذا كانت تبدو الصورة كبيرة جداً (أو صغيرة جداً)، يمكنك استخدام مقابض تغيير الحجم الموجودة على الصورة لتغيير حجم الصورة. 

تغيير حجم صورة

يمكنك تغيير الحجم المرئي للصورة، على سبيل المثال، المقدار الذي تحتله الصورة من الشاشة، دون تغيير حجم الملف أو دقة الصورة. على الرغم من ذلك، هذا لا يقلل من الحجم الإجمالي لرسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها. 

1. انقر فوق الصورة أو اضغط عليها لعرض مقبض دائري صغير لتغيير الحجم عند كل زاوية من زوايا الصورة.

   

2. انقر فوق (أو اضغط باستمرار على) أحد المقابض، ثم اسحب مقبض تغيير الحجم نحو الوسط لتصغير حجم الصورة أو بعيداً عن الوسط لزيادة حجم الصورة.

تغيير حجم صورة إلى الأبعاد الدقيقة

1. حدّد الصورة التي تريد تغيير حجمها.

2. من علامة التبويب تنسيق، في مجموعة حجم، أدخل الارتفاع المطلوب. يتغير العرض تلقائياً للحفاظ على نسبة الارتفاع.

   

إذا كنت تريد تغيير الارتفاع والعرض بشكل منفصل، فحدد مشغل مربع الحوار الحجم وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع قبل تغيير الارتفاع أو العرض المطلوبين في الخطوة 2.

ضغط الصور لتقليل حجم الملف

يحافظ ضغط صورة ما على ارتفاع الصورة وعرضها، ولكن يقلل من دقتها. يكون للصور ذات الدقة الأقل حجم ملف أصغر.

1. حدد الصورة أو الصور التي تريد تصغير حجمها.

2. ضمن أدوات الصورة في علامة تبويب تنسيق، حدد ضغط الصور من مجموعة ضبط. بناءً على دقة الشاشة، قد ترى فقط أيقونة "ضغط الصور".

3. حدد خيارات الدقة والضغط ثم حدد موافق. للصور التي لن تتم طباعتها، فإن ويب (150 بكسل لكل بوصة) هي الدقة الأكثر شيوعاً.

عند إرفاق صورة كملف، لن يتم عرض الصورة مباشرةً في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، سوف تظهر أيقونة للصورة أسفل موضوع الرسالة. لملفات الصور، ستظهر أيضاً معاينة صغيرة من الصورة إلى جانب اسم الملف وحجمه. 

إذا كان مرفق الصورة كبير جداً، يمكنك طلب تغيير حجم الصورة من Outlook عندما تقوم بإرسال الرسالة.  

1. حدد ملف. 

2. إذا كانت الصورة كبيرة، فستظهر هذه الرسالة: قد لا يتلقى بعض المستلمين هذه الرسالة بسبب مرفقات الصور. قد يساعد تغيير حجم الصور الكبيرة في تسليم الرسالة. سيكون حجم الصور التي تم تغيير حجمها بحد أقصى 1024×768 بكسل.  

3. حدد تغيير حجم الصور الكبيرة عند إرسال هذه الرسالة.

4. حدد السهم إلى اليمين في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة للعودة إلى الرسالة. اكتب رسالتك، وعند تحديد إرسال، سيتم تغيير حجم كل مرفقات الصور تلقائياً. 

يمكن أن يختلف حجم المستندات وجداول البيانات وملفات PDF وأنواع أخرى من الملفات إلى حد كبير. هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها للحفاظ على حجم رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات صغيراً عند إرسال هذه الملفات.

إرسال ارتباط إلى الملف

1. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد إرفاق ملف من الشريط.

2. حدد الملف. 

3. إذا كان الملف مخزّناً بالفعل في موقع SharePoint أو OneDrive أو OneDrive for Business، يمكنك تحديد إرسال ارتباط. يؤدي هذا إلى إرفاق اختصار للملف لرسالة البريد الإلكتروني، لا للملف نفسه. يتمكن المستلمون من فتح الاختصار وتنزيل الملف أو فتحه.

نسخ ارتباط مشاركة من خدمة تخزين سحابي أخرى

تسمح لك معظم حلول التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive بالحصول على ارتباط قابل للمشاركة إلى الملف. راجع ملفات التعليمات الخاصة بها للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على ارتباط مشاركة. عند الحصول على ارتباط مشاركة، ألصقه في النص الأساسي من رسالة البريد الإلكتروني.

ضغط الملفات قبل الإرسال

يمكن ضغط معظم الملفات في ملف zip لتقليل حجمها. يسمح لك Windows بإنشاء ملفات zip وفتحها دون أي برامج إضافية. 

1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد إرساله.

2. حدد ملفاً. لتحديد ملفات متعددة، اضغط باستمرار على CTRL عند النقر فوق كل ملف.

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، وحدد إرسال إلى >مجلد مضغوط.

4. يؤدي هذا إلى إنشاء ملف zip جديد يحتوي على الملف أو الملفات التي حددتها في الخطوة 2. يتم اختيار اسم ملف zip تلقائياً من اسم الملف الأصلي. 

5. سواءً قمت بالعودة إلى رسالة البريد الإلكتروني واخترت إرفاق ملف من الشريط، أو قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف zip الجديد، حدد إرسال إلى > مستلم البريد لفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة مع الملف المرفق بالفعل.