تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

صورة هدف المستخدم الذي يريد تقديم تاريخ الانتهاء

لقد أدخلت تغييرات على جدول المشروع مما أدى إلى نقل تاريخ الانتهاء إلى موعد بعيد جداً.

لتثبيت تاريخ انتهاء المشروع، اضبط المهام الأكثر تأثيراً في تاريخ الانتهاء. تعتمد هذه المهام على المسار الهام للمشروع.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق إدارة المشروع.

تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء

عندما تُدخل تغييرات على مشروعك، ثمة ثلاثة عوامل تحتاج إلى أخذها في الاعتبار: تكلفة المشروع ونطاق التسليمات والوقت. تظهر هذه العوامل في أغلب الأحيان على شكل مثلث. ولا يمكنك تغيير نقطة واحدة في المثلث دون التأثير في النقاط الأخرى.

مثلث المشروع

إليك أمثلة حول ما يعني ذلك بالنسبة إلى تاريخ انتهاء المشروع.

  • عندما تقوم بتقديم التاريخ المجدول لانتهاء المشروع، قد يؤدي ذلك في نهاية المطاف إلى زيادة في التكاليف وإنقاص نطاق العمل.

  • إذا كنت تخطط لعدم تغيير تكاليف المشروع إطلاقاً، فقد تحصل نتيجة لذلك على جدول أطول ونطاق عمل أصغر.

  • إذا قمت بزيادة نطاق العمل أو عدد التسليمات، فقد يستغرق تنفيذ مشروعك وقتاً أطول وقد يحتاج إلى تكاليف أكثر ويتطلب عاملين إضافيين أو موارد إضافية.

إذا كنت جديدا على إدارة المشاريع    بغض النظر عن مدى تخطيطك لمشروع ما، ستسوء الأمور. ابدأ بالبحث عن المشاكل الآن بدلا من وقت لاحق عندما تصبح الأمور أسوأ بكثير.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على بدء مراقبة مشروعك وإصلاحه.

  • إلقاء نظرة على المهام الأكثر أهمية أولا    تكون بعض المهام أكثر أهمية من غيرها عندما تحتاج إلى حل المشكلات في مشروعك. المهام التي تؤثر أكثر على الجدول الزمني هي المهام الهامة وهي المهام التي تحتاج إلى إيلاء أكبر قدر من الاهتمام لها.

  • الحصول على طريقة العرض الصحيحة لمشروعك    يحتوي Project على العديد من طرق العرض والتقارير لمساعدتك في معرفة ما هو الخطأ في مشروعك. بالنسبة للمشاريع البسيطة، راقب تاريخ انتهاء المشروع بعناية باستخدام مخطط جانت. بالنسبة للمشاريع المعقدة، تحقق من جداول التباين أو تقارير القيمة المكتسبة.

  • الحصول على تقارير الحالة الأسبوعية    ليس من السهل على الأشخاص إرسال تقارير حالة العمل. ستكون الطرق البسيطة للحصول على الحالة أثناء اجتماعات الفريق الأسبوعية. يمكن أن يؤدي جمع الحالة بشكل متكرر أكثر من الأسبوع إلى نتائج عكسية.

إذا كنت مدير مشروع متمرس    لقد كنت مدير مشروع لفترة طويلة، ولكنك الآن تواجه مشروعا يحتاج إلى مراقبة وثيقة للبقاء ضمن الميزانية.

علاوةً على ذلك، تطالبك الجهة الراعية بتقارير تنفيذية شهرية.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على بدء مراقبة مشروعك وإعداد تقارير بشأنه وإصلاحه.

  • إنشاء أساس لمشروعك    بعد إنشاء الجدول الزمني، احفظ إصدارا أساسيا. الأساس هو إصدار أصلي من مشروعك يمكنك استخدامه للمقارنة مع تقدم مهامك.

  • الحصول على طريقة العرض الصحيحة لمشروعك    يحتوي Project على العديد من طرق العرض والتقارير لمساعدتك في معرفة ما هو الخطأ في مشروعك. عندما تصبح المشاريع أكثر تعقيدا، انظر إلى جداول التباين أو تقارير القيمة المكتسبة لمعرفة ما هو الخطأ.

  • الحصول على تقارير الحالة الأسبوعية    نظرا لأن المشاريع تصبح أكثر تعقيدا، يمكنك استخدام أساليب أكثر تعقيدا لجمع تقارير الحالة الأسبوعية. يمكن لأعضاء الفريق إدخال معلومات الحالة في قائمة مهام SharePoint، والتي يمكن مزامنتها بعد ذلك مع Microsoft Project. إذا كنت تستخدم Project Professional، يمكنك أيضا استخدام Project Web App لجمع تقارير الحالة من فريقك. يمكن أن يؤدي جمع الحالة بشكل متكرر أكثر من الأسبوع إلى نتائج عكسية.

  • فهم تحليل القيمة المكتسبة    يساعدك تحليل القيمة المكتسبة على تحديد ما إذا كان مشروعك على المسار الصحيح.

مراقبة المشروع

تعقب تقدم الجدول

استعرض تحديثات المهام من أعضاء الفريق للتعرّف على مكامن المشاكل. يمكنك تعقب التقدم بسرعة باستخدام مخطط جانت، أو يمكنك استخدام تحليل معقد للقيمة المكتسبة.

يساعدك هذا في تقييم ما إذا كان العمل على المشروع يتقدم بالشكل المتوقع له.

عرض عوامل الجدولة وتعقّبها

تعرف على كيفية جدولة مشروعك. يمكنك معرفة كيفية تأثير التغييرات التي تم إجراؤها على جدول المهام على تاريخ انتهاء المشروع.

عرض المسار الهام للمشروع

اعرض المهام ذات التأثير الأهم على تاريخ انتهاء المشروع. خذ في الاعتبار هذه المهام أولاً لإصلاح المشاكل في جدولك.

اختيار طريقة العرض المناسبة للجدول الزمني لمشروعك

استخدم طرق العرض والتقارير في Project للكشف عن المكامن المحتملة للمشاكل وللمساعدة في إدخال التغييرات على الجدول.

تعيين الأساس وحفظه

لبدء عملية التعقب من جديد، ابدأ أساساً جديداً لمقارنة التقدم المستقبلي.

عرض تقرير حول المشاكل المحتملة

يمكنك إنشاء تقارير رسومية وتخصيصها لعمليات التقدم الحاصلة في المشروع. ويمكنك عرض هذه التقارير في Project أو تصديرها إلى تطبيقات أخرى مثل PowerPoint أو Excel أو Word.

البحث عن مشاكل في استخدام تحليل القيمة المكتسبة

تساعدك القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة مثل" النظر إلى مقدار العمل المنجز حتى الآن في هذا المشروع، كم من المال كان من المفترض أن ننفقه؟" أو "هل سننتهي في الوقت المحدد؟"

أعلى الصفحة

إصلاح المشاكل

تغيير تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء

اختر تاريخا يبدأ أو ينتهي في تاريخ أقدم من تاريخ الخطة الحالية. إذا كان هذا خيارا لمشروعك، فحاول تغيير تاريخ البدء أولا.

تغيير مدة إحدى المهام

اعمل على تقليل مدد المهام لتقديم تاريخ الانتهاء. تأكد من عملك على تقليل مدد المهام للمهام الهامة التي لها التأثير الأهم على تاريخ انتهاء المشروع.

إعادة تعيين العمل على مهمة

عندما يعمل الأشخاص في مشروعك على عدد كبير من التعيينات في الوقت نفسه، دع Project يقوم بتوزيع العمل بطريقة متساوية أكثر من خلال تسوية تعيينات الموارد.

تقسيم مهمة

يمكنك تقسيم مهمة واحدة إذا كانت تتضمن عناصر متعددة يمكن العمل عليها في وقت واحد بواسطة موارد مختلفة. إذا قمت بتقسيم مهمة مسار مهمة إلى هذه العناصر المختلفة مع تعيينات مختلفة، فقد تتمكن من تلبية تاريخ الانتهاء.

إضافة أشخاص إضافيين إلى مشروعك

يمكنك إضافة أشخاص للعمل على المهام التي تتسبّب في دفع تاريخ انتهاء المشروع.

إزالة شخص من الفريق

تُعد إزالة أشخاص من المهام طريقة أخرى لتقديم تاريخ انتهاء المشروع. فقد يؤدي وجود عدد كبير من الأشخاص العاملين على مهمة ما، أو أشخاص غير ملائمين، إلى حدوث مشاكل في التواصل من شأنها زيادة مدة المهمة.

تغيير أيام العمل لتقويم المشروع

يمكنك تقديم تاريخ انتهاء المشروع عبر تغيير تقويم عمل الأشخاص. يمكنك إضافة أيام عمل إضافية إلى جدول الأشخاص، أو الطلب منهم العمل لوقت إضافي.

طرح سؤال في منتدى Project

احصل على أجوبة الخبراء عن الأسئلة التي تراودك حول Project. يتضمّن منتدى Project على Answers.com مستخدمين متمرسين بالإضافة إلى مستشاري Project الجاهزين للرد على استفساراتك.

التبليغ عن معلومات المشروع

بعد إدخال تغييرات على جدول أحد الأشخاص، يمكنك تبليغه بتلك التغييرات بحيث لا يتم فقدان المعلومات.

فهم المقايضة عند إدارة مشروع

سيكون أي تغيير يحدث في المشروع على حساب الوقت أو المال أو نطاق العمل. هذه هي العوامل الثلاثة التي تتعامل معها يومياً لإبقاء خطة مشروعك في إطار المسار السليم. اعرف كيفية التعامل مع هذه القيود.

كيفية جدولة المهام بواسطة Project

أثناء ضبط Project لجدولك، قد تتحرك المهام بشكل غير متوقع. فهم الكبير "لماذا؟" وراء محرك الجدولة القوي في Project.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×